أجيال المستقبل

إبدأ

المملكة المغربية وزارة التربية الوطنية والتعليم العالي وتكوين الأطر والبحث العلمي _ قطاع التربية الوطنية _ التدبير والتشريع مصوغة تكوينية لفائدة مديري المؤسسات التعليمية الثانوية الإعدادية والثانوية التأهيلية كتاب المشارك مديرية الموارد البشرية وتكوين الأطر وقسم استراتيجيات التكوين يوليو 2004 التدبير والتشريع إعداد وإنجاز احمد معلي العربي عرفاوي حميد الحزازي محمد ابو طاهير محمد الشتوي احمد بن يحي عبد المجيد نبوغ لحسن العزاوي فهرس تقديم المصوغة ................................................... 4 البرنامج العام للدورة التكوينية ........................................ 5 البطاقة التقنية للمصوغة .............................................. 6 المحور الأول : التدبير وتطبيقاته ..................................... 8 المحور الثاني : مهام المدير الإدارية والتربوية ....................... 11 المحور الثالث : التشريع المالي والمادي الخاص بالمؤسسة التعليمية .. 14 المحور الرابع : التدبير المالي والمادي للمؤسسة التعليمية ............. 16 المحور الخامس : الإعلام والتوثيق في الوسط التربوي ............... 18 المحور السادس : وسائل وتقنيات التوثيق ............................ 20 أدوات التقويم ........................................................ 22 الدعامات الديداكتيكية ................................................ 25 الملاحق ............................................................. 112 بيبليوغرافيا عامة .................................................... 145 قائمة المحتويات ..................................................... 147 تقديم المصوغة يندرج هذا العمل في إطار تحديث الإدارة التربوية عن طريق تأهيل العنصر البشري، ولا سيما أطر التدبير الإداري والتربوي، الذين يشكلون دعامة أساسية في العملية التعليمية التعلمية. ونظرا للمكانة المميزة التي يحظى بها هذا التحديث، والذي يدخل في إطار تفعيل الميثاق الوطني للتربية والتكوين، عملت الوزارة على وضع برنامج شامل ومحدد لهذا الغرض، إذ تمت برمجة عدة لقاءات لإنجاز مصوغات تكوينية تهدف إلى تنمية الكفايات اللازمة لممارسة المهام والأدوار المنوطة برئيس المؤسسة التعليمية حسب المنظور الجديد الذي ينص عليه الميثاق الوطني للتربية والتكوين. وفي هذا الصدد، تم إعداد مصوغة التدبير والتشريع من طرف لجنة مكونة من أساتذة باحثين، ومكونين من مختلف مراكز التكوين، وأطر التدبير الإداري والتربوي، وأطر مصالح الاقتصاد. وتهدف هذه المصوغة إلى التكوين والتأهيل في ثلاثة مجالات: - التدبير الإداري والتربوي، - التدبير المالي والمادي، - التدبير الوثائقي والإعلامي. وقد تم تقسيم هذه المجالات إلى المحاور التالية: - التدبير وتطبيقاته، - مهام المدير الإدارية والتربوية، - التشريع المالي والمادي الخاص بالمؤسسة التعليمية، - التدبير المالي والمادي الخاص للمؤسسة التعليمية، - الإعلام والتوثيق في الوسط التربوي، - وسائل وتقنيات التوثيق. ولتحقيق الأهداف المتوخاة من مضامين هذه المحاور، تم بناء أنشطة داعمة مع مراعاة الغلاف الزمني المحدد. وقد تطلب إعداد هذه المصوغة لقاءات مكثفة من طرف الفريق. ونعتذر عن كل تقصير أو سهو انتاب هذا العمل المتواضع الذي نعتبره قابلا لكل إغناء. ونتقدم بالشكر والتنويه لكل من ساهم من قريب أو بعيد في إنجاز وإخراج هذه المصوغة بشقيها "كتاب المشارك" و"دليل المكون". كما نتوجه بالشكر والامتنان إلى الأكاديمية الجهوية للتربية والتكوين لجهة فاس بولمان لما قدمته من دعم لفريق العمل. البرنامج العام للدورة التكوينية اليوم في الصباح بعد الزوال الأول استقبال المستفيدين من التكوين: _ تذويب الجليد _ التعريف بأهداف الدورة التكوينية _ توزيع الوثائق _ التعريف بطريقة العمل المحور الأول : التدبير وتطبيقاته الثاني المحور الثاني : مهام المدير الإدارية والتربوية المحور الثالث : التشريع المالي والمادي الخاص بالمؤسسة التعليمية الثالث المحور الرابع : التدبير المالي والمادي للمؤسسة التعليمية المحور الخامس : المحور الخامس : الإعلام والتوثيق في الوسط التربوي الرابع المحور السادس : وسائل وتقنيات التوثيق البطاقة التقنية للمصوغة 1 . الهدف العام : تنمية كفايات المدير الإدارية والتربوية في أبعادها التشريعية والمادية والوثيقية. 2 . الأهداف الخاصة : 1 – الإلمام بمفهوم التدبير وتطبيقاته. 2 – إلمام المدير بالمهام المنوطة به. 3 – الإلمام بالمقتضيات التشريعية الأساسية المتعلقة بالمحاسبة العمومية وبقواعد المحاسبة المالية والمادية. 4 – القدرة على تدبير اعتمادات التسيير العامة لتحسين جودة الخدمات. 5 – تحسيس رئيس المؤسسة بأهمية الإعلام والتوثيق. 6 – إلمام رئيس المؤسسة بوسائل وتقنيات التوثيق الأساسية. 3 . المضامين : - مفهوم التدبير وتطبيقاته. - النصوص التشريعية المنظمة لتسيير المؤسسة التعليمية. - التنظيم التربوي. - الوثائق الإدارية والمدرسية. - النصوص التشريعية والتنظيمية المتعلقة بالمحاسبة العمومية. - التدبير المالي والمادي للمؤسسة. - الإعلام والتوثيق في الوسط التربوي. - وسائل وتقنيات التوثيق في الوسط التربوي. 4 . آليات الإنجاز: العمل بالورشات. 5 . ظروف الإنجاز : 1.5. الإعداد القبلي : _ تنظيم المجال حسب كل محور. _ إعداد الوثائق الخاصة بكل محور. _ تهيئ وسائل وأدوات العمل الخاصة بكل محور. 2.5. الإنجاز : - أنشطة تمهيدية. - أنشطة تكوينية. - أنشطة تقويمية. 6 . وسائل وأدوات الإنجاز : 1.6. الوثائق المعتمدة للمصوغة : دعامات ديداكتيكية وملاحق. 2.6. الوسائل الديداكتيكية المناسبة. 7 . التقويم : - تقويم فوري لأنشطة المحاور، كل على حدة. - تقويم إجمالي للمصوغة. 8 . الغلاف الزمني : 18 ساعة موزعة كالتالي : 3 ساعات لكل محور من المحاور الستة. إضافة إلى وقت يخصص للاستقبال وتذويب الجليد وتوزيع الوثائق والتعريف بأهداف المصوغة وبطرائق العمل، ووقت يخصص لحصيلة الدورة التكوينية. 9 .المصادر والمراجع : انظر البيبليوغرافيا. المحور الأول التدبير وتطبيقاته 1 . الهدف العام : إلمام رئيس المؤسسة بمفهوم التدبير وتطبيقاته. 2 . الأهداف الخاصة : - الإلمام بمفهوم التدبير وأساليبه في إطار المنظور الجديد. - الإلمام بقواعد وأصول الإدارة. - القدرة على إيجاد حلول مناسبة للحالات المستعصية. 3 . المضامين : - التدبير : مفهومه ، مبادئه ، وظائفه. - أساليب التدبير. - مساطير وقوانين الأعمال الإدارية. - بعض أدوات التدبير الحديثة من خلال تحليل ومعالجة بعض الحالات. 4 . آليات الإنجاز : النشاط الأول: ينقسم هذا النشاط إلى ثلاث مراحل: المرحلة الأولى: تعبئة الاستمارة الخاصة بتصور المدير للإدارة التربوية (الوثيقة رقم 1). مدة الإنجاز : 10 دقائق. تقديم النتائج ومناقشتها : 20 دقيقة. المرحلة الثانية: دارسة الوثيقة رقم 2 "الإدارة التربوية من خلال الحياة المدرسية" لاستخراج مواصفات مدير المؤسسة التعليمية حسب المنظور الجديد. مدة الإنجاز : 15 دقيقة. تقديم الاستنتاجات ومناقشتها : 20 دقيقة. المرحلة الثالثة: دراسة الوثائق 3 و 4 و5 من أجل استنتاج مفهوم ومبادئ وأساليب التدبير. مدة الإنجاز : 10 دقائق. تقديم الخلاصات وتجميع المعطيات : 15 دقيقة. النشاط الثاني : يتكون هذا النشاط من مرحلتين : المرحلة الأولى: تحديد الأسباب المتعلقة بظاهرة إتلاف التجهيزات من خلال الوثائق رقم 6 و 7 و 8 و 9 المتعلقة بتحليل المشاكل وجرد أسبابها. مدة الإنجاز : 20 دقيقة. تقديم الأعمال ومناقشتها : 20 دقيقة. المرحلة الثانية: العمل على الإجابة عن السؤال: إلى أي مدى يمكن استثمار الوثائق رقم 10 و 11 و 12، المتعلقة بمعالجة المشاكل، للحد من ظاهرة إتلاف التجهيزات؟ مدة الإنجاز 20: دقيقة. تقديم ومناقشة وخلاصات : 20 دقيقة. 5 . الدعامات الديداكتيكية والملاحق : الدعامات الديداكتيكية : رقم الوثيقة العنوان الصفحة 1 تصور المدير للإدارة (استمارة) 26 2 الإدارة التربوية من خلال الحياة المدرسية 27 3 مفهوم التدبير 28 4 وظائف التدبير 29 5 أساليب التدبير 30 6 وصف المشكل 31 7 تشخيص المشكل 32 8 جرد الأسباب المحتملة للمشكل 34 9 مبيان إيشيكاوا 35 10 تصحيح الوضعية 36 11 تطبيق الحلول المحتفظ بها لمعالجة المشكل 37 12 حصيلة معالجة المشكل 39 الملاحق : رقم الملحق العنوان الصفحة 1 فضاءات الحياة المدرسية 113 2 لائحة المتدخلين في الحياة المدرسية 114 3 المفهوم الجديد لمدير المؤسسة التربوية 115 4 التدبير : لمحة تاريخية 116 5 مبادئ التدبير حسب هنري فايول 117 6 عملية الإدارة أو العملية الإدارية 118 7 أساليب التدبير : شبكة "بلايك" و "موتون" 121 8 تصنيف المستخدمين حسب دوافعهم 122 9 نتائج عدم ارتياح الموظفين داخل المؤسسة 123 6 . التقويم : تعبئة استمارة تقويم المحور (10 دقائق). 7 . مدة الإنجاز : ثلاث ساعات. المحور الثاني مهام المدير الإدارية والتربوية 1 . الهدف العام : إلمام المدير بالمهام المنوطة به. 2 . الأهداف الخاصة : - الإلمام بالمراجع والنصوص المنظمة للتسيير الإداري والتربوي. - القدرة على القيام بالمهام والأدوار المنوطة به طبقا للنصوص القانونية الجاري بها العمل. 3 . المضامين : - النظام الأساسي للمؤسسات التعليمية. - النظام الداخلي للمؤسسات التعليمية. - المجالس التقنية للمؤسسات التعليمية. - التنظيم التربوي : الخريطة المدرسية، تحضير الدخول المدرسي، جداول الحصص واستعمالات الزمن. - الوثائق الإدارية والمدرسية. - المراسلات الإدارية. 4 . آليات الإنجاز : النشاط الأول : أربع مجموعات فرعية تشتغل على الشكل التالي: _ المجموعة الفرعية رقم 1: ملء جدول مهام وأنشطة المدير (الوثيقة 13) انطلاقا من الوثيقة 14 (لائحة مختلف أنشطة المدير) والوثيقة 15 (مقتطف من مرسوم 17 يونيو 2002 بمتابة النظام الأساسي الخاص بمؤسسات التربية والتعليم العمومي) _ المجموعة رقم 2: تعبئة الوثيقة رقم 17 (جدول خاص بمجالس المؤسسة) انطلاقا من الوثيقة رقم 16 (مقتطف من النظام الأساسي الخاص بمؤسسات التربية والتعليم العمومي). _ المجموعة الفرعية رقم 3: انطلاقا من الوثيقة رقم 18 المتعلقة بالنظام الداخلي للمؤسسة التعليمية، تتم الإجابة عن الأسئلة التالية: - إلى أي مدى يمكن للمؤسسة التعليمية أن تستفيد من تفعيل النظام الداخلي؟ - انطلاقا من الوثيقة رقم 18، وعلى ضوء تجربتكم، ما هي شروط تفعيل النظام الداخلي في المؤسسة التعليمية؟ مدة الإنجاز : 30 دقيقة. تقديم ومناقشة وخلاصات : 30 دقيقة. النشاط الثاني : يتكون هذا النشاط من مرحلتين المرحلة الأولى: تقسم الورشة إلى مجموعتين فرعيتين: _ المجموعة الفرعية رقم 1: ملء الجدول المتعلق بجرد الوثائق التي تخص التنظيم التربوي والتي تساهم في إنجاح الدخول المدرسي (الوثيقة رقم 19 : جدول خاص بالوثائق التربوية). _المجموعة الفرعية رقم 2: ملء الجدول المتعلق بجرد الوثائق الإدارية الضرورية للإدارة التربوية (الوثيقة رقم 20 : جدول خاص بالوثائق الإدارية). مدة الإنجاز : 25 دقيقة. تقديم ومناقشة وخلاصات : 30 دقيقة. المرحلة الثانية: يحتفظ بنفس المجموعات الفرعية. _ المجموعة الفرعية رقم 1: انطلاقا من شبكة نقط المراقبة المستمرة (الوثيقة 21)، تتم الإجابة عن السؤال : ما هي الملاحظات والاستنتاجات المؤدية إلى اتخاذ إجراءات وتدابير تربوية هادفة؟ _ المجموعة الفرعية رقم 2: من خلال التقرير اليومي (الوثيقة 22)، تتم الإجابة عن السؤال: ما هي الملاحظات والاستنتاجات المؤدية إلى اتخاذ إجراءات وتدابير إدارية هادفة؟ مدة الإنجاز : 25 دقيقة. تقديم ومناقشة وخلاصات : 30 دقيقة. 5 . الدعامات الديداكتيكية والملاحق : الدعامات الديداكتيكية : رقم الوثيقة العنوان الصفحة 13 جدول مهام وأنشطة المدير 40 14 لائحة مختلف أنشطة المدير 41 15 مقتطف من النظام الأساسي الخاص بمؤسسات التربية والتعليم العمومي، الفرع الأول من الباب الثاني : الإدارة التربوية 43 16 مقتطف من النظام الأساسي الخاص بمؤسسات التربية والتعليم العمومي، الفرع التاني من الباب الثاني : مجالس المؤسسة 47 17 جدول خاص بمجالس المؤسسة 54 18 مقترح النظام الداخلي للمؤسسات التعليمية 55 19 جدول خاص بالوثائق التربوية 63 20 جدول خاص بالوثائق الإدارية 64 21 شبكة نقط المراقبة المستمرة 65 22 التقرير اليومي 66 الملاحق : رقم الملحق العنوان الصفحة 10 مهام المدير وأدواره 124 11 الوثائق المتداولة في المؤسسات التعليمية 125 12 تصنيف الوثائق التربوية 127 13 تصنيف الوثائق الإدارية 128 6 . التقويم : تعبئة استمارة تقويم المحور (10 دقائق). 7 . الغلاف الزمني : ثلاث ساعات. المحور الثالث التشريع المالي والمادي الخاص بالمؤسسة التعليمية 1 . الهدف العام : الإلمام بالمقتضيات التشريعية الأساسية المتعلقة بالمحاسبة المالية والمادية. 2 . الأهداف الخاصة : - استيعاب المدير لواجباته المحاسبية الواردة في النصوص التشريعية والنصوص التنظيمية المتعلقة بالمحاسبة المالية والمادية. - إلمام المدير بمختلف الوثائق والسجلات المتعلقة بالمحاسبة المالية والمادية. 3 . المضامين : - مرسوم المحاسبة العمومية. - المذكرات التنظيمية الخاصة بالمحاسبة المالية والمادية. 4 . آليات الإنجاز : النشاط الأول : _ المرحلة الأولى:استخراج اختصاصات وواجبات المدير في تتبع التسيير المالي والمادي، استنادا إلى المذكرة 129 المتعلقة بالتسيير المالي والمادي للمؤسسات التعليمية ومراكز التكوين (الوثيقة رقم 23). مدة الإنجاز : 25 دقيقة. تقديم ومناقشة : 35 دقيقة. _ المرحلة الثانية: تعبئة الجذاذة الخاصة بسجلات ووثائق المحاسبة (الوثيقة رقم 24)، استنادا إلى الوثيقة 25 المتعلقة بسجلات المحاسبة. مدة الإنجاز : 10 دقائق. تقديم ومناقشة : 20 دقيقة. النشاط الثاني _ المرحلة الأولى: حصر النفقات المندرجة تحت المصاريف العامة للتسيير، اعتمادا على المذكرة 124 المتعلقة بتسيير الداخليات (الوثيقة 26) وعلى الإرشادات والتوجيهات التابعة لنفس المذكرة (الوثيقة 27). مدة الإنجاز : 15 دقيقة. تقديم ومناقشة : 20 دقيقة. _ المرحلة الثانية: انطلاقا من المذكرة رقم 85 المتعلقة بالمحاسبة المادية (الوثيقة رقم 28) يتم ملء الجدولين المتعلقين بالمحاسبة المادية (الوثيقتان 29 و 30 : بطاقة المزود وبطاقة المخزون). مدة الإنجاز : 20 دقيقة. تقديم ومناقشة : 25 دقيقة. 5 . الدعامات الديداكتيكية : رقم الوثيقة العنوان الصفحة 23 المذكرة الوزارية رقم 129 بتاريخ 19 نونبر 1987 المتعلقة بالتسيير المالي والمادي للمؤسسات التعليمية ومراكز التكوين 67 24 جذاذة خاصة بسجلات المحاسبة 70 25 سجلات المحاسبة وطرق مسكها 71 26 المذكرة رقم 124 المتعلقة بتسيير الداخليات 73 27 إرشادات وتوجيهات تابعة للمذكرة 124 74 28 المذكرة رقم 85 المتعلقة بالمحاسبة المادية 77 29 بطاقة المزود 80 30 بطاقة المخزون 82 6 . التقويم : تعبئة استمارة تقويم المحور (10 دقائق). 7 . الغلاف الزمني : ثلاث ساعات. المحور الرابع التدبير المالي والمادي للمؤسسة التعليمية 1 . الهدف العام : القدرة على تدبير الموارد والنفقات للارتقاء بالمؤسسة التعليمية. 2 . الأهداف الخاصة : - إدراك مفهوم الجودة ومعاييرها. - القدرة على تدبير الموارد والنفقات للرفع من جودة الخدمات بالمؤسسة التعليمية. 3 . المضامين : - مفهوم الجودة. - معايير الجودة. - التدبير بالجودة ومن أجل الجودة. 4 . آليات الإنجاز : النشاط الأول: تحديد مفهوم الجودة ومعاييرها ومتغيراتها استنادا إلى الوثيقة رقم 31. مدة الإنجاز : 30 دقيقة. تقديم ومناقشة : 30 دقيقة. النشاط الثاني: المرحلة الأولى: إنجاز متطلبات الوثيقة المتعلقة بالتدبير بالجودة ومن أجل الجودة (الوثيقة رقم 32 : مقارنة بين تدبير وحدة الاستنساخ بمؤسستين تعليميتين). مدة الإنجاز : 20 دقيقة. تقديم ومناقشة : 20 دقيقة. المرحلة الثانية: دراسة الحالة الوارد وصفها في الوثيقة 33 للجواب على السؤال التالي: على ضوء المعطيات الواردة في الوثيقة 33، واعتمادا على الوثيقتين رقم 31 (مفهوم الجودة ومعاييرها ومتغيراتها) و 34 (أدوات وآليات التدبير بالجودة)، ما هي التدابير الفعلية التي يمكن للمدير أن يتخذها للحصول على الجودة أو الرفع منها؟ مدة الإنجاز : 30 دقيقة. تقديم ومناقشة : 40 دقيقة. 5 . الدعامات الديداكتيكية : رقم الوثيقة العنوان الصفحة 31 مفهوم الجودة ومعاييرها ومتغيراتها 84 32 التدبير بالجودة ومن أجل الجودة : مقارنة بين تدبير وحدة الاستنساخ بمؤسستين تعليميتين 86 33 وصف حالة 87 34 أدوات وآليات التدبير بالجودة 88 6 . التقويم : تعبئة استمارة تقويم المحور (10 دقائق). 7 . الغلاف الزمني : ثلاث ساعات. المحور الخامس الإعلام والتوثيق في الوسط التربوي 1. الهدف العام : تحسيس رئيس المؤسسة بأهمية الإعلام والتوثيق. 2 . الأهداف الخاصة : - إدراك أهمية ودور الإعلام والتوثيق في الحياة المدرسية للمؤسسة. - القدرة على التشجيع والتوجيه من أجل الارتقاء بمستوى مركز التوثيق والإعلام. - العمل على تأهيل التوثيق الإداري في المؤسسة. 3 .المضامين : - أهداف الإعلام والتوثيق. - أهمية مركز التوثيق والإعلام في الرفع من المردودية. - أهمية التوثيق الإداري. 4 . آليات الإنجاز : النشاط الأول : المرحلة الأولى: يطرح السؤال : ما هو تصوركم عن الإعلام والتوثيق في المؤسسة التعليمية؟ تتم الإجابة في إطار زوبعة ذهنية. مدة الإنجاز: 15 دقيقة. تجميع المعطيات وإعطاء خلاصات: 15 دقيقة. المرحلة الثانية: استنتاج أهمية التوثيق والإعلام انطلاقا من الوثيقة رقم35. مدة الإنجاز : 30 دقيقة. تقديم ومناقشة : 30 دقيقة. النشاط الثاني: _ المجموعة 1: النطلاقا من الوثيقة رقم 36 المتعلقة بمركز التوثيق والإعلام تتم الإجابة عن السؤال: كيف يمكن تدبير فضاءات مركز التوثيق والإعلام من أجل الرفع من جودة خدمات المؤسسة؟ _ المجموعة 2: انطلاقا من الوثيقة رقم 36 المتعلقة بمزايا تصنيف الوثائق الإدارية، تتم الإجابة عن السؤال: إلى أي مدى يمكن لتصنيف الوثائق الإدارية الرفع من جودة الأداء الإداري التربوي للمؤسسة؟ مدة الإنجاز : 30 دقيقة. تقديم ومناقشة : 50 دقيقة. 5 . الدعامات الديداكتيكية والملاحق : الدعامات الديداكتيكية : رقم الوثيقة العنوان الصفحة 35 أهمية التوثيق والإعلام 90 36 مركز التوثيق والإعلام 91 37 مزايا تصنيف الوثائق الإدارية 95 الملاحق : رقم الملحق العنوان الصفحة 14 ما محل تدبير الرصيد الوثائقي في عدة تكوين مديري المؤسسات التعليمية؟ 129 15 بيداغوجية الإعلام 130 16 أهداف التوثيق في المؤسسات التعليمية 131 17 المذكرة 199 المتعلقة بالخزانة المدرسية 132 18 المذكرة 26 المتعلقة بكراء الكتب بالخزانة المدرسية 135 19 المذكرة 187 المتعلقة بتنظيم وتسيير المكتبات المدرسية 137 6 . التقويم : تعبئة استمارة تقويم المحور (10 دقائق). 7 . الغلاف الزمني : ثلاث ساعات. المحور السادس وسائل وتقنيات التوثيق 1 . الهدف العام : إلمام رئيس المؤسسة بتقنيات التوثيق الأساسية. 2 . الأهداف الخاصة : - القدرة على تنظيم مركز التوثيق والإعلام. - الإلمام بتقنيات تجميع المعلومات. - الإلمام بتقنيات فهرسة الكتب والمراجع. - القدرة على تسخير التكنولوجيا الحديثة للإعلام والتواصل في مجال التوثيق. 3 . المضامين : - مصادر التوثيق. - تجميع المعلومات والوثائق. - تصنيف المعلومات والوثائق بمركز التوثيق والإعلام حسب الطرق الجاري بها العمل. - تدبير الوثائق والمستندات والفهارس. - استعمال الحاسوب في عملية التوثيق. 4 . آليات الإنجاز : النشاط الأول : المرحلة الأولى: إبراز كيفية تكوين وتنمية الرصيد الوثائقي للمؤسسة انطلاقا من الوثيقة رقم 38 المتعلقة بالسلسلة الوثائقية. مدة الإنجاز : 20 دقيقة. تقديم ومناقشة : 20 دقيقة. المرحلة الثانية: انطلاقا من الوثيقتين 39 و 40 يتم ترتيب عدد من الكتب حسب التصنيف المعتمد من طرف وزارة التربية الوطنية والشباب. مدة الإنجاز : 20 دقيقة. تقديم ومناقشة : 20 دقيقة. النشاط الثاني: المرحلة الأولى: تصنيف الوثائق الإدارية التربوية التي ترد عناوينها في الوثيقة رقم 41 (جرد لعدد من الوثائق تم إعداده خصيصا لهذا الغرض). مدة الإنجاز : 20 دقيقة. تقديم ومناقشة : 20 دقيقة. المرحلة الثانية: استنتاج أنجع السبل والتقنيات والوسائل للسير قدما بالتدبير التربوي والإداري والمالي والمادي والوثائقي للمؤسسة التعليمية. مدة الإنجاز : 20 دقيقة. تقديم ومناقشة وخلاصات : 20 دقيقة. 5 . الدعامات الديداكتيكية والملاحق : الدعامات الديداكتيكية : رقم الوثيقة العنوان الصفحة 38 السلسلة الوثائقية ووظائف القيم على مركز التوثيق والإعلام 98 39 تعليمات متعلقة بالتصنيف 101 40 التصنيف العشري لديوي 110 41 جرد لوثائق إدارية مختلفة 111 الملاحق : رقم الملحق العنوان الصفحة 20 خطاطة لتدبير الرصيد الوثائقي 141 21 بعض الوسائل التي يستعملها القيم على الخزانة 142 22 العمليات التي يجريها القيم على الخزانة حسب التسلسل الزمني 143 23 العمليات التي يجريها القيم على الخزانة حسب طلب الزائر 144 6 . التقويم : تعبئة استمارة تقويم المحور (10 د). تعبئة استمارة التقويم الختامي (10 د). 7 . الغلاف الزمني : ثلاث ساعات. أدوات التقويم : _ بطاقة تقويم المحور _ بطاقة التقويم الختامي الخاصة بالمشاركين مصوغة التدبير والتشريع بطاقة تقويم المحور عنوان المحور : ......................................................... الفترة : من ..........................إلى ...................... 1 – هل كانت المدة الزمنية كافية لإنجاز أنشطة المحور؟ نعم لا 2 – هل كان التنشيط ملائما لأهداف المحور وخصوصياته؟ نعم لا 3 – هل كانت المضامين ملائمة لتطلعاتك بصفتك مشاركا؟ نعم لا 4 – هل كان هناك تطابق بين أنشطة المحور وعملك اليومي بصفتك مديرا؟ نعم لا 5 – درجة مساهمتك في إنجاز الأعمال داخل المجموعات: ضعيفة متوسطة جيدة 6 – درجة استفادتك من مضامين وأنشطة المحور: ضعيفة متوسطة جيدة 7 – ما هي المواضيع الأكثر أهمية في هذا المحور ؟ .............................................................................................................................................................................................. 8 – ما هي الجوانب الأقل أهمية في هذا المحور ؟ .............................................................................................................................................................................................. 9 – ما هي الجوانب التي تحبذ التركيز عليها أكثر؟ .............................................................................................................................................................................................. 10 – ما هي مقترحاتك لتحسين أعمال الورشة القادمة؟ .............................................................................................................................................................................................. مصوغة التدبير والتشريع بطاقة التقويم الختامي الفترة : من ......................إلى ....................... 1 – هل كانت ظروف التكوين ملائمة لحاجاتك وتوقعاتك؟ نعم لا 2 – هل كان هناك تطابق لأنشطة ومضامين المصوغة مع الأهداف المعلنة؟ نعم لا 3 – مدى نجاعة التنشيط التربوي خلال الدورة التكوينية: ضعيفة متوسطة جيدة 4 – ما هي الجوانب السلبية في هذه الدورة التكوينية؟ ...................................................................................................................................................................................... ........................................................................................... ........................................................................................... 5 – ما هي ملاحظاتك ومقترحاتك لإغناء التداريب اللاحقة ؟ .............................................................................................................................................................................................. ............................................................................................... ............................................................................................... الدعامات الديداكتيكية الوثيقة رقم 1 : تصور المدير للإدارة عرف وظيفتك بنفسك عدد المهام التي يقوم بها مدير المؤسسة التعليمية -.......................................................................................... -.......................................................................................... -.......................................................................................... -.......................................................................................... -.......................................................................................... -.......................................................................................... -.......................................................................................... -.......................................................................................... -.......................................................................................... صف عناصر الوسط الذي يشكل فضاء المؤسسة التعليمية العناصر البشرية - الفئة 1 : - الفئة 2 : - الفئة 3 : - الفئة 4 : العناصر المادية - - - - حدد نوع العلاقة التي تربط المدير بالعناصر البشرية والمادية العلاقة بالعناصر البشرية - الفئة 1 : - الفئة 2 : - الفئة 3 : - الفئة 4 : العلاقة بالعناصر المادية - - - - اذكر بعض إكراهات وظيفة المدير أين تتجلى أهمية وظيفة المدير؟ الوثيقة رقم 2 : الإدارة التربوية من خلال دليل الحياة المدرسية تكمن أهمية الإدارة المدرسية في التأطير ومساندة النشاط التربوي وتقوية التواصل بين هيئة التدريس والمتعلمين بالإضافة إلى عملها في الاتجاه الذي يسمح بتقوية العلاقات بين المؤسسات التعليمية والبيئة المحلية. وتشكل مجموع الصفات الشخصية للقيادة التربوية، بالإضافة إلى سلوكها في المواقف المختلفة أثناء مزاولتها لمهامها، سندا أساسيا لتفعيل وظائف المدرسة وتنشيط ديناميتها. واعتبارا للتغييرات المرغوب فيها فإن تجديد الحياة المدرسية يتوقف إلى حد كبير على الدور المؤمل أن تلعبه شخصية رئيس المؤسسة ومؤهلاته، فمن المؤكد أن مهمة التسيير تقتضي الجمع بين الاستعداد التلقائي ونبذ السلوك البيروقراطي، وتبني أنماط بديلة للتوجيه والإرشاد والتدبير، والتحلي بعدد من الخصائص القادرة على استيعاب المناخ الداخلي للمؤسسة، من حيث احترام خبرات هيئة التدريس وتشجيع أعضائها على تطوير مؤهلاتهم وتمتين العلاقات بين الأسرة والمدرسة ودفع الأسر إلى الإسهام في عملية الفهم السليم لبيئة المؤسسة وثقافتها، مما يسهل سيرورة انفتاح المؤسسة واندماجها في محيطها وتأكيد هويتها كنظام يحدد قدرته على التغيير والتطور بانسجام علاقاته بمختلف الأطراف المعنية بالتنشئة الاجتماعية. دليل الحياة المدرسية وزارة التربية الوطنية والشباب شتنبر 2003 صفحة 23 الوثيقة رقم 3 : مفهوم التدبير يرى البعض من منظري علم اقتصاد المقاولة أن مصطلح Management ينحدر من اللغة الإيطالية حيث تعني كلمة maneggiare المهارة في استخدام الأيادي، كما أن كلمة manus في اللاتينية تعني اليد. لكن البعض الآخر يرى أن المصطلح يجد أصوله في فعل ménager الذي كان يعني، خلال القرن السادس عشر، إدارة الممتلكات بروية وبرجاحة عقل. أما في اللغة العربية، فالتدبير من ”دبر“ أو ”أدار“ أي القدرة على إنجاز أشياء يجب أن تتحقق. حاليا يستعمل مفهوم التدبير بمعنيين حسب السياق: المعنى الأول يكون فيه التدبير رديفا للتسيير العلمي للمؤسسات بتوظيف إمكانياتها المادية والمالية والبشرية بغية الوصول إلى مجموعة أهداف محددة سلفا. المعنى الثاني يقصد به طريقة قيادة الأفراد والمجموعات داخل سياق تنظيمي محدد بغية تعبئتها وتوحيد عملها من أجل تحقيق غايات مشتركة. يقوم التدبير العلمي على مبادئ يمكن تلخيصها في مبدأ عام هو مبدأ التمييز والإدماج différenciation et intégration، والمقصود به أن شرط الفعالية هو تقسيم العمل عموديا وأفقيا من جهة والسهر على وحدة توجه الأعضاء والمصالح ذات التخصصات المختلفة من جهة ثانية، حتى تكون المؤسسة شبيهة بفرقة موسيقية حيث يعزف الأعضاء على آلات مختلفة لحنا واحدا. الوثيقة رقم 4 : وظائف التدبير الوظيفة المضمون القيادة - تضمن سيرا حسنا للمؤسسة - يحتل تنشيط الموارد البشرية مكانة خاصة فيها - نجاحها رهين بمدى ملاءمة شخصية القائد ومدى إلمامه بإدارة المنظمات التخطيط - استشراف المستقبل بواسطة التقنيات العلمية والإحصائية وصياغة برامج عمل وفق ذلك - بقدر ما يستوجب التخطيط مقاربة علمية صارمة، يعتمد كذلك على روح الابتكار والإبداع - المقاربة الإشراكية شرط مهم لنجاح التخطيط التنظيم - بناء العناصر المادية والاجتماعية الضرورية لاشتغال المؤسسة كجسم واحد - تحديد وظيفة ومسؤولية كل واحد من هذه الأعضاء - تحديد المساطر التنسيق - خلق الانسجام وتوجيه كل الطاقات والأنشطة نحو نفس الأهداف - بالإضافة إلى المساطر يعتبر التواصل إحدى الوسائل الضرورية لأنشطة التنسيق المراقبة - التيقن من أن برنامج العمل نفذ كما يجب - التيقن من أن المساطر والأوامر قد نفذت - بصفة عامة، الحرص على أن تكون الممارسة متطابقة مع القواعد المعمول بها والقرارات المسطرة الوثيقة رقم 5 : أساليب التدبير 1. المدبر : - قيمه، - درجة ثقته في الموظفين، - ميولا ته الطبيعية، - موقفه من المخاطرة، - تكوينه. 2. المرؤوسون : - قدرتهم على تحمل المسؤولية، - درجة اهتمامهم بالمشاركة في اتخاذ القرار، - درجة انخراطهم في أنشطة المؤسسة وتمثل أهدافها. 3. الوسط : - الأعراف السائدة داخل المؤسسة، - نوعية القرارات التي يجب اتخاذها، - حجم المؤسسة. أسلوب التدبير أسلوب تقاعسي أسلوب إشراكي أسلوب عاطفي أسلوب سلطوي الوثيقة رقم 6 : وصف المشكل الهدف: عرض المشكل ووصفه من أجل توحيد رؤية الجميع حول ماهيته وصف النتيجة غير المرغوب فيها  بم يتعلق الأمر؟ ما هو المشكل؟ .............................................................................................................................................................................................................................................. ....................................................................................................................... ....................................................................................................................... ....................................................................................................................... ....................................................................................................................... .......................................................................................................................  ما هي المخاطر؟ ما هي المخاوف ؟ ما هي العواقب؟ .............................................................................................................................................................................................................................................. ....................................................................................................................... ....................................................................................................................... ....................................................................................................................... ....................................................................................................................... .......................................................................................................................  ما هو المرجع؟ ( الوضعية قبل بروز المشكل أو الوضعية المستهدفة) .............................................................................................................................................................................................................................................. ....................................................................................................................... ....................................................................................................................... ....................................................................................................................... ....................................................................................................................... ....................................................................................................................... ....................................................................................................................... ....................................................................................................................... الوثيقة رقم 7 : تشخيص المشكل يمكن اللجوء إلى تقنية QQOQC من أجل التحديد الدقيق للمشكل حسب الجدول أسفله مثلا الوضعية الراهنة غير المرغوب فيها كم؟ الوضعية المستهدفة كم؟ الفارق بين الوضعيتين كم؟ ماذا؟ - الطاولات؟ - البنايات؟ - المعدات؟ - الكسر؟ - الاندثار؟ - السرقة؟ ...الخ. .................................................................................................................................................................................................... ................................... ............................................................................................................................. ................................... ........................................................................................... ............................ من؟ - من المسؤول عن التلف؟ - من يمكن أن يصلحه؟ - من يمكن أن يرصده؟ - التلاميذ؟ - الأعوان؟ - الممونون؟ - المستعملون؟ - المقررون؟ ...الخ. ............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................ ................................................ .......................................................................................................................................................................................................................................... ................................................................. ......................................................................................................................................................................... .................................................... أين؟ - الجناح الداخلي؟ - الجناح الخارجي؟ - أي حجرة ؟ - الملاعب؟ - قاعة المطالعة؟ - الإدارة؟ ...الخ. ........................................................................................................................................................................................................................................................................................ ........................ .................................................................................................................................................................................... .................................................. .................................................................................................................................. ........................................ مثلا الوضعية الراهنة غير المرغوب فيها كم؟ الوضعية المستهدفة كم؟ الفارق بين الوضعيتين كم؟ متى؟ - منذ متى؟ - يوم محدد؟ - ساعة محددة؟ - حسب أي دورية؟ - بالليل؟ ...الخ. ................................................................................................................................................................................................................................ ........................................ ................................................................................................................................................ ........................................ ........................................................................................................ ................................ كيف؟ - بأي طريقة؟ - بأي وسائل؟ - وفق تنظيم معين ؟ - باستعمال تقنية معينة؟ ...الخ. .................................................................................................................................................................................................... ................................... .............................................................................................................................. ................................... ........................................................................................... ............................ المشكل هو : ................................................................ ............................................................................................................................................................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... الكلفة المرتبطة بالمشكل: ............................................................ ................................................................................................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................................................................................................................................................... الوثيقة رقم 8 : جرد الأسباب المحتملة للمشكل يمكن استعمال طريقة الزوبعة الذهنية Brainstorming لجرد الأسباب المحتملة، ثم يتم تجميع هذه الأسباب في خمس مجموعات تسمى "M5" : مواد، مناهج، معدات، مستعملون، محيط. رقم لائحة الأسباب الممكنة المواد المناهج (الأساليب) المعدات المستعملون المحيط ترتيب 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 الوثيقة رقم 9 : مبيان إيشيكاوا هذا المبيان Diagramme d’Ishikawa هو أداة لتشخيص الأسباب الممكنة لنتيجة معروفة غير مرغوب فيها، وبالتالي تحديد وسائل مواجهتها. المشكل السبب 1: مواد السبب 4: مستعملون السبب 2: مناهج السبب 3: معدات السبب 5: محيط الطريقة 1. تحديد النتيجة غير المرغوب فيها بدقة، مثلا: الغياب المتكرر لتلاميذ الشعبة س يوم الجمعة بعد الزوال ... 2. جرد جميع الأسباب المحتملة المرتبطة بهذا المشكل باستعمال طريقة الزوبعة الذهنية. 3. تصنيف الأسباب التي تم حصرها في مجموعات متجانسة (3 إلى 5 مجموعات). 4. البحث ضمن الأسباب المحتملة عن الأسباب الحقيقية. 5. تصحيح الوضعية بمواجهة الأسباب الحقيقية. الوثيقة رقم 10 : تصحيح الوضعية اختبار الأسباب المحتفظ بها لتحديد الأسباب الحقيقية للمشكل الذي هو موضوع المعالجة (يتم وضع جذاذة لكل مشكل على حده): اختبار الأسباب الهدف : تحديد الأسباب الحقيقية للمشكل  السبب موضوع الاختبار (ماذا؟) ..........................................................................................................................................................................................................................................  أنجز الاختبار (من؟) .....................................................................................................................  تاريخ إنجاز الاختبار (متى؟) .....................................................................................................................  نوع الاختبار (كيف؟) ...............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................  تعقيب ......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... سبب وجيه: نعم لا ملاحظات: ......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... الوثيقة رقم 11 : تطبيق الحلول المحتفظ بها لمعالجة المشكل مرحلة البحث مرحلة الاقتراح رقم السبب الأفكار المقترحة كحلول الحلول المحتفظ بها من طرف المجموعة: نعم / لا المبرر (القابلية،الوجاهة، الأجل، الكلفة، مبررات أخرى،) تعقيب: ........................................................................................................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................ تطبيق الحلول المحتفظ بها لمعالجة المشكل (تابع) رقم الأفعال ماذا؟ أين؟ كيف؟ المسؤول عن الفعل من ؟ التوقيت الافتراضي متى؟ تاريخ نهاية الإنجاز متى؟ البداية النهاية المشرف على برنامج المعالجة : ....................................................................................... المصادقة على برنامج العمل من طرف مدير المؤسسة: التوقيع : التاريخ : الوثيقة رقم 12 : حصيلة معالجة المشكل مثلا الوضعية المستهدفة كم؟ الحصيلة كم؟ الفارق بين الحصيلة والوضعية المستهدفة كم؟ ماذا؟ -الطاولات؟ - البنايات؟ - المعدات؟ - الكسر؟ - الاندثار؟ - السرقة؟ الخ. من؟ - من المسؤول عن التلف؟ - من يمكن أن يصلحه؟ - من يمكن أن يرصده؟ - التلاميذ؟ - الأعوان؟ - الممونون؟ - المستعملون؟ - المقررون؟ الخ. أين؟ - الجناح الداخلي؟ - الجناح الخارجي؟ - أي حجرة ؟ - الملاعب؟ - قاعة المطالعة؟ - الإدارة؟ الخ. متى؟ - مند متى؟ - يوم محدد؟ - ساعة محددة؟ - حسب أي دورية؟ - بالليل؟ الخ. كيف؟ - بأي طريقة؟ - بأي وسائل؟ - وفق تنظيم معين ؟ - باستعمال تقنية معينة؟ الخ. النتائج حسب الحصيلة: ............................................................ ............................................................ المصادقة على الحصيلة من طرف مدير المؤسسة: التوقيع: التاريخ: الوثيقة رقم 13 : جدول مهام وأنشطة المدير ملحوظة : يتم ملء الجدول اعتمادا على الوثيقتين 14 و 15. مهام المدير حسب المرسوم 2.02.376 الأنشطة الميدانية المطابقة للمهام المذكورة في المرسوم ملاحظات الوثيقة رقم 14 : لائحة مختلف أنشطة المدير 1. تحضير الدخول المدرسي 2. تنظيم المجالس 3. تنظيم الامتحانات والمراقبة المستمرة 4. التتبع والتقييم 5. تنشيط الاجتماعات 6. العلاقات الداخلية والخارجية 7. تحضير جداول الحصص 8. تحديد الحاجيات من الموارد البشرية والمادية 9. إنجاز التقارير الدورية 10.الاجتماعات مع الأطر الإدارية والتربوية 11.الاجتماع مع جمعية الآباء والجمعية الرياضية المدرسية 12.توزيع المهام لاستقبال وتسجيل التلاميذ 13.تقييم مستوى الأقسام 14.توزيع المهام والأقسام على الحراس العامين 15.المصادقة على نتائج التلاميذ 16.توجيه تلاميذ السنة الثالثة من الثانوي الإعدادي 17.القيام بأعمال ذات بعد اجتماعي 18.التسيير المالي والمادي 19.تحضير استعمالات الزمن الخاصة بالتلاميذ 20.دراسة حالات عدم الانضباط 21.استثمار نتائج التلاميذ 22.استقبال آباء وأولياء التلاميذ 23.الإحصاء السنوي للتجهيزات والموظفين والتلاميذ 24.تقييم الأساتذة والإداريين 25.التتبع الشهري للمراقبة المستمرة 26.تنظيم عمليات الوقاية الصحية والمراقبة الطبية 27.إنجاز التقارير حول الدخول المدرسي 28.تنظيم الدعم التربوي للتلاميذ المتعثرين دراسيا 29.إعداد نتائج آخر السنة الدراسية 30.تقييم النتائج الدورية 31.تحديد الحاجيات من الوسائل الديداكتيكية 32.المصادقة على الشواهد المدرسية الخاصة بالتلاميذ 33.تكوين المجالس واللجان التقنية 34.تدبير الحوادث المدرسية وحوادث الشغل 35.استقبال وإرسال محاضر التحاق الموظفين 36.تنظيم اجتماعات المجالس التقنية للمؤسسة 37.حملات النظافة 38.الإعداد اللوجيستي للامتحانات 39.تتبع دفاتر النصوص 40.تعيين المسؤولين عن اللجان التقنية 41.إرسال جداول حصص الأساتذة إلى المفتشين التربويين قصد المصادقة 42.تأسيس أو تجديد مكتب جمعية آباء وأولياء التلاميذ 43.استثمار التقارير اليومية للمقتصد والحراس العامين 44.تتبع أنشطة المكتبة المدرسية (من خلال مجلسها) وخلية التوثيق والإعلام 45.تتبع سير الداخلية أو المطعم المدرسي ومراقبة الشروط الصحية بهما 46.تنظيم الرحلات والخرجات التربوية للتلاميذ 47.استئناف خدمات الداخلية أو المطعم عند بداية الدخول المدرسي 48.تكييف توقيت العمل بالمؤسسة حسب خصوصيات الوسط القروي 49.الاحتفال بالأعياد الوطنية والأيام الدولية 50.الإعلام المدرسي والمهني 51.الاهتمام بالطابع الجمالي للمؤسسة داخل محيطها البيئي 52.تدبير التأمين المدرسي والرياضي 53.تنظيم الأنشطة الثقافية والفنية 54.تدبير الجمعية الرياضية المدرسية 55.تدبير المراسلات والمستندات والوثائق الإدارية والمدرسية 56.تأطير ومواكبة وتنسيق أعمال الطاقم الإداري. (بتصرف، عن جدول تحليل مهام مديري مؤسسات السلك الثاني من التعليم الأساسي، وزارة التربية الوطنية، يوليوز 2001) الوثيقة رقم 15 : مقتطف من النظام الأساسي الخاص بمؤسسات التربية والتعليم العمومي الفرع الأول من الباب الثاني : الإدارة التربوية مرسوم رقم 2.02.376 الباب الثاني آليات التأطير والتدبير التربوي والإداري المادة 9 تتكون آليات التأطير والتدبير التربوي والإداري بمؤسسات التربية والتعليم العمومي من إدارة تربوية ومجالس. ويمكن للمؤسسات المذكورة أن تتلقى دعما تقنيا أو ماديا أو ثقافيا منه لدن هيئات عامة أو خاصة في إطار اتفاقيات الشراكة، وذلك في نطاق المهام الموكولة لها وتحت مسؤوليتها. الفرع الأول الإدارة التربوية المادة 10 يشرف على تسيير مؤسسات التربية والتعليم العمومي حسب المراحل التعليمية المنصوص عليها في المادة 2 أعلاه، الأطر التالية: أ – بالنسبة للمدارس الابتدائية، المدير؛ ب – بالنسبة للثانوية الإعدادية، المدير، حارس أو حراس عامون للخارجية، حارس عام للداخلية في حالة توافر المؤسسة على أقسام داخلية أو مطاعم مدرسية؛ ج – بالنسبة للثانوية التأهيلية، المدير، الناظر، مدير الدراسة في حالة توافر المؤسسة على أقسام تحضيرية لولوج المعاهد والمدارس العليا أو أقسام لتحضير شهادة التقني العالي، رئيس للأشغال بالنسبة للمؤسسات التقنية، حارس أو حراس عامون للخارجية، حارس عام للداخلية في حالة توافر المؤسسة على أقسام داخلية أو مطاعم مدرسية. المادة 11 المدير يقوم مدير المؤسسة، مع مراعاة المهام المسندة لمجلس التدبير المنصوص عليها في المادة 18 بعده بما يلي: ـ الإشراف على التدبير التربوي والإداري والمالي للمؤسسة ومراقبة العاملين بها في إطار احترام النصوص التشريعية والتظيمية والمذكرات والمناشير المصلحية الجاري بها العمل؛ ـ رئاسة مجالس المؤسسة المنصوص عليها في الفرع الثاني من هذا المرسوم واتخاذ الإجراءات والتدابير اللازمة لتطبيق مقرراتها؛ ـ العمل على ضمان حسن سير الدراسة والنظام في المؤسسة وتوفير شروط الصحة والسلامة للأشخاص والممتلكات؛ ـ اقتراح توفير وسائل العمل الضرورية لتدبير شؤون المؤسسة على الأكاديمية الجهوية للتربية والتكوين المعنية؛ ـ إعداد برنامج العمل السنوي الخاص بأنشطة المؤسسة والعمل على تنفيذه بعد دراسته من قبل مجلس التدبير وعرضه على مدير الأكاديمية الجهوية للتربية والتكوين المعنية قصد المصادقة عليه؛ ـ إبرام اتفاقيات الشراكة مع مراعاة مقتضيات المادة 9 أعلاه، وعرضها قبل الشروع في تنفيذها على موافقة مدير بالأكاديمية الجهوية للتربية والتكوين المعنية: ـ تمثيل المؤسسة محليا إزاء السلطات العمومية والهيئات المنتخبة؛ ـ وضع تقرير عام سنوي حول نشاط وسير المؤسسة وعرضه على مجلس التدبير. المادة 12 مدير الدراسة يقوم مدير الدراسة بالأقسام التحضيرية لولوج المعاهد والمدارس العليا أو بأقسام تحضير شهادة التقني العالي تحت إشراف مدير المؤسسة بما يلي: ـ تتبع وتنسيق أعمال الموظفين القائمين بمهام العمل التربوي الخاص بالأقسام التحضيرية لولوج المعاهدة والمدارس العليا أو بأقسام تحضير شهادة التقني العالي. ـ السهر على تنفيذ البرامج والمناهج والأنشطة التربوية المختلفة المتعلقة بالأقسام التحضيرية للمعاهد والمدارس العليا أو بأقسام تحضير شهادة التقني العالي؛ ـ تنظيم وتتبع ومراقبة مختلف عمليات التقويم والامتحانات؛ ـ الإشراف على تنظيم التداريب الخاصة بتلاميذ الأقسام التحضيرية للمعاهد والمدارس العليا أو بأقسام تحضير شهادة التقني العالي؛ ـ المساهمة في توجيه وإرشاد التلاميذ لولوج الأقسام التحضيرية للمعاهد والمدارس العليا أو أقسام تحضير شهادة التقني العالي. المادة 13 الناظــر يقوم ناظر المؤسسة مع مراعاة مقتضيات المادة 12 أعلاه بما يلي: ـ تتبع أعمال الموظفين القائمين بمهام العمل التربوي وتنسيقها؛ ـ السهر على تنظيم العمل التربوي ووضع جداول الحصص الدراسية؛ ـ تتبع تنفيذ المناهج والأنشطة التربوية المختلفة؛ ـ إنجاز الأعمال التمهيدية لأشغال المجلس التربوي وتطبيق مقرراته؛ ـ العمل على تنفيذ جميع الإجراءات التطبيقية لإنجاز العمل التربوي؛ ـ المشاركة في تنظيم مختلف عمليات التقويم والامتحانات ومراقبتها. المادة 14 رئيس الأشغال يقوم رئيس الأشغال بما يلي: ـ المشاركة في برمجة مختلف أنشطة وحصص مواد التعليم التقني؛ ـ المساهمة في تنظيم مختلف عمليات التقويم والامتحانات وتتبعها ومراقبتها؛ ـ التنسيق بين فروع التعليم التقني النظري والتطبيقي؛ ـ وضع برمجة سنوية لأنشطة التعليم التقني اعتمادا على مقررات المجالس التعليمية للشعب القنية وتحديد خطة تطبيقها والسهر على تنفيذها؛ ـ تنظيم مختلف أجنحة المشاغل والمختبرات وترتيب المعدات والمواد الأولية المستعملة بها وترشيد استغلالها والعمل على صيانتها؛ ـ تنظيم التداريب والزيارات الميدانية لتلاميذ وأساتذة شعب التعليم التقني؛ ـ العمل على ربط علاقات مع القطاعات السوسيو اقتصادية لفائدة شعب التعليم التقني؛ ـ اقتراح اقتناء تجديد المعدات الخاصة بالتعليم التقني. المادة 15 الحارس العام للخارجية يقوم الحارس العام للخارجية بما يلي: ـ تتبع أوضاع التلاميذ التربوية والتعليمية والسيكولوجية والاجتماعية والصحية؛ ـ ضبط ملفات التلاميذ وتتبعها وإنجاز الوثائق المتعلقة بتمدرسهم؛ ـ مراقبة تدوين نتائج التلاميذ بالملفات المدرسية من لدن المدرسين وإنجاز الأعمال الإدارية التكميلية المتعلقة بها؛ ـ تلقي التقارير بخصوص انضباط التلاميذ وعرض غير المنضبطين منهم على مجالس الأقسام عند الاقتضاء؛ ـ تنسيق أعمال المكلفين بمهام الحراسة التربوية العاملين تحت إشرافه وتأطيرهم ومراقبتهم؛ ـ المشاركة في تنظيم مختلف عمليات التقويم والامتحانات وتتبعها ومراقبتها؛ ـ إعداد تقارير دورية حول مواظبة وسلوك التلاميذ وعرضها على مجالس الأقسام. المادة 16 الحارس العام للداخلية يتولى الحارس العام للداخلية مسؤولية المحافظة على النظام والانضباط في القسم الداخلي للمؤسسة والسهر على راحة التلاميذ وضمان استقامتهم، ونظافة محيطهم، كما يقوم بمراقبة نشاطهم التربوي، ويقوم الحارس العام للداخلية علاوة على ذلك بتنشيط الحياة الثقافية والرياضية والفنية للتلاميذ الداخليين وتقديم المشورة لهم في هذا المجال. الوثيقة رقم 16: مقتطف من النظام الأساسي الخاص بمؤسسات التربية والتعليم العمومي الفرع الثاني من الباب الثاني : مجالس المؤسسة الفرع الثاني مجالس المؤسسة المـادة 17 تتكون مجالس مؤسسات التربية والتعليم العمومي من مجلس التدبير والمجلس التربوي والمجالس التعليمية ومجالس الأقسام. المادة 18 مجلس التدبير يتولى مجلس التدبير المهام التالية: ـ اقتراح النظام الداخلي للمؤسسة في إطار احترام النصوص التشريعية والتنظيمية الجاري بها العمل وعرضه على مصادقة مجلس الأكاديمية الجهوية للتربية والتكوين المعنية؛. ـ دراسة برامج عمل المجلس التربوي والمجالس التعليمية والمصادقة عليها وإدراجها ضمن برنامج عمل المؤسسة المقترح من قبله؛ ـ دراسة برنامج العمل السنوي الخاص بأنشطة المؤسسة وتتبع مراحل إنجازه؛ ـ الاطلاع على القرارات الصادرة عن المجالس الأخرى ونتائج أعملها واستغلال معطياتها للرفع من مستوى للتدبير التربوي والإداري والمالي للمؤسسة؛ ـ دراسة التدابير الملائمة لضمان صيانة المؤسسة والمحافظة ممتلكاتها؛ ـ إبداء الرأي بشأن مشاريع اتفاقيات الشراكة التي تعتزم المؤسسة إبرامها؛ ـ دراسة حاجيات المؤسسة للسنة الدراسية الموالية؛ ـ المصادقة على التقرير السنوي العام المتعلق بنشاط وسير المؤسسة والذي يتعين أن يتضمن لزوما للمعطيات المتعلقة بالتدبير الإداري والمالي والمحاسبي للمؤسسة. المادة 19 يتكون مجلس تدبير المؤسسة حسب المراحل التعليمية المنصوص عليها في المادة 2 أعلاه من: أ ـ بالنسبة للمدرسة الابتدائية: مدير المؤسسة بصفته رئيسا؛ ممثل واحد عن هيئة التدريس عن كل مستوى دراسي من مستويات المرحلة الابتدائية، ممثل واحد عن الأطر الإدارية والتقنية، رئيس جمعية آباء وأولياء التلاميذ، ممثل عن المجلس الجماعي التي توجد المؤسسة داخل نفوذه الترابي؛ ب ـ بالنسبة للثانوية الإعدادية، مدير المؤسسة بصفته رئيسا، أو حراس عامون للخارجية، الحارس العام للداخلية في حالة توافر المؤسسة على أقسام داخلية أو مطاعم مدرسية، ممثل واحد عن هيئة التدريس عن كل مادة دراسية، مسير المصالح الاقتصادية، مستشار في التوجيه والتخطيط التربوي، ممثلين اثنين عن الأطر الإدارية والتقنية، رئيس جمعية آباء وأولياء التلاميذ، ممثل عن المجلس الجماعي التي توجد المؤسسة داخل نفوذه الترابي؛ ج ـ بالنسبة للثانوية التأهيلية، مدير المؤسسة بصفته رئيسا، مدير الدراسة في حالة توافر المؤسسة على أقسام تحضيرية لولوج المعاهد والمدارس العليا أو أقسام لتحضير شهادة التقني العالي، الناظر، رئيس للأشغال بالنسبة للمؤسسات التقنية، حارس أو حراس عامين للخارجية، الحارس العام للداخلية في حالة توافر المؤسسة على أقسام داخلية أو مطاعم مدرسية، ممثل واحد عن هيئة التدريس عن كل مادة دراسية، ممثلين اثنين عن الأطر الإدارية والتقنية، مسير المصالح الاقتصادية، ممثلين اثنين عن تلاميذ المؤسسة، رئيس جمعية آباء وأولياء التلاميذ ممثل عن المجلس الجماعي التي توجد المؤسسة داخل نفوذه الترابي. ويجوز لرئيس مجلس تدبير المؤسسة أن يدعو لحضور اجتماعات المجلس على سبيل الاستشارة كل شخص يرى فائدة في حضوره بما في ذلك ممثلين عن تلاميذ المدرسة الابتدائية والثانوية الإعدادية. المـادة 20 يجتمع مجلس تدبير المؤسسة بدعوة من رئيسه كلما دعت الضرورة إلى ذلك وعلى الأقل مرتين في السنة: ـ دورة في بداية السنة الدراسية، وتخصص لتحديد التوجهات المتعلقة بتسيير المؤسسة، وعلى الخصوص: § دراسة برنامج العمل السنوي الخاص بأنشطة المؤسسة والمرافقة عليه؛ § تحديد الإجراءات المتعلقة بتنظيم الدخول المدرسي. ـ دورة في نهاية السنة الدراسية وتخصص لدراسة منجزات وحاجيات المؤسسة وبصفة خاصة: § النظر في التقرير السنوي العام المتعلق بنشاط وسير المؤسسة والمصادقة عليه؛ § تحديد حاجيات المؤسسة للسنة الدراسية الموالية والموافقة عليها. المـادة 21 يشترط لصحة مداولات مجلس تدبير المؤسسة أن يحضرها ما لا يقل عن نصف أعضائه في الجلسة الأولى وفي حالة عدم اكتمال النصاب يوجه استدعاء ثان في ظرف أسبوع ويكون النصاب بالحاضرين. وتتخذ القرارات بأغلبية الأصوات، فإن تعادلت رجع الجانب الذي ينتمي إليه رئيس المجلس. المـادة 22 تحدد كيفية اختيار أعضاء مجلس تدبير المؤسسة بقرار للسلطة الحكومية المكلفة بالتربية الوطنية. المـادة 23 المجلس التربوي تناط بالمجلس التربوي للمؤسسة المهام التالية: ـ إعداد مشاريع البرامج السنوية للعمل التربوي للمؤسسة وبرامج الأنشطة الداعمة والموازية وتتبع تنفيذها وتقويمها؛ ـ تقديم اقترحات بشأن البرامج والمناهج التعليمية وعرضها على مجلس الأكاديمية الجهوية للتربية والتكوين المعنية؛ ـ التنسيق بين مختلف المواد الدراسية؛ ـ إبداء الرأي بشأن توزيع التلاميذ على الأقسام وكيفيات استعمال الحجرات واستعمالات الزمن؛ ـ برمجة الاختبارات والامتحانات التي يتم تنظيمها على صعيد المؤسسة والمساهمة في تتبع مختلف عمليات إنجازها؛ ـ دراسة طلبات المساعدة الاجتماعية واقتراح التلاميذ المترشحين للاستفادة منها وعرضها على مجلس التدبير، ـ تنظيم الأنشطة والمباريات والمسابقات الثقافية والرياضية والفنية. المـادة 24 يتكون المجلس التربوي حسب المراحل التعليمية المنصوص عليها في المادة 2 أعلاه من: أ ـ بالنسبة للمدرسة الابتدائية، مدير المؤسسة بصفته رئيسا، ممثل واحد عن هيئة التدرس عن كل مستوى دراسي من مستويات المرحلة الابتدائية رئيس جمعية آباء وأولياء تلاميذ المؤسسة؛ ب ـ بالنسبة للثانوية الإعدادية، مدير المؤسسة بصفته رئيسا، الحراس العامين للخارجية، ممثل واحد عن هيئة التدريس عن كل مادة دراسية، مستشار في التوجيه، والتخطيط التربوي، رئيس جمعية آباء وأولياء تلاميذ المؤسسة؛ ج ـ بالنسبة للثانوية التأهيلية، مدير المؤسسة بصفته رئيسا، مدير الدراسة في حالة توافر المؤسسة على أقسام تحضيرية لولوج المعاهد والمدارس العليا أو أقسام لتحضير شهادة التقني العالي؛ ناظر المؤسسة، الحراس العامين للخارجية، ممثل واحد عن هيئة التدريس عن كل مادة دراسية، ممثلين اثنين عن تلاميذ المؤسسة، رئيس جمعية آباء وأولياء تلاميذ المؤسسة. ويتم تعيين أعضاء المجلس التربوي من لدن مدير الأكاديمية للتربية والتكوين المعنية. المـادة 25 يجتمع المجلس التربوي بدعوة من رئيسه كلما دعت الضرورة إلى ذلك وعلى الأقل دورتين في السنة. المـادة 26 المجالس التعليمية تناط بالمجالس التعليمية المهام التالية: ـ دراسة وضعية تدريس المادة الدراسية وتحديد حاجياتها التربوية؛ ـ مناقشة المشاكل والمعوقات التي تعترض تطبيق المناهج الدراسية وتقديم اقتراحات لتجاوزها؛ ـ التنسيق عموديا وأفقيا بين مدرسي المادة الواحدة، ـ وضع برمجة للعمليات التقويمية الخاصة بالمادة الدراسية؛ ـ اختيار الكتب المدرسية الملائمة لتدريس المادة وعرضها على المجلس التربوي قصد المصادقة؛ ـ تحديد الحاجيات من التكوين لفائدة المدرسين العاملين بالمؤسسة المعنية؛ ـ اقتراح برنامج الأنشطة التربوية الخاصة بكل مادة دراسية بتنسيق مع المفتش التربوي؛ ـ تتبع نتائج تحصيل التلاميذ في المادة الدراسية؛ ـ البحث في أساليب تطوير وتجديد الممارسة التربوية الخاصة بكل مادة دراسية؛ ـ اقتراح توزيع الحصص الخاصة بكل مادة دراسية كأرضية لإعداد جداول الحصص؛ ـ إنجاز تقارير دورية حول النشاط التربوي الخاص بكل مادة دراسية وعرضها على المجلس التربوي وعلى المفتش التربوي للمادة. المـادة 27 تتكون المجالس التعليمية حسب كل مادة من المواد الدراسية من: أ ـ بالنسبة للمدرسة الابتدائية والثانوية والإعدادية، مدير المؤسسة بصفته رئيسا؛ جميع مدرسي المادة الدراسية، ب ـ بالنسبة للثانوية التأهيلية، مدير المؤسسة بصفته رئيسا؛ مدير الدراسة في حالة توافر المؤسسة على أقسام تحضيرية لولوج المعاهد والمدارس العليا أو أقسام لتحضير شهادة التقني العالي، ناظر المؤسسة، جميع مدرسي المادة الدراسية. المـادة 28 يجتمع المجلس التعليمي لكل مادة دراسية بدعوة من رئيسه كلما دعت الضرورة إلى ذلك، وعلى الأقل دورتين في السنة. المـادة 29 مجالس الأقسام تناط بمجالس الأقسام المهام التالية: ـ النظر بصفة دورية في نتائج التلاميذ واتخاذ قرارات التقدير الملائمة في حقهم؛ ـ تحليل واستغلال نتائج التحصيل الدراسي قصد تحديد وتنظيم عمليات الدعم والتقوية؛ ـ اتخاذ قرارات انتقال التلاميذ إلى المستويات الموالية أو السماح لهم بالتكرار أو فصلهم في نهاية السنة الدراسية وذلك بناء على النتائج المحصل عليها؛ ـ دراسة وتحليل طلبات التوجيه وإعادة التوجيه والبت فيها؛ ـ اقتراح القرارات التأديبية في حق التلاميذ غير المنضبطين وفق مقتضيات النظام الداخلي للمؤسسة. المـادة 30 تتكون مجالس الأقسام حسب المراحل التعليمية المنصوص عليها في المادة 2 أعلاه من: أ ـ بالنسبة للمدرسة الابتدائية، مدير المؤسسة بصفته رئيسا؛ جميع مدرسي القسم المعني؛ ممثل عن جمعية آباء وأولياء تلاميذ المؤسسة، ب ـ بالنسبة للثانوية الإعدادية، مدير المؤسسة بصفته رئيسا؛ الحراس العامين الخارجية؛ مستشار في التوجيه والتخطيط التربوي؛ جميع مدرسي القسم المعني؛ ممثل عن جمعية آباء وأولياء تلاميذ المؤسسة؛ ج ـ بالنسبة للثانوية التأهيلية مدير المؤسسة بصفته رئيسا؛ مدير الدراسة في حالة توافر المؤسسة على أقسام تحضيرية لولوج المعاهد والمدارس العليا أو أقسام لتحضير شهادة التقني العالي؛ الحراس العامين للخارجية؛ جميع مدرسي القسم المعني؛ ممثل عن جمعية آباء وأولياء تلاميذ المؤسسة. وعند اجتماع مجلس القسم كهيئة تأديبية، يضاف إلى أعضائه، ممثل عن تلاميذ القسم المعني يختار من بين زملائه. المـادة 31 تجتمع مجالس الأقسام في نهاية الدورات الدراسية المحددة بموجب النظام المدرسي الجاري به العمل. الوثيقة رقم 17 : جدول خاص بمجالس المؤسسة من خلال قراءتك للفرع الثاني من الباب الثاني من المرسوم 2.02.376 (الصادر بتاريخ17 يونيو 2002 بمثابة النظام الأساسي الخاص بمؤسسات التربية والتعليم العمومي) اذكر أنواع مجالس المؤسسة وأعضاءها والمهام المسندة إليها وظروف انعقادها. مجالس المؤسسة أعضاؤها المهام المسندة إليها انعقادها الوثيقة رقم 18 : مقترح النظام الداخلي للمؤسسات التعليمية ملحوظة: يستأنس بهذا المقترح من قبل المؤسسة في صياغة قانون داخلي يأخذ بعين الاعتبار خصوصياتها وذلك بإشراك كافة المعنيين بالحياة داخل المؤسسة. خدمات التربية والتعليم حق مكفول للأطفال واليافعين والشباب المسجلين بالمؤسسة التعليمية ذكورا وإناثا بدون تمييز. تشمل خدمات التمدرس: التدريس وفق المناهج الرسمية والأنشطة الثقافية والفنية والرياضية، وتوظيف لهذه الغاية التجهيزات الأساسية من حجرات ومختبرات وملاعب رياضية ومكتبة ووسائل تعليمية وأجهزة متعددة الوسائط، وكل مصادر العلم والمعرفة التي تتيح للتلميذ(ة) تعزيز تكوينه وتمنحه فرص التعلم الذاتي. يحظى المتعلم (ة) الذي يعاني من إعاقة بعناية خاصة تكفل كرامته وتيسر مشاركته الفعلية في الحياة المدرسية، وتقدم له في حدود الإمكانيات المادية والبشرية المتاحة للمؤسسة الرعاية الضرورية. تعتبر المؤسسة التعليمية فضاء للتكوين والتربية والحياة الجماعية، وتهدف إلى تحقيق النجاح الدراسي والانفتاح الشخصي للتلميذات والتلاميذ على المعرفة والتربية على تحمل المسؤولية الشخصية والجماعية والتكوين؛ بهدف إدماجهم في الحياة المهنية والاجتماعية. وتخضع الحياة المدرسية لضوابط تستمد مقتضياتها من القوانين العامة والخاصة ودوريات سلطات التربية والتكوين، وتشكل قانونا داخليا يلتزم باحترامه من طرف التلميذات والتلاميذ وأوليائهم والأطر التربوية والإدارية وشركاء المؤسسة. يترتب عن الحياة الجماعية حقوق وواجبات يلتزم باحترامها الجميع. الفصل الأول مقتضيات عامة بالنسبة للتلميذات والتلاميذ وكافة الفاعلين بالمؤسسة يجب على كل تلميذ(ة) أو فاعل(ة) داخل المؤسسة من أساتذة أو إداريين الالتزام بما يلي: ـ نهج الحياد الإيديولوجي والسياسي باعتبار المؤسسة فضاء عموميا مخصصا للتربية والتكوين، وفق مناهج محددة رسميا، ولا يسمح القيام بداخلها بأعمال الدعاية السياسية والإيديولوجية؛ ـ التحلي بالتسامح والاحترام تجاه الآخرين وإيثار الحوار في حالة نشوب خلاف ما؛ ـ العناية والمحافظة على ممتلكات ومعدات المؤسسة باعتبارها ملكا عموميا؛ ـ الحفاظ على السلامة والأمن الشخصي والجماعي من خلال احترام الأشخاص والممتلكات والالتزام بجميع التعليمات المتعلقة بإخلاء المرافق في حالة حدوث كارثة، واحترام الضوابط داخل فضاءات المؤسسة واستعمال الأدوات والمعدات. وفي هذا السياق، فإنه يمنع إدخال السيارات والدراجات بأنواعها إلى المدرسة، كما يمنع إدخال الحيوانات واستغلال فضاءات المؤسسة وإقامة حظائر لتربية الدواجن والمواشي ما لم يكن ذلك لأعراض تربوية وبعد الحصول على إذن مكتوب من النيابة. الفصل الثاني حقوق وواجبات التلميذات والتلاميذ المـادة 1 كل تلميذ(ة) يتمتع بحرية التفكير والتعبير لكنه ملزم(ة) بعدم القيام داخل المؤسسة بأعمال الدعاية السياسية والإيديولوجية سواء من خلال أفعاله(ا) أو كتباته(ا). المـادة 2 المؤسسة التعليمية فضاء للحياة الجماعية وكل تلميذ(ة) يتمتع بداخلها بحق الوقاية من كل أشكال العنف والتمييز مهما كان مصدرها. المـادة 3 تقوم العلاقات داخل المؤسسة على قواعد الاحترام، ويلتزم التلميذ(ة) بالابتعاد عن كل سلوك يتسم بالعنف أو كل ما من شأنه أن يتسبب في ضرر نفسي أو بدني للغير. المـادة 4 تعتبر التلميذات والتلاميذ معنيين بالمحافظة على مرافق المؤسسة وتجهيزاتها، ويتعهدون بحسن الاستعمال وحمايتها من الإتلاف، ويتحمل المسؤول عن الإتلاف تعويض ما تسبب فيه من تكسير لأثاث المؤسسة وتجهيزاتها، أو بتر أو تمزيق لكتبها ووثائقها. المـادة 5 تولي التلميذات والتلاميذ عناية خاصة للهندام داخل المؤسسة، ويلتزمون بزي مدرسي مناسب وموحد بينهم. المـادة 6 يمنع على التلميذات والتلاميذ: ـ التدخين داخل المؤسسة؛ ـ ترويج المواد التي تشكل خطرا على الصحة العمومية كالمواد السامة وما شابهها؛ ـ حمل الأدوات الحادة داخل المؤسسة. المـادة 7 على التلميذات والتلاميذ واجب احترام قاعة الصلاة بالمؤسسة، ولا يمكن ارتيادها إلا لأداة الصلاة خارج أوقات الدراسة. المـادة 8 يمنع استعمال الهاتف المحمول وآلات التسجيل الشخصية داخل المؤسسة وخلال الحصص الدراسية، كما يمنع إحضار الأمتعة النفيسة، وفي حالة ضياعها فإن المؤسسة لا تتحمل أية مسؤولية. المـادة 9 كل تلميذ(ة) يتمتع بحرية الدخول إلى المؤسسة والخروج منها وذلك طبقا لاستعماله الزمني الذي يحدد أوقات الدراسة والأنشطة. الفصل الثالث السلامة والأمن داخل المؤسسة التعليمية المـادة 10 لكل تلميذ(ة) الحق في الدراسة داخل المؤسسة التعليمية، وبالمقابل عليه احترام مجموع التعليمات الخاصة بالسلامة لتفادي الحوادث أو للتخفيف من عواقبها. [تعلق التعليمات العامة الخاصة بشروط السلامة على باب كل قاعدة ويخبر التلميذات والتلاميذ بالسلوك الواجب اتباعه أثناء الدخول والخروج من المؤسسة وذلك في بداية السنة]. المـادة 11 يجب على كل تلميذ(ة) احترام التعليمات الخاصة بالسلامة أثناء حصص التربية البدنية، والأشغال التطبيقية، والعمل بالأندية والمحترفات. المـادة 12 كل تلميذ(ة) أصيب بمرض معد أو خطير ينقطع وجوبا عن الدراسة ولا يسمح له باستئنافها إلا بعد إدلائه (ا) بشهادة طبية تثبت شفاءه (ا). المـادة 13 عند وقوع حادثة بأحد مرافق المؤسسة ينقل التلميذ(ة) المصاب(ة) إلى قسم المستعجلات بأقرب مستوصف أو مستشفى عمومي أو مصحة متعاقدة مع المؤسسة، ويخبر ولي الأمر بالحادثة، وتتولى إدارة المؤسسة القيام بالإجراءات الإدارية. الفصل الرابع الخدمات التربوية والتعليمية داخل المؤسسة المـادة 14 يعتبر التلميذ(ة) مسجلا(ة) بصفة رسمية، إذا تقدم(ت) بجميع الوثائق والمطبوعات واللوازم المعلن عنها في سبورة الإعلانات بالمؤسسة، وأدى(ت) رسم التسجيل وواجب التأمين المدرسي والرياضي وهي كالتالي: ـ ................................................................. ـ ................................................................. ـ ................................................................. المـادة 15 تنتهي عملية التسجيل وإعادة التسجيل قبل............ من كل سنة. وتخضع حالات التسجيل الاستثنائية للمقتضيات التنظيمية الجاري بها العمل. المـادة 16 تنطلق الدراسة فعليا وجوبا يوم الخميس الموالي لعيد المدرسة. المـادة 17 من حق التلميذات والتلاميذ في بداية السنة معرفة ما يلي: ـ مضمون البرامج؛ ـ نظام الامتحانات والتعليمات التربوية والمنهجية المحددة من طرف الأستاذ؛ ـ نسبة وطبيعة المراقبة المستمرة؛ ـ مقاييس التقويم ونمط احتساب المعدلات. المـادة 18 يستفيد التلميذ(ة) من جميع الحصص المقررة بحضوره (ا) واحترامه(ا) التوقيت المحدد، ويتجنب أي غياب غير مبرر. المـادة 19 يحترم التلميذات والتلاميذ الضوابط التنظيمية للدراسة والمراقبة المستمرة والاختيارات الدورية والامتحانات ومختلف الأنشطة المبرمجة. المـادة 20 يساهم التلميذ(ة) في الأنشطة داخل حجرات الدرس وسائر فضاءات المؤسسة، ويقوم بإنجاز واجباته (ا) المنزلية ومراجعة دروسه (ا) وإحضار الأدوات المدرسية ولوازم التربية البدنية. المـادة 21 تخضع الأنشطة خارج الأوقات الرسمية للدراسة لضوابط دقيقة تحدد بموجبها نوعية النشاط، والمؤطر المسؤول، وشروط استعمال الفضاءات. المـادة 22 الغش في الاختبارات والامتحانات سلوك لا أخلاقي، ونبذه ومحاربته مسؤولية الجميع من إداريات وإداريين ومدرسات ومدرسين وتلميذات وتلاميذ وأوليائهم، وفي حالة ثبوت الغش تمنح للتلميذ(ة) نقطة صفر في مادة الاختبار أو الامتحان ويعرض على مجلس القسم لاتخاذ الإجراءات التأديبية في حقه(ا). الفصل الخامس ضوابط الحياة داخل المؤسسة المـادة 23 الأستاذ(ة) مسؤول عن تلميذاته وتلامذته خلال حصص الدروس والأنشطة التي يؤطرها، ويسجل المتغيبين منهم في ورقة الغياب. المـادة 24 لا يقبل الأستاذ(ة) أي تلميذ(ة) تخلف(ت) عن الحضور في حصة سابقة أو تأخر(ت) لأكثر من خمس دقائق إلا بعد إدلائه (ا) بإذن الدخول مسلم من الإدارة. المـادة 25 يصطحب الأستاذ(ة) تلميذاته وتلامذته إلى قاعة الدرس انطلاقا من مكان وقوفهم(ن)، ويكون أول من يلج قاعة الدرس وآخر من يغادرها. المـادة 26 في حالة غياب غير مبرر، أو سلوك غير مقبول، توجه للتلميذ(ة) ملاحظة مكتوبة ترتب في ملفه(ا)، وإنذار كتابي في حالة تكرار المخالفة، ثم توبيخ ويخبر ولي الأمر بذلك. المـادة 27 يمكن لإدارة المؤسسة أن تتجاوز العقوبات التصاعدية وتعرض على مجلس القسم التلميذات والتلاميذ المرتكبين لمخالفة جسيمة، وكذا التلميذات والتلاميذ الذين لم تنفع معهم الإجراءات السابقة. المـادة 28 يمكن لمجلس القسم أن يقترح على التلميذ(ة) تعويض العقوبة بخدمة لصالح المجتمع المدرسي. المـادة 29 لا تسلم شهادة مغادرة التلميذ(ة) للمؤسسة إلا بحضور ولي الأمر، وبمجرد توقيعه على السجل العام يشطب على اسم التلميذ(ة) نهائيا من لوائح المؤسسة. الفصل السادس حقوق وواجبات آباء وأولياء التلميذات والتلاميذ المـادة 30 يلتزم آباء وأولياء التلميذات والتلاميذ ومراسلو التلميذات والتلاميذ الداخليين بتتبع مواظبة بنائهم وأبنائهم على الدروس ومختلف الأنشطة بدون تمييز. المـادة 31 يتعاون الآباء وأولياء التلميذات والتلاميذ مع الإدارة بالحضور إلى المؤسسة كلما دعوا للإجابة على استفسارها لهم حول تصرفات بناتهم وأبنائهم سواء تعلق الأمر بالغياب أو السلوك أو الدراسة. المـادة 32 تخبر المؤسسة آباء وأولياء التلميذات والتلاميذ بالنتائج الدراسية لبناتهم وأبنائهم وبكل المستجدات الخاصة بتنظيم الحياة المدرسة وذلك بواسطة: ـ بيان النتائج الدراسية؛ ـ المراسلات؛ ـ الاجتماعات الإخبارية؛ ـ اجتماعات جمعية الآباء والأولياء. المـادة 33 يخبر الآباء والأولياء إدارة المؤسسة بكل تغيير يطرأ على عناوينهم وأرقام هواتفهم. الفصل السابع الحقوق الديمقراطية وثقافة المواطنة المـادة 34 يحق للتلميذات والتلاميذ تكوين أندية ثقافية وفنية وذلك بعد موافقة مجلس التدبير للمؤسسة وبعد الاطلاع على تقرير المدير في الموضوع. ويجب أن تكون أهداف هذه الأندية منسجمة مع المبادئ العامة للتعليم العمومي. المـادة 35 يساهم التلميذات والتلاميذ في تنشيط الحياة المدرسية بالانخراط في مختلف الأندية والمشاركة في التظاهرات الثقافية والفنية والرياضية والاجتماعية. المـادة 36 يقوم التلميذات والتلاميذ في سلك التعليم الثانوي الإعدادي والتأهيلي بانتخاب مندوب(ة) للقسم ونائبه في مطلع كل سنة دراسية، ويقوم المندوب(ة) بمهامه(ا) في إطار القانون الداخلي للأقسام الذي يشارك التلميذات والتلاميذ في وضعه. المـادة 37 تعتبر عملية انتخاب مندوبات ومندوبي الأقسام درسا في ممارسة الديمقراطية بالنسبة للتلميذات والتلاميذ، وخلال الحملة الانتخابية يمكن للتلميذات طرح الأسنة على المترشحات والمترشحين وعند الاقتضاء الاطلاع على برامجهم(ن)، كما تتم عملية انتخاب المندوبات والمندوبين بواسطة الاقتراع السري. المـادة 38 يعهد إلى مندوبات ومندوبي الأقسام: أ ـ داخـل القسـم: ـ عقد اجتماعات مع التلميذات والتلاميذ واستشارتهم (ن) حول الصعوبات التي تعترضهم(ن)؛ ـ مساعدة التلميذات والتلاميذ وتقديم المشورة لهم (ن) والقيام بدور الوسيط. ـ استشارة ومحاورة المدرسات والمدرسين؛ ـ خلق أواصر التعاون بين التلميذات والتلاميذ كمساعدة المتغيبات والمتغيبين لظروف مبررة ومدهم بالدروس والفروض المنزلية؛ ـ تنشيط الحياة داخل القسم وتشجيع الحوار بين التلميذات والتلاميذ؛ ب ـ داخل المؤسسة: ـ تمثيل القسم والقيام بمهام الناطق(ة) الرسمي(ة) باسمه؛ ـ القيام بدور المحاور في القضايا التي تهم الحياة المدرسية مع المستشارين في الوجيه التربوي وأطر الإدارة التربوية؛ ـ المشاركة في اجتماعات مندوبات ومندوبي الأقسام. المـادة 39 لا يعتبر مندوب(ة) القسم: ـ رئيسا(ة) للقسم؛ ـ مسؤولا(ة) عن سجل الحضور؛ ـ موزعا(ة) للمطبوعات. المـادة 40 يقوم مندوبو ومندوبات الأقسام بالتعليم الثانوي التأهيلي بانتخاب من يمثلهم(ن) في مجلس التدبير. المـادة 41 يتلقى مندوبو ومندوبات الأقسام تكوينا خلال السنة الدراسية خارج أوقات الدراسة وذلك لمساعدتهم(ن) على القيام بمختلف المهام المنوطة بهم(ن) ومدهم(ن) بجميع الوثائق والمعلومات الضرورية لذلك. الوثيقة رقم 19 : جدول خاص بالوثائق التربوية ما هي الوثائق التي تخص التنظيم التربوي والتي تساهم في إنجاح الدخول المدرسي؟ الوثائق التربوية الخاصة بالتلاميذ الوثائق التربوية الخاصة بالأساتذة الوثائق التربوية الخاصة بالإداريين ملاحظات الوثيقة رقم 20 : جدول خاص بالوثائق الإدارية ما هي الوثائق الإدارية الضرورية للإدارة التربوية؟ الوثائق الإدارية الخاصة بالتلاميذ الوثائق الإدارية الخاصة بالأساتذة الوثائق الإدارية الخاصة بالإداريين ملاحظات الوثيقة رقم 21 : شبكة نقط المراقبة المستمرة الدورة 2 القسم 12/1 إعدادية محمد الدرفوفي _ وجدة ر.ت الإسم والنسب تربية إسلامية عربية اجتماعيات فرنسية رياضيات فيزياء طبيعيات تكنولوجـ تربية بدنية فنون تشكيلية 409 الحاقي صباح 8 4 1 7 2 2 2 4 6 8 15 15 7 13 5 13 11 13 13 410 عمراني فاطنة غ 2 1 3 1 2 2 0 6 4 1 1 3 9 2 10 6 11 9 411 اسماعلي 8 غ غ غ 2 2 1 0 0 1 غ 7 10 1 11 م 12 غ 412 الكيني هدى 15 11 13 9 18 2 2 14 14 14 15 12 12 12 9 11 11 10 10 413 بنعبو فاطمة 14 10 11 7 5 10 10 3 6 8 14 11 13 9 5 13 14 11 12 414 بنجعة الزهراء 10 3 1 4 3 6 6 4 2 2 7 14 11 10 5 14 15 11 14 415 دوري ريحانة 12 8 غ 8 5 13 13 0 2 2 2 2 5 12 12 12 13 12 13 416 حاجي أسماء 1 6 3 10 3 2 2 3 2 2 7 2 6 11 2 13 11 11 8 417 الطالبي فاروق 8 4 10 9 10 12 12 0 0 0 2 2 4 11 6 16 14 11 14 418 الصالحي 10 6 3 1 2 3 3 3 8 8 8 10 7 9 4 9 15 10 10 419 ادخيسي احمد 10 6 1 1 2 4 4 2 8 8 8 5 5 9 2 19 14 6 11 420 امباركي 8 5 1 6 3 4 4 0 4 4 2 4 5 16 3 معفى 13 11 421 بنعبو عمر 8 3 1 3 0 8 8 0 0 0 1 3 11 11 3 1 16 15 5 12 422 زعيمي سعيد 7 6 1 1 2 5 5 2 0 0 10 1 7 8 1 3 16 13 5 10 423 طالبي محمد 16 16 11 13 12 10 1 0 12 10 15 12 18 1 12 12 9 12 10 11 424 كسيم نبيل 4 4 8 4 0 6 6 7 10 10 3 3 7 10 8 3 16 13 10 13 425 كليل عابد 10 4 1 3 0 2 2 0 0 2 1 3 5 8 1 2 9 14 426 لكصير لطفي 8 5 2 1 1 2 2 2 4 4 1 1 8 8 12 2 معفى 427 لمشيور فيصل 8 2 1 1 1 1 0 0 0 3 3 4 8 2 6 10 14 428 مساوي فيصل 8 8 5 1 4 9 9 5 0 0 6 5 8 10 8 6 10 11 429 صغيري بارك 7 4 2 0 1 1 4 4 4 1 3 5 9 5 3 15 14 430 راوي علي 10 7 10 10 5 14 14 0 10 10 4 1 5 8 9 5 8 م 431 قنفود ميلود 10 6 1 1 1 3 3 5 8 8 12 5 8 9 2 1 10 10 432 طاهري سليمة 14 9 1 4 5 10 10 1 3 4 13 6 15 11 10 14 14 15 433 لعوج سناء 5 8 3 1 0 3 3 0 0 0 2 1 4 9 4 1 9 12 434 ميري نادية 14 15 11 13 10 10 10 10 12 14 18 10 15 8 8 13 11 10 435 فاسوتي وفاء 8 2 10 0 0 1 1 6 8 8 3 2 4 7 0 1 13 11 436 بوخاري نجاة 3 4 5 2 2 1 1 1 0 0 1 1 4 7 2 4 13 10 437 خيري خديجة 11 4 4 1 1 2 2 9 8 10 14 18 6 12 12 4 13 10 438 شعنوني فاتحة 15 15 11 12 6 14 14 12 14 14 15 7 12 10 12 7 11 11 439 عرابي الحاج 10 5 1 1 0 2 2 0 0 0 9 11 6 6 2 2 15 12 الوثيقة رقم 22 : التقرير اليومي للقسم الخارجي المملكة المغربية اليوم : الجمعة وزارة التربية الوطنية والشباب التاريخ : 23 أبريل 2004 إعدادية محمد الدرفوفي – وجدة – أنجاد ااــتـــقــــريــــر الـــيـــومـــي التلاميذ البنية عدد التلاميذ الغياب التأخر إناث ذكور إناث ذكور إناث ذكور الأولى إعدادي 12 188 227 13 16 12 16 الثانية إعدادي 10 152 155 8 11 28 19 الثالثة إعدادي 10 156 142 7 13 36 57 المجموع 32 496 524 28 40 76 92 المجموع العام: 1020 النسبة : 6.66 النسبة : 16.47 الأســاتـــــذة الإداريـــــون الرخـــص أحمد سعيد ................................. ................................. ........................................... ........................................... ........................................... الـغـيــاب ................................. ................................. ................................. ............................................ ........................................... ............................................ التـــأخر ف . زازي ................................. ................................ .......................................... .......................................... .......................................... استئناف العمل .................................... .................................... .................................... .................................... .................................... .................................... اسـتـــدعاءات : .............................................................................. زيارة وتفتيش : زيارة مفتش الرياضيات للأستاذ محمد اعبابو. لقاءات تربوية : ..................................................................................... اجـــتـــماعات : اجتماع مجلس التدبير. أنــشــطــة : إحياء اليوم العالمي للكتاب (أنشطة، عروض، معرض الكتاب) امــــتــحـانات : ......................................................................... حـــــــــوادث : إصابة التلميذة خ. محمد بالكسر وبعثها إلى المستشفى. إتــــــلافـــات : تكسير مقاعد بالقاعات 12-13-16، تكسير الزجاج بالقاعات 7-8-10، تخريب المراحيض. الحراسة العامة : 1 2 3 مصلحة الاقتصاد : المدير : الوثيقة رقم 23 : المذكرة الوزارية رقم 129 الرباط في: 26 ربيع الأول 1408 الموافق: 19 نونبر 1987 المملكة المغربية وزارة التربية الوطنية الكتابة العامة مديرية الشؤون الإدارية قسم الاقتصاد مصلحة تسيير الداخليات م.ش.أ مذكرة رقم: 129 إلــى السادة نواب الوزارة السادة مفتشي المصالح الاقتصادية السادة رؤساء مؤسسات التعليم الثانوي الموضوع: التسيير المالي والمادي للمؤسسات التعليمية ومراكز التكوين. المرجـع : المرسوم الملكي رقم 330.66 بتاريخ 10 محرم 1387 (21.4.67). ـ المذكرة الوزارية رقم 1008 بتاريخ 66/6/30 ـ المذكرة الوزارية رقم 1123 بتاريخ 67/10/26. سلام تام بوجود مولانا الإمام المؤيد بالله وبعــد؛ في نطاق التنظيمات التي تقرر اتخاذها من أجل إحكام تسيير المؤسسات التعليمية وضبطها، وعملا على تطبيق المرسوم الملكي المنظم للمحاسبة العمومية، واعتمادا على المذكرات المشار إليها أعلاه، وخاصة منها ما يتعلق باختصاصات رئيس المؤسسة ورئيس المصالح الاقتصادية يشرفني أن أذكركم بأهم ما يلزم مراعاته في التعامل في مجال التسيير المالي والمادي لمؤسسات التعليم والتكوين. 1 ـ دور رئيس المؤسسة في مجال التسيير المالي والمادي: يعتبر رئيس المؤسسة المسؤول الأول عن كل ما يجري بالمؤسسة التي وكل إليه أمر تسييرها في المجالات التربوية والإدارية والاقتصادية. وفي المجال الاقتصادي خاصة، وإضافة إلى مسؤوليته كآمر بالاستخلاص والدفع، يتحتم عليه ممارسة المراقبة المستمرة على سير المصالح الاقتصادية التابعة لمؤسسته. أ ـ بـوصفه آمرا بالاستخلاص: إن رئيس المؤسسة هو الذي يثبت الحقوق الواجب استخلاصها، ويجدر الذكر في هذا الباب أنه لا يجوز بحال من الأحوال لرئيس المؤسسة أن يأمر باستخلاص مبالغ غير مشروعة. كما لا يمكنه التعرض لاستخلاص مبالغ قانونية (كإعفاء تلميذ داخلي من أداء قيمة الرسوم المترتبة عن قبوله بالداخلية مثلا...). ب ـ بـوصفه آمرا بالدفــع: إن رئيس المؤسسة الذي يقرر جميع النفقات طبقا للتشريعات الجاري بها العمل وبإمكانه تفويض هذا الأمر إلى رئيس المصالح الاقتصادية تفويضا ظرفيا. وفيما يخص إنجاز النفقات الغذائية، تعتبر مصادقة رئيس المؤسسة على البرنامج الغذائي الأسبوعي بمثابة تفويض غير أن أي تغيير يحصل في هذا البرنامج، يجب أن يصادق عليه رئيس المؤسسة. ج ـ بـوصفه مراقبا للتسيير المالي: إن رئيس المؤسسة هو المراقب الأول والأساسي لسير المصالح الاقتصادية، ويجب أن تتم هذه المراقبة بصفة مستمرة. وعلى رئيس المؤسسة أن يقوم بفحص للصندوق على الأقل مرة في كل شهر وأن يثبت مراقبته بتوقيع سجلات الحسابات. هذا ويتعين عليه أن يشعر النيابة الإقليمية في الحين بما يمكن أن يلاحظ من خلل أو سوء تدبير حتى تعمل على اتخاذ الإجراءات اللازمة في إبانها. 2 ـ دور رئيس المصالح الاقتصادية: يحدد دور المسؤول عن المصالح الاقتصادية بمؤسسات التعليم والتكوين في المهام التالية: أ ـ المحـاسبــة: وفقا لما ينص عليه المرسوم الملكي المشار إليه في المرجع أعلاه، المنظم للمحاسبة العمومية، والقاضي بضرورة الفصل بين سلطة الأمر بالاستخلاص والدفع وبين سلطة المحاسب، فإن رئيس المصالح الاقتصادية هو الذي يقوم بدور المحاسب. وبذلك يتحتم عليه التأكد من وجود الاعتمادات الكافية لتغطية النفقات قبل الالتزام بصفرها ومن مطابقة نوع الصرف من البنود المخصصة لهذه النفقات. ويتعين على رئيس المصالح الاقتصادية أن يعارض أي أمر بالصرف مخالف للقوانين الجاري العمل في مجال المحاسبة العمومية. ب ـ تسيير الشؤون الاقتصادية: يقوم رئيس المصالح الاقتصادية في مجال التسيير بدور المستشار والمنفذ لتعليمات رئيس المؤسسة، خاصة فيما يتعلق بالتسيير وصيانة البنايات والأثاث والوسائل التعليمية وسائر الشؤون المادية للمؤسسة. وأخيرا فإني إذ أوافيكم بنسخة من النصوص المشار إليها في المرجع، أهيب بالسادة النواب أن يولوا هذه التعليمات أهمية خاصة وذلك بعقد اجتماعات مع رؤساء المؤسسات ورؤساء مصالح الاقتصاد المدرسي بمشاركة المفتشين قصد تدارسها لتساعد على تعزيز الجو الملائم لمؤسساتنا التعليمية والذي يلزم أن يطبعه حسن العلاقات وروح التفاهم والسلام. عن الوزير وبتفويض منه مدير الشؤون الإدارية الإمضاء: محمد العربي مزيان الوثيقة رقم 24 : جذاذة خاصة بسجلات المحاسبة ملحوظة : يتم ملء الجدول استنادا إلى الوثيقة رقم 25 السجلات والوثائق المحاسبية تعريفها وظيفتها مقتضيات متعلقة بها الوثيقة رقم 25 : سجلات المحاسبة وطرق مسكها I ـ جميع المؤسسات التعليمية: 1. السجل العام للإيصالات: جميع المداخيل كيفما كان نوعها ومصدرها تسجل به . 2. السجلات الفرعية للإيصالات: تستعمل عموما من طرف المساعدين للمقتصد إلى غاية 31 دجنبر. 3. سجل مداخيل الخارج عن الميزانية: تدون به: رسوم التسجيل والمداخيل الطارئة، كاعتمادات التداريب. والإقامة، وكل مدخول غير متوقع. 4. سجل مصاريف الخارج عن الميزانية وتدون به مصاريف خ. عن الميزانية حسب كل خان. 5. سجل مراقبة الخارجية: تدون به مداخيل رسوم التسجيل حسب الفصول والشعب. 6. سجل الحساب البريدي: يضبط حركة حساب المؤسسة من تزويد وسحب. 7. دفتر الصندوق: هو بيان لكل مداخيل ومصاريف المؤسسة والنقود ؟؟؟ بالصندوق واعتماد المؤسسة بالحساب البريدي. 8. سجلات الجرد وتدون بها مقتنيات وتجهيزات المؤسسة. هذه السجلات أعلاه لا تكتسب قيمتها القانونية إلا إذا كانت مرقمة وممضاة من طرف السيد رئيس المؤسسة. 9. بيان إجمالي لمصاريف الخارج عن الميزانية عن كل دورة دراسية. II. المؤسسات التي توجد بها داخلية: 1. سجل مداخيل الداخلية: تدون به المنح والكفاءات المؤداة من طرف أولياء التلاميذ. 2. سجل مصاريف الداخلية: تدون به مصاريف التغذية ومصاريف التسيير العام للداخلية. 3. سجل الحقوق المثبتة: هو بمثابة سجل مراقبة للداخليين (منح – كبالات) حسب الفصول والمستويات، عن كل دورة دراسية. 4. سجل مداخيل الذخائر: تسجل به ذخائر التلاميذ. 5. سجل مصاريف الذخائر: تسجل به الاسترجاعات الجزئية للذخائر خلال السنة والكلية عند نهاية السنة. 6. سجل الرصيد الاحتياطي: هو سجل جامع بين المداخيل والمصاريف لكل فائض عن التسيير خلال السنة، وهو في طريق الانقراض. نظرا لقلة الفائض ولاعتماد الداخليات على نظام الشساعة. 7. سجــل الخزيــن: تدون كل المواد الغذائية من حيث كمية ووقت دخولها وخروجها، حسب كل شهر، وبيان ما تبقى منها في آخر السنة، وبيان الأداءات. ملحوظة : كل هذه السجلات لا تكتسب قوتها الإثباتية والقانونية إلا بعد ترقيمها والتأشير عليها من طرف السيد المدير. 8. ورقة الضمان الفردية: ورقة لكل تلميذ تبين ذخيرته ومدى حركيتها. 9. دفاتر المكلف بالخزين: ندون به دخول وخروج المواد الغذائية يوميا خلال شهر واحد، وكذلك الوجبات الغذائية يوميا وعدد التلاميذ المستفيدين يوميا حسب ورقة الربط من طرف الحارس العام للداخلية. 10. دفتر الاستهلاك اليومي: هو نسخة لدفتر المكلف بالخزين مع إضافة قيمة المواد الغذائية حسب كل وجبة ومجموعها، ثم تراكمها حسب الأيام إلى غاية نهاية الشهر، فتنقل إلى دفتر الشهر الموالي إلى نهاية آخر السنة. 11. بيان إجمالي لمصاريف الداخلية عند نهاية كل دورة دراسية "مصاريف التغذية وتسيير الداخلية". 12. النتائج المالية للتسيير تبين وضعية تسيير الداخلية عند نهاية كل دورة دراسية. 13. البيان الختامي السنوي: يبين الوضعية السنوية، لتسيير الداخلية. 14. جدول الوجبات الغذائية الأسبوعي: يبين جدول الوجبات الغذائية اليومية خلال أسبوع موقع من طرف رئيس المؤسسة والمسير والطبيب. الوثيقة رقم 26 : المذكرة الوزارية رقم 124 الحمد لله وحده الرباط في: 30 محرم 1412 الموافق: لـ 31 يوليوز 1992 المملكة المغربية وزارة التربية الوطنية الكتابة العامة مديرية الشؤون الإدارية قسم الاقتصاد والشؤون الاجتماعية مذكرة رقم: 124 إلــى السيدات والسادة مديري المؤسسات الإعدادية والثانوية على يد السادة النواب الإقليميين لوزارة التربية الوطنية الموضوع: تسييـر الداخليـات سلام تام بوجود مولانا الإمام المؤيد بالله وبعـد؛ رغبة في تحسين الوجبات الغذائية المقدمة للتلاميذ الداخليين، يشرفني إخباركم بأنه تقرر تخصيص سعر المنحة الحالي عن كل دورة دراسية للتغذية وحدها، على أن تقوم الوزارة بمنح المؤسسات التعليمية إعانات لتغطية المصاريف العامة. وفي هذا الصدد يتعين عليكم موافاتي قبل عاشر شتنبر 1992 بمشروع لميزانية التغذية وكذا مقترحات للمصاريف العامة حسب النموذج صحبته مشفوعا بمذكرة توضيحية لتبرير المبالغ المقترحة، ويجب أن تتم دراسة هذا المشروع بكل دقة وعناية انطلاقا من مصاريف السنة الماضية، مع تجنب كل النفقات غير الضرورية، ومع الإشارة إلى وجوب احترام مقتضيات الفصل 33 من المرسوم الملكي رقم 330.66 بتاريخ 21 أبريل 1967 المتعلق بالمحاسبة العمومية وكذا المذكرة الوزارية رقم 18 بتاريخ 1978.2.8 بخصوص عدم تجاوز الاعتمادات الموضوعة رهن إشارتكم خلال السنة. هذا، وتبعث نسختان من المشروع المذكور إلى السيد المفتش الجهوي للاقتصاد من أجل الدراسة وإبداء الرأي والسلام. عن الوزير وبتفويض منه مدير الشؤون الإدارية محمد بناني كريم الوثيقة رقم 27 : إرشادات وتوجيهات تابعة للمذكرة 124 الحمـد للـه وحـده المملكة المغربية وزارة التربية الوطنية الكتابة العامة مديرية الشؤون الإدارية قسم الاقتصاد والشؤون الاجتماعية إرشــادات وتوجيهـــات 1 ـ تقديــم: يهدف هذا المشروع إلى تحديد النفقات العامة المتعلقة بتسيير الداخليات وكذا إلي تدبير صرف الاعتمادات المخصصة للتغذية. 2 ـ الاعتمادات المخصصة للتغذية: بناء على القرار الذي يقضي بتخصيص مجموع مبالغ المنحة لفائدة التغذية فحسب، يتعين عليكم القيام بالإجراءات التالية: 1 ـ تحديد مجموع عدد المستفيدين بجميع أصنافهم سواء كانوا ممنوحين أم مؤدين؟ 2 ـ ضبط عدد أيام الإطعام مع الأخذ بعين الاعتبار مجموع العطل المدرسية. 3 ـ وضع تقديرات المداخيل بالنسبة للدورات الثلاث. 4 ـ احتساب المبلغ اليومي المخصص للتغذية وذلك بقسمة مجموع المداخيل على عدد أيام الإطعام خلال السنة. هذا، ويتعين إعادة النظر في هذه التقديرات في حالة ما إذا لوحظ تغيير مهم في إحدى العناصر السابقة وذلك حتى يتسنى ملاءمة المداخيل للمصاريف. إن المبالغ المتوصل بها خلال السنة الدراسية هي الحد الأقصى الذي لا يمكن الأداء إلا في حدوده؛ وكل تجاوز في هذا الإطار يعتبر مخالفة يتحمل المسؤول تبعاتها تطبيقا للقوانين والتنظيمات الجاري بها العمل. 3 ـ المصاريـف العامـة: أ ـ تفصيـل البنـود لقد تم تفصيل المصاريف العامة إلى تسعة بنود تتوزع كالتالي: 1 ـ الماء – التدفئة – الإنارة؛ 2 ـ الأعوان؛ 3 ـ إصلاح وصيانة المباني؛ 4 ـ المطبوعات – مصاريف المكتب وتسيير النادي؛ 5 ـ إصلاح وصيانة التجهيزات والمعدات؛ 6 ـ وسائل وأدوات التنظيف؛ 7 ـ الرسوم – الوقود – النقل؛ 8 ـ نفقات المصحة والوقاية؛ 9 ـ إرجاع الكفالات؛ وتستعمل نفس السجلات والوثائق المعمول بها حاليا مع إدخال التعديلات اللازمة على البنود المذكورة فيما يخص التسمية الجديدة. ب ـ نـوعيـة المصـاريـف بخصوص المصاريف التي يمكن إدراجها في البنود السالفة الذكر تحصر النفقات فيما يلي: أ ـ الماء – التدفئة الإنارة EAU – CHAUFFAGE – ECLAIRAGE تدرج في هذا البند النفقات المتعلقة ب: الغاز – الحطب – الفحم – عود الثقاب – الشمع – ماء – فيول. ب ـ الرسـوم – الوقـود – النقـل TAXES – CARBURANT – TRANSPORT ET MANUTENTION تدرج في هذا البند النفقات المتعلقة ب: ـ رسوم السوق بالجملة. ـ الوقود قصد استعمال سيارة المصلحة – زيت المحرك- المصفاة، نفقات صيانة السيارة في حدود ما تنص عليه المذكرة الوزارية رقم 130 بتاريخ 19 نونبر 1987. ـ مصاريف نقل المواد الغذائية بالنسبة للداخليات التي لا تتوفر على سيارة مصلحة. ـ أجرة الحمال. ج ـ الأعــوان PERSONNEL تدرج في هذا البند النفقات المتعلقة بشراء وزارات العمل TABLIERS – BLOUSES – TOQUES د ـ إصلاح وصيانة المبانـي: IMMEUBLES (REPARATIONS LOCATIVES ) تدرج في هذا البند النفقات المتعلقة بالإصلاحات الصغرى للمباني والتجهيزات الغير منقولة مثل غرفة التبريد والمطبخة، ويتعين في هذا الباب الأخذ بعين الاعتبار المقتضيات الواردة في المذكرة الوزارية رقم 127 بتاريخ 19 نونبر 1987 المتعلقة باستعمال الرصيد الاحتياطي بخصوص جميع النفقات التي يمكن أن تتطلب مبالغ مهمة. هـ ـ مطبوعات، مصاريف المكتب، تسيير النادي: IMPRIMES, FRAIS DE BUREAU, FONCTIONNEMENT DU FOYER تدرج في هذا البند النفقات المتعلقة بالسجلات والمطبوعات الخاصة بتسيير الداخلية، ووسائل الترفيه والتسلية ومصاريف الحفلات الرسمية. و ـ صيانـة وإصـلاح التجهيـزات: ENTRETIEN ET REPARATIONS DU MATERIEL تدرج في هذا البند النفقات الخاصة بالإصلاحات الصغرى وصيانة التجهيزات والمعدات الموجودة بالداخلية، على أن تجديد الأثاث بصفة عامة يجب أن يخضع للمسطرة المنصوص عليها في المذكرة الوزارية رقم 127 بتاريخ 19 نونبر 1987 المتعلقة بالصرف من الرصيد الاحتياطي. ز ـ نفقـات المصحـة والوقايـة؛ INFIRMERIE, HYGIENE, (BAIN) تدرج في هذا البند جميع النفقات المتعلقة بالاستحمام واقتناء الأدوية الخاصة بالاستعمال الأولي بهدف الإسعاف. ح ـ وسائـل وأدوات التنظيـف؛ PRODUITS D’ENTRETIEN (NETTOYAGE ET DESINFECTION) تدرج في هذا البند المصاريف الخاصة بوسائل وأدوات التنظيف المتعلقة بالمرافق والأواني والتصبين وكذلك جميع النفقات الخاصة بمبيدات الحشرات. ط ـ إرجـاع الكفـالات REMBOURSEMENT تدرج في هذا البند العمليات المتعلقة بإرجاع الكفالات. الوثيقة رقم 28 : المذكرة الوزارية رقم 85 الحمد لله وحده الرباط في: 13 ذي القعدة 1413 الموافق: 5 مايو 1993 المملكة المغربية وزارة التربية الوطنية الكتابة العامة مديرية الشؤون الإدارية رقـم: 85 من وزيـر التربيـة الوطنيـة إلــى السيدات والسادة رؤساء المؤسسات التعليمية ومراكز تكوين الأطر على يد السادة النواب الإقليميين لوزارة التربية الوطنية الموضـوع: المحاسبة الماديــة سلام تام بوجود مولانا الإمام المؤيد بالله وبعـد؛ إن دراسة الوثائق الإدارية والمحاسبية للعديد من المؤسسات التعليمية الإعدادية والثانوية ومؤسسات تكوين الأطر أبانت على أن المحاسبة المادية تشكو نقصا في ضبطها سواء تعلق الأمر بالأقسام الخارجية أو الداخلية. وعليه، ونظرا لكون بعض المقتضيات في هذا المجال قد غابت عن الأذهان، ورغبة في تجاوز هذا النقص، يشرفني أن أوافيكم بالتعليمات التي يتعين العمل بها في هذا المجال. 1 ـ علـى مستـوى الخارجيـة: لقد اجتمعت أغلب تقارير تفتيش المصالح الاقتصادية خلال الموسم الدراسي المنصرم على إهمال المحاسبة المادية بالأقسام الخارجية من طرف عدد كبير من المؤسسات سواء تعلق الأمر بالأدوات والمواد التي يتم اقتناؤها من طرفها أو التي تتوصل بها من جهات مختلفة. لذا، يتعين عليكم مسك محاسبة مادية لجميع المواد القابلة منها للاستهلاك أو غيرها وذلك لتمكين المؤسسات من تتبع استهلاك مختلف المواد من جهة ووضع تقديرات سليمة لحاجيات المؤسسة من جهة ثانية. هذا ويلزم أن تطابق مجموع المواد المبينة في دفتر المحاسبة المذكورة مجموع الأدوات والمواد التي تحصل عليها المؤسسة سواء عن طريق الشراء أو عن طريق التوصل من مختلف الجهات. ويتم بخصوص المواد والأدوات التي تقتني من طرف المؤسسة مسك بطاقات المزودين (النموذج صحبته) رغبة في تتبع وضعية الأداءات وضبط ديون المؤسسة. 2 ـ على مستـوى الداخليـة: يتعلق الأمر بالمواد المتبقية في الخزين عند نهاية السنة الدراسية وبالمحاسبة المادية لأواني وأدوات المطبخ والمطعم. أ ـ المواد المتبقيـة بالخزيـن: لوحظ غير ما مرة أن العديد من المؤسسات تعمد خاصة خلال الدورة الأخيرة من السنة الدراسية، إلى اقتناء كميات كبيرة من المواد الغذائية لا تتلاءم مع حاجياتها الحقيقية؛ وتضطر في هذه الحالة إلى الاحتفاظ بهذه المواد في مخازنها إلى حين بداية السنة الموالية، مما يعرضها للائتلاف أو الضياع بفعل طول مدة التخزين. وغير خاف عنكم أن جودة المواد الغذائية تتأثر بمدة وظروف التخوين، لذا يتعين عليكم، القيام بما يلي: ـ وضع تقديرات سليمة وواقعية لاقتناء كميات من المواد الغذائية تتلاءم مع الحاجيات الفعلية للداخلية؛ ـ عدم الاحتفاظ بالمواد الغذائية في مخازن المؤسسة إلى حين بداية السنة الدراسية الموالية تجنبا للائتلاف أو الضياع؛ ـ تنظيف المخازن وتنقيتها، وصباغة جدرانها والقيام بالإصلاحات اللازمة إن اقتضى الحال استعدادا للموسم الدراسي الموالي. ب ـ أواني وأدوات المطبخ: تلعب أدوات وأواني المطعم والمطبخ، كالصحون والكؤوس والشوكات والملاعق وغيرها... دورا مهما في تهيئ وتقديم الوجبات للمستفيدين؛ وتفاديا لما لوحظ من استهلاك مفرط لهذه التجهيزات يوحي بأن شروط الصيانة والحفظ غير متوفرة مما يؤدي إلى استنزاف ميزانية العديد من المؤسسات، يتعين عليكم القيام بما يلي: ـ مسك محاسبة مادية لأدوات وأواني المطبخ القابلة للتلف السريع على غرار ما هو معمول به بالنسبة للمواد الغذائية؛ ـ اتخاذ التدابير اللازمة بقصد الحفاظ على هذه الأواني والأدوات وتطبيق المقتضيات المعمول بها فيما يخص تعويض الإتلافات من طرف المتسببين فيها والمسؤولين المباشرين عن استعمالها وحفظها. هذا، ونظرا للأهمية التي يكتسبها الموضوع، فالمطلوب من جميع الموظفين المكلفين بالحراسة والانضباط المساهمة في المحافظة على سلامة التجهيزات والمعدات تلافيا لما قد يترتب على ذلك من نقض يؤثر على السير العادي للمؤسسات. والسلام. عن الوزير وبتفويض منه الكاتب العام للتعليم الابتدائي والثانوي الإمضاء: أحمد السبيطي الوثيقة رقم 29 : بطاقة المزود اسم المزود : ............................ رقم السجل التجاري : ........................ العنوان : ................................ رقم الحساب البنكي أو البريدي : ............. الهاتف : ..................................................................................... المستحقات الأداءات تاريخ تسليم البضاعة رقم السند الكمية تعيين البضاعة ثمن الوحدة المجموع التاريخ رقم النفقة المبلغ مثال : خلال الدورة الأولى من السنة الدراسية 2003/2004 أنجزت الثانوية التأهيلية " أ " العمليات التالية مع مزودها السيد إبراهيم الدحماني، وهو تاجر صاحب وراقة، مسجل تحت رقم 4512 بالسجل التجاري لمدينة المحمدية. رقم حسابه البنكي هو2111-7551978 (وكالة البنك المغربي للتجارة والصناعة – القصبة). محل تجارته كائن بشارع فلسطين ورقم هاتفه : 023548796 . - 5 شتنبر 2003: تسلم 5 رز مات من ورق الآلة الناسخة (رقم السند: (A/0109/03. ثمن الوحدة: 45 درهما. - 8 شتنبر 2003: تسلم علبة من مداد الآلة الناسخة (نوع Jet d’encre). سند التسلم يحمل رقم : .A/0209/03 ثمن الوحدة: 180 درهم. - 10 شتنبر 2003 تحويل مبلغ 3520.20 درهم لفائدة السيد إبراهيم الدحماني من أجل دين سابق ( رقم النفقة 54/03 ). - 12 شتنبر2003: تسلم 20 علبة من الطباشير من النوع الممتاز ( سند التسلم يحمل رقم: .(A/0309/03 ثمن الوحدة:40 درهم. العمل المطلوب : تعبئة بطاقة المزود. الوثيقة رقم 30 : بطاقة المخزون الشهر أو الدورة:................................... تعيين البضاعة: الوحدة: المزود: المخزون الأقصى: المخزون الأدنى: التاريخ طبيعة السند دخول خروج مخزون الكمية ثمن الوحدة المبلغ الكمية ثمن الوحدة المبلغ الكمية ثمن الوحدة المبلغ مثال : خلال شهر مايو 2004، تم تسجيل المعلومات التالية المتعلقة بتخزين مادة العدس بداخلية الثانوية الإعدادية "ب": - 1 مايو: الموجود بالمخزن: 10 كلغ . ثمن الوحدة: 7 دراهم للكيلوغرام. - 6 مايو: خروج 6 كلغ (سند الخروج رقم خ01/05) . - 8 مايو: تسلم 20 كلغ من المزود ( الشركة المغربية لمواد التغذية). ثمن الوحدة 7.6 دراهم (سند الدخول رقم: د01/05). - 12 مايو: خروج 12 كلغ (سند الخروج رقم خ02/05) . - 19 مايو: خروج 4 كلغ (سند الخروج رقم خ03/05) . - 25 مايو: تسلم 25 كلغ من المزود ( الشركة المغربية لمواد التغذية). ثمن الوحدة 7.5 دراهم (سند الدخول رقم: د02/05). - 26 مايو: خروج 8 كلغ (سند الخروج رقم خ04/05) . العمل المطلوب : تعبئة بطاقة المخزون لشهر مايو 2004 باستعمال طريقة: - الكلفة المتوسطة للوحدة Coût moyen unitaire pondéré لتقويم الباقي في المخزن. - "الداخل الأول هو الخارج الأول" Premier entré, premier sorti . ملحوظة: حسب المعايير التي يعتمدها ممون المؤسسة، فمخزون مادة العدس لا يجب أن يتجاوز 35 كلغ كحد أقصى وأن لا ينزل تحت سقف 4 كلغ كحد أدنى. الوثيقة رقم 31 : مفهوم الجودة ومعاييرها ومتغيراتها  تعريف الجودة تنتج جودة الخدمات المقدمة من طرف المؤسسة عن: - قدرتها على تلبية حاجيات المستعمل (التلميذ، الموظف، المقاولات، الخ.)، - مراقبتها التقنية خلال إعدادها و إنجازها. يترتب عما سلف أن تحقيق الجودة يستوجب التحسين المستمر للعناصر:  المادية: بعقلنة استعمالها ومحاربة مصادر اللاجودة الناتجة عن سوء الاستعمال، سوء التنظيم وعن التبذير،  البشرية: باستغلال وتدبير الكفاءات والمهارات التي يختزنها المستخدمون والدفع بهم إلى المشاركة في القضاء على عيوب ومثالب الخدمات المقدمة،  التنظيمية: وذلك بتبسيط و تحسين التنظيم المادي و المعنوي للعمل. و ينطبق هدا على جميع مصالح المؤسسة بدون استثناء.  معايير الجودة هي: - الفعالية: أي القدرة على تحقيق الأهداف المسطرة، - الكلفة: إن قدرة المؤسسة أن تكون فعالة يجب أن تتحقق بأقل كلفة ممكنة. - الجاهزية: لا تتحقق الجودة إلا إذا استطاعت المؤسسة أن تكون فعالة بأقل كلفة وذلك بشكل متواصل، بحيث تستطيع في أي وقت وحين أن تستجيب للطلبات الموجهة إليها. لمتابعة هذه المعايير يلتجأ المدبر إلى استعمال المؤشرات .(indicateurs)  تأمين الجودة من أجل الحصول على جودة الخدمات بشكل مؤكد يجب العمل ب: مجموعات طرائق حلقات الجودة Cercles de qualité تقنيات حل المشاكل مبيان إشيكاوا، الخ. مجموعات التحسينGroupes d’amélioration  عجلة التحسين المستمر(PDCA) إن التدبير من أجل الجودة (أي التدبير الذي يروم تحقيق جودة الخدمات) وبالجودة (التدبير الذي يستعمل مفهوم الجودة والأدوات التدبيرية المرتبطة به –كمنهجية حل المشكلات والطرق الإشراكية- لإدارة المؤسسة) يجعل المؤسسة تنخرط في ديناميكية خاصة تضعها في طريق صاعد غايته الوصول إلى ما هو حسن ثم ما هو أحسن وهكذا دواليك: تخطيط تطبيق قياس - مراقبة تصحيح-تحسين الوثيقة رقم 32 : التدبير بالجودة ومن أجل الجودة مقارنة بين تدبير وحدة الاستنساخ بمؤسستين تعليميتين تتشابه الثانويتان الإعداديتان "أ" و "ب" من حيث طاقاتهما وإمكانياتهما، لكنهما تختلفان من حيت أسلوب تدبير مواردهما. فإدارة الثانوية "أ" مهتمة أكثر بما تعتقد أنه ترشيد للموارد، لهذا تراها منهمكة، مثلا، في البحث عن أرخص المواد وتجنب النفقات التي ترى أنها غير ملحة ومستعجلة. هكذا خلال الموسم الدراسي الفارط، تم تسجيل المعلومات التالية حول نشاط وحدة الاستنساخ بهذه المؤسسة: - استهلاك الورق: 70 حزمة من الورق المتوسط الجودة. ثمن الوحدة 40 درهما. - إصلاح الآلة الناسخة على إثر عطب: 4 مرات خلال الموسم الدراسي. معدل كلفة إصلاح واحد: 250 درهما. - استهلاك الحبر: 5 علب متوسطة الجودة . ثمن الوحدة: 180 درهما. - الاندثار السنوي Amortissement : 3000 درهم. خلال نفس الفترة أنتجت وحدة الاستنساخ 17500 نسخة صالحة من أصل 25000. وتجدر الإشارة إلى أن إدارة المؤسسة تواجه مشكلة تذمر الأساتذة الناجم عن رداءة النسخ "الصالحة" وعن الانقطاع المستمر لخدمات وحدة النسخ، كما أن العون المكلف بالاستنساخ يطلب إعفاءه باستمرار من هذه المهمة لما يرتبط بها من مجهود كثير دون مردودية. أما إدارة الثانوية "ب" فهي مقتنعة بأن ترشيد الموارد لا يتعارض والبحث عن مستوى عال من جودة الخدمات المقدمة. خلال الموسم الدراسي الفارط تم تسجيل المعلومات التالية حول نشاط وحدة الاستنساخ بهذه المؤسسة: - استهلاك الورق : 45 حزمة من الورق الجيد. ثمن الوحدة : 45 درهما. - أشغال الصيانة القبلية للآلة الناسخة: 3 مرات كل سنة دراسية. ثمن الوحدة: 250 درهما. - استهلاك الحبر: 3 علب من النوع الممتاز. ثمن الوحدة: 200 درهم. - الاندثار السنوي Amortissement : 2000 درهم. خلال نفس الفترة أنتجت وحدة الاستنساخ 21500 نسخة صالحة من أصل 22500. العمل المطلوب - حساب كلفة نسخة صالحة للاستعمال في كل واحدة من المؤسستين. - تعليق على النتائج المحصل عليها. الوثيقة رقم 33 : وصف حالة _ مؤسسة تعليمية (ثانوية إعدادية) ذات طابع قروي، تبعد عن النيابة بحوالي 100 كلم. _ تبعد عن السوق المركزي ب 50 كلم. _ يشرف على تسييرها المالي والمادي "معيد مكلف بالشساعة". _ عدد تلامذتها: 400 تلميذ (ذكور وإناث). _ تحتوي على قسم داخلي طاقته الاستيعابية 120 تلميذا، طاقته الفعلية 180 تلميذا. _ عدد التلميذات والتلاميذ الذين يؤدون واجبات الداخلية : 30 تلميذا. _ تسعيرة المنحة : 528 درهما عن كل دورة. _ المرافق الأخرى بالقسم الداخلي : مسجد ونادي ومصحة. _ يشرف على الداخليين حارس عام للداخلية بدون سكنى لأن سكنه الوظيفي محتل من طرف الحارس العام للخارجية. _ أعوان الخدمة بالقسم الداخلي : أربعة. _ أدوات المطبخ والمطعم تعرف نقصا كبيرا. _ الوسائل المساعدة : _ استيعاب المصحة ل 30 فردا، _ وجود جمعية آباء نشيطة، _ استعداد الجماعة القروية للتعاون. الوثيقة رقم 34 : أدوات وآليات التدبير بالجودة (H. وسائل وأدوات الجودة:  الQQOQCC : هي تقنية تسمح بوصف حالة، مشكل، سبب، نتيجة ، فكرة أو مخطط عمل، كما تمكن من تحليل دقيق لجميع العناصر وذلك بطرح الأسئلة: ماذا؟ من؟ أين؟ متى؟ كيف؟ كم؟  مبيان باريطو: حسب قانون باريطو المعروف بقانون 20/80 فإذا عالجنا 20% من أسباب مشكل ما نتمكن من حل 80% منه.  طريقة 5 « S » : 5 « S » تقنية في التدبير من أصول يابانية تسمح بإدخال النظام والصرامة إلى المؤسسة 5 « S » تقنية للحصول على الجودة الطريقة تسمى هده التقنية ب 5 « S » نظرا لكون الخمس كلمات التي تتكون منها تبدأ بحرف السين في اللغة اليابانية: - Seiri: وتعني تجميعا للبقايا وللأزبال، إذ على الجميع أن يسهر على تجميع البقايا والأزبال الناتجة عن نشاطه والتخلص منها في الأمكنة المخصصة لذلك. ويهدف هذا المبدأ إلى تفادي تراكم الأشياء غير المفيدة. - Seiton: وتعني أن على كل شخص استعمل أداة ما أن يعيدها إلى مكانها الأصلي حالما ينتهي من استعمالها. ويهدف هذا المبدأ إلى استغلال الوقت بطريقة عقلانية وعدم تضييعه في البحث عن الأدوات. - Seiso: وتعني تنظيف وصيانة التجهيزات بانتظام ومنهجية. ويهدف هذا المبدأ إلى تفادي الأوساخ والتخلص من الموجود منها، ذلك أن الأوساخ سبب رئيسي في اندثار التجهيزات. - Seiketsu: وتعني النظام، وحسب هذا المبدأ يجب أن يكون لكل أداة أو تجهيز مكان خاص به وبالمقابل يجب السهر على أن تكون هذه الأشياء في أمكنتها فعلا. - Shitsuke: وهي الصرامة، أي عدم التساهل في تطبيق المبادئ الأربعة السالفة الذكر. 2. مؤشرات الجودة: المؤشر هو قياس لتتبع تقدم فعل ما أو تطور ظاهرة ما أو مدى تحقيق هدف معين. أما المؤشر الجيد لمتابعة الجودة داخل المؤسسة فيجب أن يكون: وجيها، سهل التتبع، وفيا، صحيحا، دقيقا وحساسا، ثابتا، معترفا به، محفزا. هناك عدة أنواع من المؤشرات: - مؤشرات تتبع الأنشطة ( مثلا عدد الوجبات المقدمة خلال فترة معينة بداخلية المؤسسة، عدد الأيام خلال الدورة الدراسية التي كانت فيه الآلة الناسخة معطلة، الخ.). - مؤشرات الفعالية (مثلا عدد الشكاوى حول نظافة الأقسام خلال كل أسبوع، عدد الأوراق الضائعة خلال عمليات الاستنساخ مقارنة مع العدد الإجمالي للأوراق المستعملة، الخ.). - مؤشرات الجودة/ اللاجودة ( مثلا عدد الوجبات المهيأة بالمطبخ التي لا تستجيب للمعايير المعمول بها، نسبة الغياب خلال فترة معينة، نسبة رضا المزودين، الخ.). الوثيقة رقم 35 : أهمية التوثيق والإعلام لقد أدت الثورة العلمية والمعرفية خلال القرن العشرين إلى تزايد حجم الإنتاج الفكري العالمي بسرعة كبيرة. وأصبحت الأنظمة التربوية تولي للكتاب وللخزانة المدرسية ولمراكز التوثيق والإعلام أهمية قصوى، باعتبارها أساسية في مد البرامج التعليمية بآخر المستجدات، الشيء الذي يعتبر مكملا للنظام التربوي ولمعلومات الأستاذ؛ كما تعد هذه المراكز حيزا استراتيجيا متعدد الوظائف نظرا لما تقدمه للمتمدرسين من مساعدة في البحث على اكتساب مهارة التعلم الذاتي، وكذلك للقيمين عليها لكي يوفروا أفضل الشروط العامة لاستعمال أحسن الوثائق باتباع أحدث الطرق والتقنيات الوثائقية. وحتى العمل الإداري لم يسلم هو الآخر من هذا السيل الجارف من المعارف والعلوم والمستجدات التربوية التي أملت على النظام الإداري ضرورة التكيف مع الأنماط التربوية الجديدة. وبدأ العمل التربوي يتضاعف ويتكاثر أمام الوثائق الهائلة التي ترد على المؤسسات التربوية من كل جهة. وصار من الضروري الاستعانة بالتقنيات الوثائقية لضمان السير الطبيعي للعمل الإداري الذي عليه أن يواكب متطلبات العصر وأن يجيد تدبير الوثائق. الوثيقة رقم 36 : مركز التوثيق والإعلام مركز التوثيق والإعلام فضاء للتنسيق بين مختلف الفاعلين التربويين داخل المؤسسة وخارجها ومن مهامه تحقيق الأهداف التالية: ـ دعم وتفعيل العملية التعليمية، ـ إدماج المتعلم فيها من خلال إشراكه في البحث وحمله على التعلم والتقويم الذاتي وعلى العمل الجماعي، ـ مساعدة المتعلم على صقل شخصيته وتعويده على تحمل المسؤولية في بناء مشروعه الشخصي واختيار التوجيه الأنسب لميوله ومؤهلاته، ـ الانسجام والاندماج في مجتمعه المدرسي والوطني. ولن يتأتى لهذا المركز القيام بهذا الدور في تفعيل الحياة المدرسية إلا إذا توفر لفضائه من الظروف والوسائل ما يمكنه من ذلك. 1 ـ فضاء مركز التوثيق والإعلام: يكون موقع المركز داخل المؤسسة قريبا من الأقسام الدراسية، وغير بعيد عن قاعة المدرسين، ومستقلا عن الجناح الإداري، وحتى يكون فضاء جذابا يمكن تمييزه على مستوى الألوان والإنارة. مع استعمال الإشارات خارجه لتوجيه التلاميذ إلى موقعه، ويخضع المركز لنظام مضبوط لنشر الإعلانات وتنظيم الإعلام المدرسي والثقافي والإداري. ويجب أن يكون فضاء المركز قابلا لاستيعاب أنشطة مختلفة في مكان واحد وهذا يقتضي تنظيم فضائه بتخصيص ركن لكل نشاط حسب أهميته في مشروع المؤسسة. ويمكن الاستئناس في هذا التنظيم بالتوقيع التالي: ـ مكتب أو ركن خاص بالقيم في مدخل المركز يتيح له مراقبة الفضاء بأكمله، ويكون مجهزا بحاسوب مرتبط بالأنترنيت وجذاذات (...) وسجلات وهاتف وفاكس...؛ ـ ركن القراءة الترفيهية: وهو فضاء مريح تعرض فيه الجرائد والمجلات والقصص وكتب الموسيقى والشعر والمسرح؛ ـ ركن التوثيق ويخصص للبحث والعمل الفردي. ويتوفر على مراجع وموسوعات ومعاجم ومراجع وأوعية معلوماتية؛ ـ ركن مخصص للوسائل السمعية البصرية ...؛ ـ قاعة مستقلة للعمل في إطار النوادي والورشات المتنوعة من مسرح وموسيقى ورسم وعروض إلى جانب المحاضرات وموائد مستديرة... هذا ويجب أن تعمل المؤسسة على توفير رصيد وثائقي يستجيب لمستوى التلاميذ وبرامجهم الدراسية وكذا للأنشطة المتوقعة في إطار مشروع المؤسسة. 2 ـ مهام وخدمات مركز التوثيق والإعلام: تتعدد خدمات مركز التوثيق والإعلام لفائدة المتدخلين في الحياة المدرسية وفي مقدمتهم التلميذ، حيث يتجاوز مستوى التعامل معه إعارة الكتب والوثائق إلى التشارك في التدبير والتنشيط المتعدد الأشكال ومن هذه الأنشطة: أ ـ التوثيــق: يعد مركز التوثيق بنكا للمعطيات الإدارية والتربوية، ومن ضمن الوثائق التي ينبغي أن تتوفر لديه: ـ المقررات الرسمية وما يصاحبها من توجيهات تربوية ومذكرات؛ ـ النصوص القانونية التي لها علاقة مباشرة بالمنظومة التربوية من قوانين أساسية للموظفين ونصوص تشريعية عامة وخاصة؛ ـ لائحة الوسائل التعليمية المتوفرة بالمؤسسة؛ ـ المجلات المختصة؛ ـ إصدارات الوزارة والأكاديميات وغيرها؛ ـ مجدات تتعلق بالكتب والوثائق السمعية البصرية؛ ـ منشورات وإعلانات حول التظاهرات الثقافية والفنية من مباريات وغيرها؛ ـ وثائق تتعلق بالتوجيه المدرسي. وتكون مهمة المركز تدبير الإعلام وتنظيم حصص تكوينية لفائدة التلاميذ في البحث الوثائقي لتعويدهم على البحث عن المعلومات بشكل ممنهج. ب ـ التنشيط التربوي: إن مركز التوثيق والإعلام كفضاء يزخر برصيد من المعطيات يمكنه أن يساهم بفعالية في تنشيط الحياة المدرسية تربويا وثقافيا واجتماعيا وذلك ب: ـ مساعدة المتعلمين على إعداد بحوثهم وملفاتهم، ووضع برامج تنشيطية لإثارة فضولهم؛ ـ تنمية الوعي الاجتماعي لديهم؛ ـ توفير خبرات بديلة تقرب الواقع وتجسده عن طريق وسائل سمعية بصرية؛ ـ التدريب على استعمال المصادر المتنوعة للمعرفة؛ ـ مساعدة المدرسين للاطلاع على المستجدات التربوية في نطاق اختصاصاتهم. وكل تنشيط تربوي يقوم به المركز ينبني على برنامج متكامل من تحديد الأهداف وانتقاء للوسائل قبل الإقدام على التنفيذ بتنسيق كامل بينه وبين المدرسين والفرق التربوية والمتعلمين ومختلف الفاعلين في إطار عمل جماعي منظم يعرض على مجلس تدبير المؤسسة من أجل المصادقة سواء تعلق الأمر بالأنشطة الإلزامية أو الاختيارية. ومن الأنشطة التي يمكن أن تمارس داخل المركز: ـ نشاط القراءة: وهو إما مطالعة موجهة يحدد فيها الأستاذ مواضيع للبحث مكملة أو معمقة للمواد الدراسية فينظم التلاميذ على شكل مجموعات تقوم كل واحدة بتغطية جانب معين من الموضوع ويهيء لهم القيم المراجع ويرشدهم لطريقة استعمالها، وإما مطالعة حرة يختار فيها التلميذ ما يروقه في أوقات فراغه في فضاء حر ومناسب. ويمكن تنظيم أنشطة حول الكتاب والقراءة يحضرها كل من المدرس والقيم، تساعد على تحبيب القراءة للتلاميذ، كلقاءات مع مبدعين، وتبادل ملخصات الكتب داخل المؤسسة وبين تلاميذ المؤسسة وغيرها من المؤسسات الأخرى، أو تكليف التلاميذ بإعارة الكتب والإسهام في التسجيل والفهرسة والتصنيف وإشراكهم في مجلس المكتبة وبرمجة الأنشطة... ـ نشاط الكتابة: عبارة عن أنشطة كتابية في علاقة مع المواد الدراسية ككتابة نص أو ترجمة لمادة من المواد أو إنجاز بحث أو ببليوغرافيا، أو كتابة تقرير حول خرجة جيولوجية أو غيرها ... كما يمكن أن تتبلور الكتابة في إطار ناد للصحافة يتيح التداخل بين المواد الدراسية ويشجع التلاميذ على التعبير عن أفكارهم وتنمية قدراتهم وتحقيق انفتاحهم. ويضاف لكل تلك الأنشطة غير الإلزامية المختلفة من نوادي تربوية وفنية للرسوم والمسرح والموسيقى... هذا ويمكن أن يستثمر فضاء مركز التوثيق في عملية الدعم للتلاميذ المتعثرين، بتأطير من المدرسين أو شركاء المؤسسة. إن هذه المهام والأنشطة التي يقوم بها مركز التوثيق والإعلام تستدعي رعاية ودعم رئيس المؤسسة ومجلس التدبير للقيم على المركز، وكذا المرونة في أوقات العمل به، والحرص على إشراك التلاميذ وجمعية الآباء في التدبير والتنظيم وإغناء رصيده وبرمجة أنشطة. 3 ـ شبكة مراكز التوثيق والإعلام: يشكل مركز التوثيق والإعلام قطب تواصل مع مختلف الفاعلين داخل المؤسسة وخارجها، من خلال ما يتوفر عليه من معطيات ووثائق، وفضاء يكون رهن إشارة المستفيدين المباشرين من التلاميذ والمدرسين وكذا مختلف المتعاملين مع المؤسسة خصوصا حين ارتباط المركز بشبكة معلوماتية تسهل وصول المستفيدين إلى المعلومات والاستفادة منها بأقل جهد، وكذا تقديم خدمات إعلاميائية أفضل من حيث الكم والكيف، وهذه الكم والكيف، وهذه الشبكة من العلاقات تقتضي التنسيق المستمر من طرف القيم المكلف بالمركز، ومن خلال إدارة المؤسسة ومجلس التدبير بها. ـ داخل المؤسسة تكون العلاقة عضوية ودائمة للمركز مع الأساتذة والفرق التربوية والطاقم الإداري لاستثمار أفضل لإمكانات هذا الفضاء من طرف المستفيدين خصوصا التلاميذ؛ ـ مع الشركاء الخارجيين من سلطات تربوية إقليمية وجهوية ومؤطرين تربويين ومراكز التكوين وجماعات محلية ومقاولات... تقوم علاقة المركز على تسهيل الوصول إلى المعلومة، وكذا التعاون مع كل ما من شأنه تشجيع الأنشطة والمشاركة فيها؛ ـ وتربط مركز التوثيق والإعلام بغيره من المراكز المتواجدة في المؤسسات التعليمية علاقة تعاون وتنسيق وتبادل للمعطيات والتجارب التربوية وغيرها؛ ـ كما يربط بين المراكز مركز للتوثيق والإعلام يجب أن يتوفر على مستوى نيابة وزارة التربية الوطنية بالإقليم بجمع المعطيات واستثمارها وللتنسيق بين هذه المراكز وربطها بالمصالح الجهوية. ـ وعلى مستوى الجهة يمثل المركز الأكاديمي للتوثيق والإنتاج حلقة ربط لمختلف مراكز التوثيق والإعلام، يتلقى ويستثمر ويوظف مختلف الأنشطة على مستوى مراكز النيابات الإقليمية وينسق مع باقي الجهات ومع السلطات التربوية المركزية. ولذلك فإن ربط هذه المراكز بشبكة الأنترتيت من شأنه أن يوسع آفاقها ومصادر معطياتها ويدمجها من إطار شبكة عالمية تمكن من الوصول إلى آلاف الموارد والخدمات المختلفة في مجال المعلومات: بيانات ببليوغرافية، المكتبات الجامعية من جميع أنحاء العالم، جمع أخبار وحقائق يمكن خزنها في الحاسوب إلى حين استعمالها في الوقت المناسب، بل والاتصال بالباحثين والعلماء من جميع التخصصات. ويتولى المركز الأكاديمي بصفة خاصة بالإضافة إلى التنسيق مهام التكوين وتقديم الخبرة والاستشارة. إن مركز التوثيق والإعلام بهذه الارتباطات، وهذا الحجم من الخدمات يتطلب من القيم قدرة على التنظيم والتنسيق وحسن التدبير، كما يتطلب مرونة في أوقات عمل المركز حيث تتضافر جهود مختلف الفاعلين لضمان امتداد خدماته اليومية إلى أكبر عدد ممكن من المستفيدين. كما أن الحيز الزمني الذي سيوضح رهن إشارة المؤسسة كفيل بأن يجعل من حجرات الدرس امتدادا طبيعيا لفضاء مركز التوثيق في إطار من التكامل والتنسيق التأمين. الوثيقة رقم 37 : مزايا تصنيف الوثائق الإدارية هنا سنتناول تقنيات التصنيف والمنهجيات المتبعة في ترتيب مختلف الوثائق وذلك للأهمية الكبيرة التي يكتسبها هذا الأخير داخل الإدارة. هنا قد نطرح السؤال التالي: ما المراد من التصنيف؟ لماذا التصنيف؟ ما فوائده؟ على المرء أن يعلم أن هذا الأخير لا ينحصر في عملية إخفاء وخزن الوثائق ولكن وعلى الأخص قد يختزل في العمليات التالية: ترتيبها، إيجادها ثانية، حفظها وضمانها. التصنيف يعني الترتيب: إن التصنيف هو الترتيب الممنهج للوثائق في إطار ومكان معد خصيصا لذلك الاستعمال حيث أن كل عنصر يجد فيه مكانه حسب طريقة محددة ويمكن إيجاده ثانية باللجوء إلى تلك الطريقة، وهذا المنطق الداخلي للتصنيف رهين مباشرة بالاستعمال الذي تخضع له تلك العناصر المرتبة. وتكتسي معرفة الوثائق التي ستصنف أهمية كبرى قبل تحديد الطريقة التي سيتم حسبها التصنيف. إن الطبيعة المادية وشكل وقوام الوثائق مهمة بقدر استعمالها وحفظها ومدتها. وكل هذه الاعتبارات تراعى عند اختيار العنصر المحافظ على الوثيقة (ملف) وعند اختيار الشكل الذي ستتخذه وعند ترتيبها، وهنا يلزم اتباع قاعدة أساسية في الإدارة: عدم إرجاء التصنيف إلى وقت آخر، بل يستقطع على سبيل المثال ربع ساعة قبل نهاية مدة العمل اليومي وتخصص لتصنيف الوثائق. وهكذا، فإن ترتيب الوثائق يسهل العمل الإداري ويقلل من مصاعبه حيث أن المرء لا يقضي وقته في البحث عن الوثائق. التصنيف يعني الخضوع للقانون: الكل يعلم أن التصنيف ضروري لكن يجهل الأسباب الخفية وراء ذلك العمل المهني في ترتيب وثائق وقضايا منتهية. والسر في هذا هو آجال التقادم (مضي الزمن) إن القانون الذي ينظم العلاقات بين الناس ويحسم في بعض النزاعات، يضبط الآجال التي تسقط أي دعوة إن هي لم تحترم. إذا فوجود هذه الآجال يجعل من حفظ الوثائق والحجج وترتيبها ضرورة ملحة. فمعرفة هذه الآجال تؤدي إلى معرفة مدة حفظ الوثائق، الشيء الذي يبرز بجلاء أهمية التصنيف. التصنيف يعني حفظ الوثائق وحمايتها: إن حياة إدارة ما أو مقاولة رهين بمدى أهمية التنظيم المحكم للتصنيف فيها. فلا أحد يمكنه أن يتخيل، يتصور إدارة أو مقاولة من دون مصلحة الوثائق والتوثيق. وكم من مقاولة أفلست وكم من إدارة عطلت بسبب تصنيف شيء وغير مضبوط لوثائقها. لقد أظهرت التجربة أن كيان إدارة ما متوقف على الإيجاد الآني لكل الوثائق الأساسية التي تثبت وجودها الشرعي وتلك المتعلقة بنشاطها اليومي كلما دعت الضرورة إلى ذلك. ولا ننسى كذلك أن الحفاظ على الوثائق يكمن في حمايتها وصيانتها من تأثير أي عامل خارجي قد يدمرها ويتلفها. فالحرارة والضوء مثلا يؤثران سلبا على جودة الورق الذي حررت عليه تلك الوثائق. كما أن الحفاظ على الوثائق يعني حمايتها من الفوضى التي تسود عند استعمالها المفرط. إذا فالمحافظة على الوثائق تقتضي الأخذ بعين الاعتبار: ـ لطبيعتها المادية. ـ للأهمية التي تقدمها. التصنيف يعني الضمان : من غير المعقول أن تضيع وثيقة ما، لأن حيازتها هي حيازة حجة أساسية. وعند مقارعة الحجج (مثلا في نزاع) من الضروري إظهارها. ولإظهار ما على المرء إيجادها. ومن البديهي، أن كل المشاكل ستأتي أولا في وقت وجيز إذا لم تتلف الوثائق لأن ذلك يعد مضيعة كبيرة للوقت. فضياع الوقت هو ضياع للمال حيث أن هذا الضياع قد يؤثر ؟؟؟ على ضمان المشاريع والآجال والحجج. ولهذا، على المرء أن يطبق صرامة كبيرة عند تصنيف الوثائق. مع مرور الوقت، يظهر الربح الذي يمكن جنيه من عملية التصنيف الممنهج حيث أن الوثيقة المصنفة بإحكام لا تتطلب إلا وقتا قليلا لتقديمها. الشيء الذي يحول دون العراقل التي قد تتخلل الإنجاز السوي للعمل الإداري. التصنيف يعني اقتصاد الوقت وربحه: قد يعتقد المرء أن الوقت المعد للتصنيف هو وقت ضائع، بينما العكس هو الصحيح. فكلما وضعنا وثيقة ما في المكان المخصص لها، ربحنا 5 دقائق على الأقل، و10 دقائق في المتوسط، من الوقت الذي سيتطلبه إيجادها ثانية وتقديمها كلما دعت الضرورة إلى ذلك. ونظرا لهذه الأسباب، يجب إبراز قيمة عملية التصنيف وإعطاء القيمين عليها الاعتبار المستحق. وهكذا تظهر أهمية التصنيف. التصنيف الجيد يتأسس على أربعة مبادئ : _ البساطة، _ السرعة _ المرونة _ "الوثوقية". 1. بساطة التصنيف تعني أن يظل التصنيف بسيطا بحيث يكون في مقدور كل شخص فهم مبادئه الأساسية. فالتصنيف الجيد لا يتطلب شروحات مسهبة وملتوية لكنه يتضح بكلمة موجزة بالإمكان فهمها من الوهلة الأولى. 2. السرعـة : إن التصنيف هو عمل يومي، ولكي يكون هذا العمل اليومي فعالا، فإنه من الضروري أن لا يتطلب زمنا أو وقتا يفوق النتيجة المتوخاة منه. فالمنطق الصحيح يقتضي أن لا نبحث عن وثيقة ما ولكن فقط أن نأخذها من المكان المعين لها. 3. المـرونة: تعني أن التصنيف يمكن أن يتقلص أو يتمدد دون اضطراب أو مشاكل وذلك حسب المتغيرات التي تطال (تلحق) أنشطة المؤسسة. 4. وثوقية التصنيف: تعني الاعتماد الكامل على التصنيف المتبع كما تعني التنظيم والترتيب اللذان يمكنان المرء من الاتكال عليهما عند إعارة أو استرجاع الوثائق التي رتبت في هذا التصنيف. الوثيقة رقم 38 : السلسلة الوثائقية ووظائف القيم على مركز التوثيق والإعلام السلسلة الوثائقية أو الوثيقية هي عبارة عن مجموعة من العمليات المتتالية والمتكاملة التي يقوم بإنجازها القيم على مركز التوثيق والإعلام، وذلك من أجل ضمان وتأمين اقتناء المعلومات وتوثيقها وترويجها. وفيما يلي موجز عن مجمل العمليات التوثيقية. (H. اقتناء الوثائق يقصد هنا بالوثائق الكتب والمجلات والأشرطة الصوتية والأشرطة السمعية البصرية والأقراص المضغطة ... ويخضع اقتناء الوثائق في المؤسسات التعليمية إلى نمطين: _ النمط الأول: تتلقى المؤسسة التعليمية عددا من الوثائق على شكل هبات عينية من طرف هيئات مختلفة. _ النمط الثاني: بعد تحديد الحاجيات، تضع المؤسسة التعليمية لائحة بأسماء الوثائق المراد اقتناؤها، على أساس أن تمول من طرف المؤسسة أي من الميزانية أو من اعتمادات ناتجة عن مساهمات عدة فعاليات كالأساتذة وغيرهم. وإذا كام القيم على مركز التوثيق والإعلام يساهم في تحديد الحاجيات من حيث الوثائق، فهذا لا يعني أنه هو الذي يتخذ القرار فيما يخص لائحة الوثائق التي يجب شراؤها. 2. تسجيل الوثائق يكمن التسجيل في ختم الوثيقة بطابع المؤسسة وخاتم التسجيل المخصصين لهذا الغرض مع إعطائها رقما خاصا بها يميزها عن غيرها. وتسجيل الوثيقة ضمن الرصيد الوثائقي، أي في سجل داخلي خاص بمركز التوثيق والإعلام، هو أول عملية يقوم بها القيم، بطبيعة الحال بعد تسجيل الوثيقة من طرف المصالح الاقتصادية في الجرد الخاص بها. ويعد السجل الداخلي لمركز التوثيق والإعلام أداة أساسية لتدبير الرصيد الوثائقي حيث يمكن من إثبات ملكية الوثائق وضبط وضعيتها. يخصص للكتب سجل يتضمن عادة ثمان خانات إضافة إلى خانة تخصص للملاحظات؛ وهذه الخانات هي: رقم التسجيل، تاريخ الدخول، المصدر، عنوان الكتاب مدعما برقم الطبعة، اسم المؤلف، عدد الأجزاء، اسم الناشر مدعما بمكان النشر، رقم التصنيف. أما بالنسبة للدوريات فإنها تسجل في بطاقات مخصصة لها حيث يراعى انتظام صدورها (يومية، أسبوعية، نصف شهرية، شهرية، ...) كما يراعى عدد النسخ الواردة على المؤسسة. 3. الفهرسة تعتبر الفهرسة أو الوصف البيبليوغرافي أول عمل ينتج عن معالجة الوثائق من طرف القيم، والهدف هنا هو إعطاء الوثيقة بطاقة تعريفية أو بيبليوغرافية انطلاقا من خصوصياتها سواء من حيث الشكل أو من حيث المعلومات الأولى المتعلقة بالمضمون. وتشكل مجموعات البطاقات التعريفية المنجزة من طرف القيم على مركز التوثيق والإعلام قاعدة لتكوين الجذاذيات أو الفهارس التي تخضع عادة إلى للترتيب حسب العناوين أو حسب المؤلفين. ويخضع إنجاز البطاقات التعريفية إلى قواعد دولية تحدد حجم البطاقة وعدد الحقول التي من الواجب أن تحتوي عليها قبل إيداعها في الجذاذية. 4. التحليل الوثائقي التحليل الوثائقي أو الوثيقي هو عبارة عن مجموعة من العمليات التي تهدف إلى وصف شامل ودقيق لمضمون الوثيقة. وتتمركز هذه العمليات عادة حول ثلاث نقط : _ التصنيف الذي يمكنه من تسهيل عملية المناولة، وذلك بتجميع الوثائق المتقاربة من حيث الموضوع وترتيبها ووضعها في حيز واحد. ويكمن التصنيف في إعطاء الوثيقة قنا أو رمزا ينتج عن المحتوى الرئيسي للوثيقة الذي يوحي بترتيب معين حسب فروع وأقسام التصنيف الجاري به العمل. _ التكشيف الذي يهدف إلى الارتقاء بجودة استغلال الوثائق وتسهيل البحث في ذاكرة مركز التوثيق والإعلام. ويكمن التكشيف في العمل على محتويات الوثيقة بحيث يتم ضبط مفاهيمها على شكل مصطلحات تتم ترجمتها إلى كلمات مفاتيح أو رموز أو رؤوس مواضيع. _ التكثيف الذي يهدف هو الآخر إلى إعداد مستحضرات وثائقية على شكل وثائق ثانوية من شأنها إعطاء نظرة دقيقة لكن موجزة عن كل وثيقة من الرصيد الوثائقي. ويكمن هذا العمل في استخراج مضامين الوثائق وإعادة صياغتها على شكل ملخصات قصد تسهيل مهمة الباحث أيا كان نوعه وجعله يستغل وقته بدلا من ضياعه في معرفة ما إذا كان الكتاب يهمه أم لا. 6. التخزين تعد عملية التخزين أو الحفظ من بين أهم العمليات في تدبير الرصيد الوثائقي، ومن البديهي أنها رهينة بوضعية مركز التوثيق والإعلام من حيث تجهيزاته ومن حيث صيغ استغلاله من طرف المترددين عليه. ومن أجل تخزين حسن يجب أن تكون البطاقات البيبليوغرافية مدرجة في الفهارس وخاضعة للترتيب الجاري به العمل، كما يجب أن تكون الوثائق مصنفة ومرتبة على الرفوف أو في درج خاص بها حسب نوعها. ويشكل ترتيب البطاقات في الفهارس وترتيب الوثائق على الرفوف حدا أدنى للحفظ الحسن. وفي ظل ما يعرف بالتكنولوجيا الحديثة في الإعلام والتواصل، تطمح المؤسسات التعليمية إلى تسخير الحاسوب في عملية تخزين المعلومات الوثائقية. 7. التداول والترويج إن الرغبة في التعريف بالرصيد الوثائقي وترويجه تستدعي اختيار نوع الولوج إلى الوثائق وكذا صيغ الإعارة، إضافة إلى تكوين الجذاذيات والفهارس وإعداد الوثائق الثانوية. من أجل هذا ينتظر من القيم أن يعد ويعمل على تحسين وثائق وأدوات تجعله قادرا على التعريف بمحتوى مركز التوثيق والإعلام، الذي هو تحت مسؤوليته، في أي وقت وبدقة. وقد يحتاج القيم لهذه المهمة، على سبيل المثال لا الحصر، السجل الداخلي لمركز التوثيق والفهارس وأدوات ضبط وضعية الوثائق التي تتم إعارتها والقوائم البيبليوغرافية ثم الدوريات التي يمكن أن يصدرها مركز التوثيق والإعلام للتعريف بالرصيد الوثائقي وبمستجداته. خلاصة من خلال العمليات الست السالفة الذكر، يظهر جليا أن مهمة القيم ليست سهلة إذ ينتظر منه أن يقوم بمعالجة الوثائق على المستويين المادي والذهني أو الفكري، إضافة إلى ما يتطلبه مركز التوثيق من تنشيط وما تتطلبه الوثائق من صيانة منتظمة. الوثيقة رقم 39 : توجيهات حول تنظيم المكتبة المدرسية (توجيهات مرافقة للمذكرة 187) 1- تسجيل الكتب تستخدم لهذا الغرض سجلات من الحجم الكبير تخطط بشكل عمودي وتدون عليها المعلومات المطلوبة في الأعمدة المخصصة لذلك (الشكل1). وتستعمل لهذا الغرض أربعة سجلات : إثنان للكتب المدرسية : (أحدهما للكتب المدرسية باللغة العربية، والثاني للكتب المدرسية باللغات الأجنبية)، والسجلان الآخران للكتب غير المدرسية : (أحدهما للكتب باللغة العربية، والثاني للكتب باللغات الأجنبية) (الشكل 2). ويدون على هذه السجلات كل ما تحتويه المكتبة من كتب، ويراعى عند التسجيل ما يلي : - إعطاء رقم واحد لجميع أجزاء المؤلف إذا كان يتكون من جزئين أو أكثر. - لإعطاء رقم خاص مختلف لكل نسخة إذا توفرت نسختان أو أكثر من نفس الكتاب. رقم التسجيل تاريخ التسجيل عنوان الكتاب اسم ا لمؤلف عدد الأجزاء ملاحظات 846 847 15/6/90 29/6/90 على هامش السيرة اللزوميات طه حسين أبو العلاء المعري 1 2 لا يسمح بإعارته الشكل 1 : نموذج من سجل الكتب باللغة العربية Observations Nombre de volumes Auteur Titre de l’ouvrage Date d’enregistrement N° d’entrée Exclu du prêt 3 V. Hugo Les misérables 25/6/90 650 1 J. Piaget Psychologie et pédagogie 27/7/90 651 الشكل 2 : نموذج من سجل الكتب باللغات الأجنبية 2- إعداد الكتب للتداول قبل وضع الكتب على الرفوف يجب أن تخضع للعمليات التالية : - يختم الكتاب بختم المؤسسة على صفحة العنوان وفي صفحتين مختلفتين من الكتاب يختارهما القيم على المكتبة. - يصنف الكتاب حسب التصنيف العشري ل "ديوي" "Dewey" (انظر الفقرة 3). - يدون على صفحة العنوان رقم التسجيل ورقم المناولة في الختم المخصص لهذا الغرض (الشكل 3). تاريخ التسجيل ........ رقم التسجيل .......... رقم المناولة ........... الشكل 3 : نموذج ختم التسجيل - يوضع رقم المناولة على ضلع الكتاب أو المكعب. - يفهرس الكتاب (انظر الفقرة 4). - تلصق على الصفحة الداخلية للغلاف الأمامي استمارة بحجم ( 13,5 cm× cm7) (الشكل 4). يعاد هذا الكتاب إلى المكتبة 16.10.90 10.1.91 16.1.92 الشكل 4 : نموذج استمارة يكتــب عليها تاريخ إعادة الكتاب - يلصق على الصفحة الداخلية للغلاف الخلفي جيب (غلاف صغير) توضع فيه بطاقة الكتاب (الشكل 5). 940 حركات (إبراهيم) المغرب ح ر ك عبر التاريخ 360 90/10/29 906 91/1/10 853 92/1/16 الشكل 5 : نموذج بطاقة الكتاب الشكل 5 : نموذج بطاقة الكتاب 3- التصنيف : التصنيف هو الكشف عن موضوع الكتاب، ويرمز له بأحد رموز نظام التصنيف المعتمد بالمكتبة، ويمكن ذلك من تجميع الكتب ذات الموضوع الواحد في مكان معين. ويستحسن اعتماد التصنيف العشري ل "ديوي" لهذا الغرض والذي يقسم المعرفة إلى عشرة أقسام رئيسية كبرى (الطريقة العشرية) يتفرع كل منها إلى عشرة فروع وهكذا ... وفيما يلي الأقسام الرئيسية الكبرى لتصنيف ديوي: 000 المعارف العامة 500 العلوم البحثة 100 العلوم الفلسفية 600 العلوم التطبيقية 200 الديانات 700 الفنون 300 العلوم الاجتماعية 800 الآداب 400 اللغات 900 التاريخ والجغرافيا (H. تصنيف القصص يعتمد حرف (ق) المأخوذ من (قصة) وتوضع تحته الأحرف الثلاثة الأولى من اسم المؤلف، وبالنسبة للكتب باللغات الأجنبية يختار حرف (R) المأخوذ من كلمة (Roman). مثال 1 : قصة للطاهر بن جلون يكون رقم مناولتها: ق ج ل و مثال 2 : قصة ل (Balzac) يكون رقم مناولتها : R B A L ب. تصنيف الكتب يحدد موضوع الكتاب بالاطلاع على لائحة محتوياته وعلى الفهرس، ولا يعتمد على عنوان الكتاب وحده لأنه لا يعبر دائما عن موضوعه. ويحدد الفرع الذي تقع تحته مادة الكتاب حسب أقسام التصنيف العشري الرئيسية، ثم الفرعية. مثال 1 : لتصنيف كتاب "النقد الأدبي الحديث" ل "الدكتور محمد غنيمي هلال"، يتم التأكد من موضوع الكتاب، فيتبين أن الفهرس يتضمن النقد والخطابة والبلاغة والشعر والقصة ... إلخ، فيتضح أن موضوع الكتاب هو الأدب العربي بصفة عامة والنقد بصفة خاصة، لذا يدرج هذا الكتاب ضمن القسم الرئيسي الآداب (800) ثم تحت فرع الأدب العربي (892.7)، وهكذا يكون رقم تصنيف كتاب "النقد الأدبي الحديث" هو (892.7). مثال 2 : كتاب "المغرب عبر التاريخ" ل "إبراهيم حركات"، بعد التأكد من موضوع الكتاب وذلك بالاطلاع على عنوانه الرئيسي وعناوينه الفرعية وعلى فهرسه، يدرج تحت رقم (964) الخاص بتاريخ المغرب بدلا من (960) الذي يشمل تاريخ إفريقيا. مثال 3 : كتاب مخصص في دراسة الجبال يدرج تحت رقم (551) الذي يشمل جميع فروع الجيولوجيا. مثال 4 : كتاب يعالج موضوع الذكاء عند الأطفال يعطى له رقم (150) الذي يشمل جميع فروع علم النفس العامة. وعندما يتعذر تحديد الفرع الذي يقع تحته موضوع كتاب ما، يدرج تحت الرقم العام للموضوع. أما إذا كان الكتاب يبحث في موضوعين مختلفين أو أكثر، فيجب التدقيق في لائحة محتوياته لمعرفة أي موضوع يحظى بالقدر الأكبر من اهتمام المؤلف، ثم يصنف تحت رقم ذلك الموضوع. أما إذا كان اهتمام المؤلف متساويا فيجب تصنيف الكتاب تحت رقم الموضوع الذي يذكر أولا في صفحة العنوان. ويصنف تاريخ موضوع من المواضيع تحت الرقم التابع لذلك الموضوع: مثال : تاريخ الفن يصنف في الفن (لا في التاريخ) وللتمييز بين الكتب التي تتناول نفس الموضوع والتي هي من تأليف مؤلفين مختلفين تضاف الحروف الثلاثة الأولى من اسم المؤلف بشكل منفصل وتوضع تحت رقم التصنيف. مثال : كتاب "دولة الأدارسة بالمغرب" ل "سعدون نصر الله"، وكتاب :المغرب عبر التاريخ" ل "إبراهيم حركات"، الكاتبان معا يبحثان في تاريخ المغرب (964)، فبالنسبة للكتاب الأول نظيف إلى (964) الحروف (ن ص ر) التي أخذت من (نصر الله) فيصبح الرقم : 964 ن ص ر وبالنسبة لكتاب إبراهيم حركات يصبح الرقم : 964 ح ر ك ويسمى هذا الرقم المركب رقم المناولة. وبالنسبة للكتب باللغات الأجنبية ينجز القيم على المكتبة نفس العمليات التي يقوم بها لتصنيف الكتب باللغة العربية. وللتمييز بين كتابين لنفس المؤلف وفي نفس الموضوع يضاف إلى رقم المناولة الحرف الأول من عنوان الكتاب. مثال : R B A L / P لقصة (Le PERE GORIOT)، ق ج ل و / ل لقصة "ليلة القدر"، 964 ح ر ك / م لكتاب "المغرب عبر التاريخ". 4- الفهرسة : يعتبر الفهرس دليلا شاملا لجميع محتويات المكتبة، ويكون مرتبا حسب نظام معين يساعد على القارئ في العثور على الكتاب الذي يريده، ويتكون الفهرس عادة من مجموعة بطاقات تحمل كل واحدة منها وصفا موجزا للكتاب تعين القارئ على تحديد مكانه والفهارس أنواع : - فهرس المؤلف، وترتب فيه البطاقات حسب أسماء المؤلفين. - فهرس العنوان، وترتب فيه البطاقات حسب عناوين الكتب. - فهرس الموضوع، وترتب فيه البطاقات حسب مواضيع الكتب. ويمكن الجمع بين الفهارس الثلاثة في فهرس واحد ترتب فيه ا لبطاقات وفق ترتيب الحروف الهجائية حسب المؤلف والعنوان والموضوع، ويدعى الفهرس القاموسي. 1.4- تنظيم الفهرس يتكون الفهرس من بطاقات مستطيلة بحجم ( 12,5 cm×7,7 cm) تدون عليها العناصر التالية : اسم المؤلف، عنوان الكتاب، مكان النشر، اسم الناشر، تاريخ النشر، عدد الصفحات، طول الكتاب، ورقم التسجيل (الشكل 6). ولتحرير هذه البطاقات يجب الرجوع إلى المعايير الدولية المشار إليها في دليل المكتبة المدرسية في خدمة التعليم ص 47. اسم المؤلف عنوان الكتاب 892.7 البهيقي (نجيب محمد) - المعلقات ب ه ي / م سيرة وتاريخ/ نجيب محمد البهيقي. الدار البيضاء : دار الثقافة، 1986. 295 ص ؛ 24cm 1770 رقم المناولة مكان النشر تاريخ النشر عدد الصفحات رقم التسجيل طول الكتاب الناشر الشكل 6 : نموذج لبطاقة رئيسية وتوضع لكل كتاب ثلاث بطاقات : - البطاقة الرئيسية،وهي بطاقة المؤلف، ويكون اسم المؤلف في أعلاها. - بطاقة العنوان، وتحمل في أعلاها عنوان الكتاب : تؤخذ البطاقة الرئيسية ويضاف إليها العنوان باللون الأخضر. - بطاقة الموضع، وتحمل في أعلاها موضوع الكتاب : تؤخذ البطاقة الرئيسية ويضاف إليها الموضوع باللون الأحمر. 2.4- قواعد الفهرسة : عند وضع الفهارس ينبغي احترام القواعد التالية : - يكون المدخل الرئيسي تحت اسم المؤلف، وهذه البطاقة تسمى البطاقة الرئيسية. - تدخل أسماء المؤلفين تحت اسم العائلة وتتبع بأسماء المؤلف الأخرى بين قوسين. مثال : حسين (طه)، العقاد (عباس محمود). - بالنسبة للأسماء العربية القديمة، يؤخذ اللفظ الأكثر شهرة. مثال : المتنبي (أبو الطيب أحمد بن الحسين). - تدخل الأسماء الأجنبية تحت اسم العائلة. مثال : (Victor) HUGO. - إذا اشترك مؤلفان أو أكثر في تأليف كتاب ما، فإن البطاقة الرئيسية تكون تحت اسم المؤلف المذكور أولا في صفحة العنوان، على أن توضع بطاقات الإحالة باسم المؤلفين الآخرين. مثال : كتاب النصوص الأدبية للسنة الثالثة ثانوية، يدرج كالتالي : المغرب. التربية الوطنية (وزارة). كتاب النصوص الأدبية... 3.4- ترتيب البطاقات في الفهرس ترتب البطاقات حسب ترتيب الحروف الهجائية مع مراعاة المبادئ التالية : - اعتماد الكلمة الأولى عند الترتيب والتي تكون في أعلى البطاقة. - تهمل (ال) للتعريف، بالرغم من كتابتها. مثال : النقد الذاتي : ترتب على أساس نقد ذاتي. - تهمل أبو – ذو – ابن. مثال : ابن خلدون ترتب على أساس حرف (خ) (خلدون). - اعتبار حروف الجر. مثال : من حديث الشعر والشعراء، ترتب على أساس حرف (م) (من). - ترتب كلمة كلمة : تعتبر جميع الحروف كما هو الحال في ترتيب المفردات في المعجم. مثال : شاعر الحمراء تأتي قبل "شعراء" باعتبار أن الحروف (ش ع ر ا ء) التي تتكون منها كلمة "شعراء" تأتي بعد الحروف (ش ا ع ر). - لا تعتبر الألقاب والدرجات العلمية التي تسبق الأسماء. مثال : 40 لعبة مختارة، يجري الترتيب على أساس "أربعون". - ترتب البطاقات لمؤلف واحد حسب الحروف الهجائية لاسم المؤلف أولا، ثم الحروف الهجائية لعناوين الكتب ثانيا. يجري على الكتب باللغات الأجنبية ما يطبق على الكتب باللغة العربية. 5- الدوريات إن الصحف والدوريات لا تقل أهمية عن الكتب بالنسبة للمكتبات المدرسية. وعند توصل المكتبة بمجلة أو صحيفة تختم بختم المؤسسة على صفحتها الأولى وعلى صفحة الفهرس، وتسجل الدوريات والصحف على بطاقات من حجم ( 32 cm×21 cm) مخططة (الشكل 7)، ثم ترتب في ملف خاص وفق ترتيب الحروف الهجائية لعناوينها. عنوان المجلة : Titre du Périodique دورية : Périodicité ر.د.م.د : ISSN (1) السنة/الشهر يناير فبراير مارس أبريل ماي يونيو يوليوز غشت شتنبر أكتوبر نونبر دجنبر 1989 - 81 82 83 84 - - - 89 90 91 92 1990 93 94 95 (2) 1991 1992 15 16 الشكل 7 : نموذج بطاقة تسجيل الدوريات الشهرية والفصلية (1: نموذج تسجيل دورية شهرية؛ 2 : نموذج تسجيل دورية فصلية) أما بالنسبة للدوريات الأسبوعية أو الصحف فتستعمل البطاقات وفق (الشكل ، ويكتفى بوضع علامة (×) تحت اليوم المعني بالنسبة للصحيفة، وتحت تاريخ اليوم الأخير من الأسبوع حينما يتعلق الأمر بالدوريات الأسبوعية. وتستعمل هذه البطاقات للدوريات باللغة العربية وغيرها، وتخصص بطاقة لكل مجلة أو صحيفة. عنوان المجلة : Titre du Périodique دورية : Périodicité ر.د.م.د ISSN شهر Mois de الأيام 1 2 3 4 5 31 الشكل 8 : نموذج لبطاقة خاصة لتسجيل الدوريات الأسبوعية والصحف. الوثيقة رقم 40 : التصنيف العشري لديوي (Dewey) 000 معارف عامة 010 بيبليوغرافيات 020 علم المكتبات والإعلام 030 موسوعات عامة 050 منشورات دورية عامة 060 منظمات عامة، متاحف 070 صحافة، نشر، جرائد 080 دواوين عامة 090 مخطوطات وكتب ناذرة 100 فلسفة 110 ما وراء الطبيعة 120 السببية، العنصر البشري 130 ظواهر جانبية، تنجيم 140 مختلف الأنظمة الفلسفية 150 علم النفس 160 منطق 170 أخلاق 180 فلسفة قديمة، شرقية 190 فلسفة غربية حديثة 200 ديانة 210 ديانة طبيعية 220 إنجيل 230 علم الدين ... المسيحي 240 علم الدين الأخلاقي ... 250 الكنيسة وأنظمتها 260 المجتمع وعلوم الدين 270 تاريخ وجغرافية الكنيسة 280 فرق مسيحية 290 ديانة مقارنة، ديانات أخرى 300 علوم اجتماعية 310 إحصائيات 320 علوم سياسية 330 علوم اقتصادية 340 قانون 350 إدارة عامة 360 خدمات اجتماعية، جمعيات، 370 تربية 380 تجارة، اتصال، نقل 390 عادات، فلكلور 400 لغات 410 لسانيات 420 أنجليزية 430 ألمانية 440 فرنسية ... 450 إيطالية ... 460 إسبانية ... 470 لاتينية ... 480 إغريقية ... 490 لغات أخرى 500 علوم بحتة 510 رياضيات 520 علم الفضاء 530 فيزياء 540 كيمياء 550 علوم الأرض ... 560 570 علوم الحياة 580 علم النبات 590 علم الحيوان 600 علوم تطبيقية 610 علوم طبية 620 فنون الهندسة 630 فلاحة 640 تدبير الشؤون المنزلية 650 تدبير الخدمات 660 الصناعة الكيميائية 670 التصنيع 680 صناعات خاصة 690 أعمال البناء 700 فنون 710 عمران، تجميل المناظر 720 فن معماري 730 فنون تشكيلية، نحت 740 رسم، فنون تزيينية 750 فن الرسم 760 فنون الطباعة 770 تصوير 780 موسيقى 790 تسلية، ترفيه 800 آداب 810 أدب أمريكي ... 820 أدب أنجليزي ... 830 أدب ألماني ... 840 أدب فرنسي ... 850 أدب إيطالي ... 860 أدب إسباني ... 870 أدب لاتيني ... 880 أدب إغريقي ... 890 آداب لغات أخرى 900 تاريخ وجغرافيا 910 جغرافيا عامة، رحلات 920 سير ذاتية ... 930 التاريخ القديم العام 940 تاريخ أوربا العام 950 تاريخ آسيا العام 960 تاريخ إفريقيا العام 970 تاريخ أمريكا الشمالية 980 تاريخ أمريكا الجنوبية 990 تاريخ بلدان أخرى بتصرف، عن ( A. B., Abrégé de la C.D.D. ) صفحة 42 – 44. الوثيقة رقم 41 : جرد لوثائق إدارية مختلفة 1. مذكرة داخلية 2. ورقة الاتصال بمصالح الصحة المدرسية 3. النظام الداخلي للمؤسسة 4. التزام الأب أو الولي بانضباط الإبن أو البنت وفقا للقانون الداخلي 5. التقرير اليومي 6. محضر الالتحاق بالعمل 7. شهادة الإعفاء من التربية البدنية 8. محضر التصحيح 9. بطاقة التقديرات 10. استعمالات الزمن الخاصة بالأقسام 11. ورقة التنقيط السنوية 12. ملف تلميذ جديد بالمؤسسة _ الورقة الشخصية 13_ إعلان بانقطاع عن العمل، 14. جرد للبضائع الصغرى المؤداة نقدا 15. إيصال باستلام مبلغ من مقتصد المؤسسة 16. استفسار 17. رسالة من جمعية آباء وأولياء التلاميذ 18. تقرير المجلس التعليمي لمادة معينة 19. ورقة الغياب المتعلقة بالموظف 20. تعيين موظف 21. المجمل الشهري لغياب وانقطاع التلاميذ، 22. ورقة الإرسال 23. مذكرة من النيابة 24. طلب السماح بالتغيب 25. اقتراح شراكة من جمعية غير حكومية 26. إذن بالتغيب 27. مذكرة من الوزارة 28. استئناف العمل 29. رسالة من فريق رياضي يريد الاستفادة من ملاعب المؤسسة 30. جدول إحصاء الغياب خلال الشهر 31. مذكرة من الأكاديمية الجهوية 32. ورقة إرسال ملفات مدرسية 33. ملف موظف جديد بالمؤسسة 34. تقرير تأديبي 35. توقيف مؤقت عن الدراسة 36. إخبار بتسجيل 37. إخبار بتشطيب من جميع اللوائح الملاحق الملحق رقم 1 : فضاءات الحياة المدرسية (H. فضاء المؤسسة : _ قاعات الدرس، _ ساحة المؤسسة، _ المرافق الرياضية، _ المرافق الإدارية، _ مركز التوثيق والإعلام، _ قاعة متعددة الاختصاصات، _ قاعة المداومة، _ قاعة الصلاة، _ المرافق الصحية، _ قاعة التمريض، _ المطعم المدرسي (حسب نوع المؤسسة)، _ الداخلية ومرافقها (حسب نوع المؤسسة). 2. فضاءات خارجية : _ معاهد الموسيقى، _ المكتبات العمومية، _ المسارح، _ دور الشباب، _ الأندية الرياضية، _ المقاولات، _ مراكز التكوين. بتصرف، عن دليل الحياة المدرسية، وزارة التربية الوطنية والشباب، شتنبر 2003 من الصفحة 13 إلى الصفحة 15. الملحق رقم 2 : لائحة المتدخلين في الحياة المدرسية _ التلاميذ؛ _ المدرسون؛ _ الطاقم الإداري؛ _ الفرق التربوية؛ _ المجالس : مجلس التدبير، المجلس التربوي، المجلس التعليمي، مجلس القسم والتوجيه؛ _ هيأة التأطير والمراقبة التربوية والمادية والمالية والتوجيه والتخطيط التربوي؛ _ مراكز التكوين؛ _ التعاونيات والجمعيات المدرسية؛ _ شركاء المؤسسة : الأسرة وجمعية آباء وأولياء التلاميذ، الجماعة المحلية، الفاعلون الاقتصاديون والاجتماعيون. بتصرف، عن دليل الحياة المدرسية، وزارة التربية الوطنية والشباب، شتنبر 2003 من الصفحة 21 إلى الصفحة 26. الملحق رقم 3 : المفهوم الجديد لمدير المؤسسة التربوية ينبثق المفهوم الجديد لمدير المؤسسة التربوية عن التوجهات والتوصيات الواردة في الميثاق الوطني للتربية والتكوين بصفة عامة وخصوصا ما تنص عليه المواد المتعلقة بالتسيير والتدبير وربط المؤسسة بالمحيط الاقتصادي. فمهمة المدير الجديد لا تعتبر تشريفا بل هي تكليف بتدبير موارد مادية وبشرية بتعاون مع فعاليات المؤسسة في إطار ما يسمى بمجلس التدبير. فعلى رئيس المؤسسة أن يكون مدبرا بكل ما في الكلمة من معنى( manager) ولكي يصل إلى الهدف المنشود عليه أن لا يتقمص شخصية المدير الذي يعمل على انفراد أو في أحسن الظروف بتسخير الإداريين فرادى للقيام بمهام معينة، لأن هذا النمط من التسيير الذي أصبح _ والحمد لله _ في طور الإنقراض لا يمكن إلا أن يزيد في توسيع الهوة بين الإدارة وطاقم التدريس، بينما تتطلب الوضعية المأمولة تنسيقا وانسجاما بين الآساتذة والطاقم الإداري وكذا فعاليات المحيط السوسيو اقتصادي. فالمفهوم الجديد للمدير يتجلى في قدرته على خلق مناخ عمل يتفاعل فيه كل الشركاء في عملية التربية والتكوين، وهذا رهين بعدد من الكفايات التي يجب أن تتوفر لدى رئيس المؤسسة، ونذكر من بينها: - القدرة على الاندماج وإدماج المؤسسة في المحيط السوسيو اقتصادي، - القدرة على تحليل الوضعيات وتشخيصها، - القدرة على تحديد الإشكالية بدقة، - القدرة على تجميع المعطيات بمختلف أنواعها، - القدرة على تدبير موارد مادية وبشرية، - القدرة على بناء مشاريع والعمل على إنجازها وتقويمها في مختلف مراحلها، - امتلاك حس المقاولة، - القدرة على تحسين ظروف العمل لكل العاملين بالمؤسسة أو المتعاملين معها، - التمكن من مفهوم الجودة وتوظيفه من أجل تحسين الخدمات الإدارية والتربوية، - القدرة على التواصل – والحث عليه – على نطاق واسع، - القدرة على عقد شراكات وتشجيع العلاقات بين الأطراف، - الإيمان بقدرة الغير على بدل مجهود هادف، - الإيمان بمبدإ تقرير الأشخاص والرفع من شأنهم. الملحق رقم 4 : التدبير : لمحة تاريخية يمكن القول بأن التفكير في التدبير بالمفهوم العصري، الذي يلتقي في نفس الوقت ببعض المقاربات الأكاديمية التي تسمى نظرية المنظمات أو التنظيمات، بدأ يشغل فكر الإنسان منذ ظهور وانتشار الصناعة والتجمعات العالمية توظيف رأس المال، أي منذ بدأ مفهوم المردودية يطغى على الإنسانية. ويلتقي الجانب النظري للتدبير بالممارسات الإدارية لمختلف المؤسسات والمقاربات الأكاديمية التي تسمى بنظرية التنظيمات أو الهيآت وهذا شيء طبيعي لآن حياة الإنسان تمر كلها بين المؤسسات (مستشفيات، مدارس، جمعيات، ميادين عمل، الخ) كما عبر عن ذلك المفكر الكندي هنري منتسبيرغ Henry Mintzberg. في القرن الثامن عشر نادى بعض المفكرين بإعطاء حرية التصرف للفرد داخل المؤسسة ونذكر من بين هؤلاء المفكرين عالم الإقتصاد البريطاني آدم سميت Adam Smith 1790 – 1723 الذي علل ذلك قائلا بأن بحث الفرد على مصلحته يؤدي إلى البحث عن المصلحة العامة. وأعطى كمثل ذلك المصنع الذي كان العامل فيه يصنع عشرة قطع في اليوم إلى أن قسم العمال العمل بينهم بطريقتهم الخاصة فازداد الإنتاج بأربعين مرة ويشير هذا إلى أن تقسيم العمل هو العامل الأساسي للنجاح والربح والمردودية وهو السر في العمل والمهارة والبراعة والذكاء. إلا أن تقسيم العمل وحده لا يكفي فلابد من تنسيق محكم وتنظيم لهذا التقسيم، فالتقسيم المعقلن رهين إذن بالتنظيم. والتنظيم الجيد لطاقات وفعاليات المؤسسة يؤدي الى قوة المؤسسة كما يشير إلى ذلك برونو جاروسون Bruno Jarrosson . وأول خطوة في التقسيم المنظم هي بين القيام بالعمل واتخاذ القرار ما تعبر على ذلك عدد من المواقف التي نعيشها يوميا والتي استدل ببعضها عالم الاقتصاد الأمريكي هيربيرت سيمون Herbert Simon الحاصل على جائزة نوبل سنة 1978 . في نهاية القرن التاسع عشر اقترن تقسيم العمل عامة بتنظيمه بصفة عضوية كما اقترن هذا الأخير بتدبير لكل شؤون المؤسسة لا يمكن أن يخلو رغم مرونته من ممارسة نوع من السلطة. ولكي يرقى هذا النوع إلى ما يسميه البعض بفن إدارة أو تدبير المؤسسات وجب عليه، لا نقول تقسيم السلطة بين أطراف المؤسسة، فهذا ليس من الضروري ، بل تجنب اصطدام السلطة بمختلف الفعاليات أو بمعنى آخر ينبغي الوصول إلى الهدف بواسطة تقسيم العمل وتنظيمه وإدارة المؤسسة استنادا إلى السلطة المخولة واعتمادا على مبادئ تدبير سليمة. الملحق رقم 5 : مبادئ الإدارة حسب هنري فايول المبدأ التعريف 1. تقسيم العمل التخصص حسب الوظائف ولا تمركز السلط 2. السلطة والمسؤولية السلطة هنا تعني أن الحق في اتخاذ قرارات معينة يفوض للموظف مقابل محاسبته على أساس السلط المفوضة له 3. الإلتزام المقصود به حسن السلوك والانضباط في العمل 4. وحدة القيادة عملا بمبدإ أن المركب الذي يقوده أكثر من ربان لا محالة غارق 5. وحدة التوجه يجب على كل أعضاء المؤسسة وكذا على مختلف مصالحها أن تعمل من أجل تحقيق نفي الأهداف 6. المصلحة العامة أسبقية المصلحة العامة على المصلحة الشخصية للفرد أو للفئة 7. الجزاء يجب أن تكون المكافأة وكذا العقاب حسب الأفعال وليس حسب الاعتبار 8. المركزية أو المركزة بموجب هذا المبدإ يجب أن يكون المدبر على بينة مما يجري داخل المؤسسة. والمركزية أو المركزة بهذا المعنى لا تتناقض مع التفويض واللامركزية 9. التراتبية حيث أن التراتبية تقسيم عمودي للعمل بين المكلفين بالمهام الإجرائية وبين المكلفين بالمهام القيادية 10. النظام "لكل شيء مكان خاص به وكل شيء في مكانه" 11. الإنصاف نتيجة للعدل 12. استقرار الموظفين يجب أن لا يكون معدل مغادرة الموظفين كبيرا حتى يتسنى للمؤسسة استثمار التجارب التي تم تراكمها لديهم وهم بداخلها 13. المبادرة حيث تعد محرك النشاط الإنساني؛ وهي لا تزدهر إلا بقدر من الاستقلالية التي من الواجب منحها للموظفين 14. وحدة الموظفين لا مجال إطلاقا لسياسة "فرق تسد" الملحق رقم 6 : عملية الإدارة أو العملية الإدارية من هو المدير وما هي وظائفه؟ المدير هو ذلك الفرد الذي ينجز العمل من خلاله وبواسطة الآخرين من مرؤوسيه. فهو الفرد الذي يقوم بوظائف مثل التخطيط والتنظيم وتوجيه الآخرين والإشراف عليهم والرقابة على الأفراد والأنشطة التي يتحمل مسؤولية إدارتها بحكم منصبه الوظيفي لتحقيق النتائج المتوقعة للأهداف المخططة. وتجدر الإشارة إلى أن هناك مسميات مختلفة للمدير في الواقع العملي منها الرئيس أو رجل الإدارة أو الموجه أو المشرف. وظائـف المديـر: على الرغم من عدم اتفاق كتاب الإدارة على قائمة واحدة لوظائف المدير، إلا أن أكثر القوائم انتشارا وقبولا لتصنيف الأنشطة الإدارية هي تلك التي تجمع هذه الأنشطة حول الوظائف الخمس التالية: [1] التخطيط، [2] التنظيم، [3] التشكيل، [4] التوجيه، [5] الرقابة. 1 ـ التخطـيـط: وظيفة إدارية تتضمن اختيار – من بين عدد من البدائل- أهداف المشروع وسياساته وخططه والبرامج اللازمة لتحقيق الأهداف، والتخطيط هو بالتأكيد عملية اتخاذ قرارات لأنه ينطوي على الاختيار من بين البدائل. والتخطيط ومسؤولية التخطيط لا يمكن فصلها عن الأداء الإداري لأن كل المديرين تقع عليهم مسؤولية التخطيط بغض النظر عن مستواهم الإداري وهل هم في قمة الهيكل التنظيمي أو في وسطه أم في القاعدة. ومن مضمون هذا المفهوم للتخطيط، نصل إلى حقيقة مهمة وهي أن عملية التخطيط تتم على أساس من وجود أهداف محددة سلفا ومخططة من قبل الإدارة العليا في المشروع. وتجدر الإشارة إلى أن عملية صياغة الأهداف والأولويات يجب أن يوليها المدير عناية خاصة فهي الأساس أو الركيزة الأساسية التي يبني عليها البناء الهيكلي للخطط الموضوعة وباقي الوظائف الأخرى (التنظيم، التشكيل، التوجيه، الرقابة). وبالتالي فإن أي خلل أو خطأ في تحديد الأهداف سيفرز ثمارا سلبية تنعكس آثارها على مستوى إنجازات المشروع بالكامل. ولكي يكون التخطيط فاعلا، فإن الأهداف ينبغي أن تكون محددة، وواقعية، وقابلة للقياس من حيث الكم والكيف، وقابلة للتحقيق، وأن تكون الأهداف مرتبطة بزمن، وأن تتفق مع طبيعة الظروف والمتغيرات المحيطة بالمشروع، وأن تكون الأهداف موضوعة على أساس من المشاركة بين القائمين على إدارة المشروع والمسؤولين عن التنفيذ، وأخيرا وليس آخرا، أن تكون الأهداف مشتقة من الأهداف العامة للمشروع. 2 ـ التنظيــم: وينطوي التنظيم على إنشاء هيكل مقصود للأدوار عن طريق تمييز وتحديد الأنشطة اللازمة لتحقيق أهداف المنشاة/أو المشروع وكل جزء منها، وتجميع هذه الأنشطة وتخصيص مدير لكل مجموعة من هذه الأنشطة، وتفويض السلطة للقيام بهذه الأنشطة، وتوفير تنسيق علاقات السلطة أفقيا ورأسيا في الهيكل التنظيمي. وأحيانا أخرى يطلق عليها "علاقات السلطة الإدارية" وعلى كل حال فإن مجموع هذه الأنشطة وعلاقات السلطة هو الذي يكون وظيفة التنظيم. إن الانطلاقة الأساسية لدور المدير عند قيامه بوظيفة لتنظيم يجب أن تبدأ من حيث انتهائه بالمهام والوجبات التخطيطية. 3 ـ التشكيــل: ويقصد بالتشكيل تنمية الهيئة الإدارية، أي وضع الإداريين في المراكز المختلفة التي يبينها هيكل التنظيم. ومن ثم فإن هذه الوظيفة تستلزم بالضرورة تحديد المواصفات والمستلزمات اللازمة لكل من يتولى مركزا معينا، مع تقييم المرشحين، واختيارهم، وتدريبهم، وتأهيلهم وإعادة تدريبهم... إلخ مع تقديم الحوافز لضمان فاعلية الأداء. 4 ـ التـوجيـه: إن البدء الفعلي في تنفيذ العمليات المطلوبة يستلزم خطوة إدارية أخرى وهي "التوجيه"، أي توجيه الأفراد والمجموعات من خلال الأوامر الإدارية والتعليمات والأنظمة والاتصالات والإشراف القيادي على العمل، نحو تنفيذ العمليات التي سبق توزيعها على الأفراد أو المجموعات ممثلة في الإدارات والأقسام. إن وظيفة التوجيه تتم على ضوء عدة اعتبارات منها طبيعة الأفراد أو الأقسام المكلفة بالعمل، نوعية العمل المطلوب، وكذلك تقدير المدير وحكمه على مجريات الأمور. وبالرغم من أن مفهوم التوجيه بسيط للغاية إلا أن أساليب التوجيه قد تكون على قدر كبير من التعقيد، وينبغي على الرئيس الأعلى أن يخلق في مرؤوسيه فهما عميقا وتقديرا لمفاهيم المشروع، وتأريخه، وأهدافه، وسياسته. كما ينبغي على المرؤوسين معرفة هيكل التنظيم والعلاقات الداخلية بين الأنشطة والشخصيات، وواجباتهم وسلطاتهم. ومتى عرف المرؤوسون هذه الأمور، تقع على الرئيس مسؤولية مستمرة تتعلق بتوضيح مهام المرؤوسين وإرشادهم نحو الأداء الأفضل، مع تحفيزهم للعمل بحماس وثقة. أما أساليب وطرق التوجيه التي يمكن للمدير استخدامها فهي عديدة ومتنوعة. والتوجيه السليم الناجح يستلزم الإلمام بكل الأساليب البديلة، مع القدرة على استخدام الأسلوب الصحيح في الوقت المناسب وبالطريقة الصحيحة. 5 ـ الرقــابــة: يعرف "فايول" الرقابة بأنها تعني التحقق من أن كل شيء يسير وفقا للخطط الموضوعة والتعليمات الصادرة والمبادئ المقررة. وتهدف الرقابة إلى الكشف عن أوجه ونقاط الضعف والخطأ لتصحيحها ومنع تكرار حدوثها. وهي تمارس على كل شيء... على الأشياء وعلى الأفراد وعلى الأفعال" ويرى "تيري" أن الرقابة عنصر حيوي من عناصر الإدارة فهي تساهم في كفالة الإنجاز السليم للعمل عن طريق جهود أفراد آخرين، وتتحقق من أن العمل الواجب أداؤه على وجه مرض. ويظهر "تيري" علاقة الرقابة بالتخطيط بقوله: "إن السبب الرئيس في وجود الرقابة هو التأكد من أن النتائج المتحققة إنما تطابق وتوافق تلك المخططة من قبل، وأي انحرافات عن هذه النتائج المخططة تكتشف بسرعة وتصحح بواسطة الرقابة الفعالة، بما يمكن معه عودة النشاطات إلى السير في الطريق المخطط لها". والجدول التالي يبين العملية الإدارية، أو عملية الإدارة ـ اهتمامات المدير ووسيلة الأداء، كما أوضحناها في الصفحات السابقة: مستلزمات العملية العملية الإدارية للمديرين اهتمامات المدير تحديد الأهداف، السياسات، الإجراءات، طرق العمل التخطيـط (1) ما هي دواعي الحاجة للتخطيط؟ ما هي البرامج المطلوبة؟ وكيف ومتى تنفذ؟ تقسيم العمل، تحديد الواجبات، تفويض السلطات التنظيـم (2) أين يتم التنفيذ؟ ومن يتولى التنفيذ؟ توفير الكوادر، التقويم، التطوير التشكيـل (3) كيف يتم توفير الكوادر، وتقويمها وتنميتها وتطويرها...؟ القيادة، الاتصالات، الحوافز التوجيه والقيـادة (4) لماذا وكيف يتولى الأفراد تنفيذ المسؤوليات المكلفين بها؟ التقارير، المقارنة، التكلفة، الميزانيات الـرقـابـة (5) هل ينفذ العمل؟ متى وأين وكيف بالمقارنة بالخطط؟ من "الإدارة : مبادئ، وظائف، تطبيقات"، بشير عباس العلاق، ص 32 وما بعدها. الملحق رقم 7 : أساليب التدبير : شبكة "بلايك" و "موتون" Blake & Mouton 9.9 إنجاز العمل من طرف رجال مسؤولين، بينهم علاقات ثقة واحترام 9.1 اهتمام ورعاية كبيرة بالموظفين مما يخلق مناخا تنظيميا جيدا وإيقاع عمل مرتفع 9 5 0 درجة الاهتمام بالعنصر البشري 1.9 البحث عن فعالية كبيرة واستغناء عن إشراك العنصر البشري في اتخاذ القرار 1.1 تقاعس في أداء المهام واستقالة فعلية من دور القيادة 9 5 0 درجة الاهتمام بالمهام والأنشطة 1.1 تدبير ضعيف (تقاعسي) 9.1 تدبير عاطفي 1.9 تدبير توجيهي (سلطوي) 9.9 تدبير إشراكي الملحق رقم 8 : تصنيف المستخدمين حسب دوافعهم للعمل البحث عن الفرص لتحقيق منافع ذاتية المرتزق المستقيل المناضل المتحفز الانخراط المجرد في العمل المتحفز : يؤمن بعمله لكنه في ذات الوقت يستفيد من الفرص المتاحة. المناضل : يتميز بإيمانه القوي بعمله دون الاكتراث بالفرص المتاحة. المرتزق : لا يوجد بالمؤسسة إلا اعتبارا لما يمكن أن توفر له من امتيازات. إنه نموذج الشخص الانتهازي. المستقيل : لا ينتهز فرصا ولكنه غير مؤمن بقيم المؤسسة. الملحق رقم 9 : نتائج عدم ارتياح الموظفين داخل المؤسسة نتائج عدم الارتياح تدني جودة الخدمات ضعف المردودية تآكل التجهيزات اضطراب المناخ الاجتماعي جو اصطدامي مع الإدارة ارتفاع نسبة الغياب الملحق رقم 10 : مهام المدير وأدواره 1. مهام المدير الإدارية والتربوية والمالية والاجتماعية _ الإشراف على التدبير الإداري والتربوي والمالي للمؤسسة، _ رئاسة مجالس المؤسسة (مجلس التدبير، المجلس التربوي، المجالس التعليمية، مجالس الأقسام)، _ العمل على ضمان حسن سير الدراسة والنظام في المؤسسة وتوفير شروط الصحة والسلامة، _ اقتراح توفير وسائل العمل لتبير شؤون المؤسسة، _ إعداد برنامج العمل السنوي الخاص بأنشطة المؤسسة والعمل على تنفيذه بعد دراسته، _ إبرام اتفاقيات للشراكة، _ تمثيل المؤسسة محليا إزاء السلطات، _ وضع تقرير سنوي عام حول نشاط وسير المؤسسة. بتصرف، عن مرسوم رقم 2.02.376 بمثابة النظام الأساسي الخاص بمؤسسات التربية والتعليم العمومي 2. أدوار المدير الإدارية والتربوية والمالية والاجتماعية _ مشرف : يشرف على السير العادي للمؤسسة، _ قائد : يسير شؤون المؤسسة، _ منظم : ينظم مختلف الأنشطة بالمؤسسة، _ مخطط : يضع خطط عمل لأنشطة المؤسسة، _ مفاوض : يتعامل بمرونة في تواصله مع الغير، _ ممثل رسمي : ينوب ويتحدث رسميا باسم المؤسسة، _ مدبر للمعلومات : يبحث ويجمع المعلومات ويوزعها عند الاقتضاء، _ رائد : يكون قدوة للآخرين في سلوكه، _ مرشد : يوجه الفاعلين التربويين داخل المؤسسة أو في علاقتها بالمحيط، _ محفز : يوفر الظروف الملائمة لتحفيز الفاعلين التربويين، _ مبادر : يقترح ويتخذ المبادرات الملائمة. مقتطف من دليل المكون لمصوغة التدبير والتواصل الملحق رقم 11 : الوثائق المتداولة في المؤسسات التعليمية _ ورقة الغياب المتعلقة بالموظف، _ المجمل الشهري لغياب وانقطاع التلاميذ، _ ورقة الإرسال، _ طلب السماح بالتغيب، _ إذن بالتغيب، _ طلب إجازة، _ إيصال باستلام شهادة طبية، _ استئناف العمل، _ ورقة إرشادات (تضاف إلى طلب التعويضات العائلية)، _ شهادة العمل، _ جدول إحصاء الغياب خلال الشهر، _ طلب ملفات مدرسية، _ ورقة إرسال ملفات مدرسية، _ استدعاء من أجل القيام بمهمة (حراسة ...)، _ استثمار دفاتر النصوص، _ إخبار بغياب، _ تقرير تأديبي، _ توقيف مؤقت عن الدراسة، _ إخبار بتسجيل، _ إخبار بتشطيب من جميع اللوائح، _ تقرير المجلس التعليمي (لكل مادة)، _ طلب ملف إداري، _ ورقة الاتصال بمصالح الصحة المدرسية، _ التزام الأب أو الولي بانضباط الإبن أو البنت وفقا للقانون الداخلي، _ ورقة الغياب الخاصة بأنصاف الأيام، _ بطاقة مراقبة المنطقة، _ التقرير اليومي، _ محضر الالتحاق بالعمل، _ ترخيص الأب للإبن من أجل المشاركة في رحلة مدرسية، _ إشعار بتغيب (موجه إلى السيد المفتش)، _ شهادة الإعفاء من التربية البدنية، _ محضر التصحيح، _ بطاقة التقديرات، _ إشعار بالتنقيط، _ استعمالات الزمن الخاصة بالأقسام، _ ورقة التنقيط السنوية، _ الورقة الشخصية، _ إعلان بانقطاع عن العمل، _ توزيع الأوقات بالقسم، _ جدول الحصص بالنسبة للأستاذ، _ جرد للبضائع الصغرى المؤداة نقدا، _ إيصال باستلام مبلغ من مقتصد المؤسسة، _ شهادة صرف مبلغ مالي، _ استفسار، _ شهادة تقدير نتيجة متميزة (لوحة شرف، تشجيع، تنويه). الملحق رقم 12 : تصنيف الوثائق التربوية بعض الوثائق التربوية الواجب تحضيرها للدخول المدرسي _ قوائم التلاميذ، _ جداول الحصص بالنسبة للتلاميذ، _ البطاقة الشخصية ، _ بطاقة الغياب، _ طلب ملف مدرسي، _ الشواهد المدرسية، _ شواهد المغادرة، _ ورقة الدخول، _ أوراق الغياب، _ بطاقة إعادة التوجيه، _ جداول الحصص بالنسبة للأساتذة _ جداول العطل _ مقررات الدروس بالنسبة للأستاذ _ قائمة الكتب المتوفرة بالمكتبة _ مطبوع نقط المراقبة المستمرة _ قائمة التلاميذ بالنسبة للأستاذ _ دفاتر النصوص _ توزيع التلاميذ على الحراسة العامة _ جداول الحصص بالنسبة للإداريين _ قوائم التلاميذ بالنسبة للإداريين _ نسخ من مقررات الدروس (للإداريين) _ ورقة النقط الملحق رقم 13 : تصنيف الوثائق الإدارية بعض الوثائق الإدارية الواجب تحضيرها للدخول المدرسي _ البطاقة الشخصية الخاصة بالتلاميذ، _ بطاقة الخزانة بالنسبة للتلاميذ، _ مطبوع زيارة الطبيب بالنسبة للتلاميذ، _ مطبوع المراسل، بالنسبة للتلميذ، _ البطاقة الشخصية الخاصة بالأساتذة، _ محضر الدخول بالنسبة للأساتذة، _ بطاقة الغياب، _ البطاقة الخاصة بالحوالات، _ دفتر التراسل، _ دفتر الاستلام، _ محضر الدخول بالنسبة للإداريين، _ البطاقات الشخصية الخاصة بالإداريين. الملحق رقم 14 : ما محل تدبير الرصيد الوثائقي في عدة تكوين مديري المؤسسات التعليمية؟ كمدخل لموضوع ومضامين تدبير الرصيد الوثائقي، يمكن طرح السؤالين التاليين: أ – ما محل مصوغة تدبير الرصيد الوثائقي ضمن عدة تكوين المديرين أو رؤساء المؤسسات التعليمية؟ ب – هل يستحق تدبير الرصيد الوثائقي للمؤسسات التعليمية تخصيص بعض الحصص لدراسته رغم ضيق الوقت المحدد للتكوين؟ كإجابة على السؤال الأول، لا نرغب في الخروج عن الموضوع للعودة إلى الحديث عن مهام المديرين، ولكن من واجبنا جميعا، كأسرة تعليمية، ان نذكر بدور رئيس المؤسسة ومسؤوليته إزاء عصرنة وجودة الخدمات المقدمة من طرف جميع أفراد طاقم التربية والتكوين بالمؤسسة، ذلك الدور وتلك الجودة اللذان طالما حث عليهما مشروع الميثاق الوطني للتربية والتكوين. فالخزانة، بصفتها مرفقا من مرافق المؤسسة، والقيم على المكتبة، بصفته موظفا عاملا بالمؤسسة، يخضعان لتوجيه من طرف المدير بهدف تحسين المردودية والرفع من مستوى الخدمات، الشئ الذي يعود بالنفع على مستقبل أبناء وطننا. وكإجابة على السؤال الثاني، ننطلق من واقع مكتبات مؤسستنا التعليمية وما تتطلبه من جهد من شأنه أن يرقى بخدماتها إلى مستوى عال وجيد، على غرار ما يجري عند بعض الشعوب المتقدمة التي لا تزيد عنا عقلا أو حبا للوطن بجميع مقوماته. فتدبير المكتبات ذات النفع العام أصبح الآن نشاطا يرتكز على أسس علمية يمكن الإشارة إليها بما يطلق عليه إسم بيداغوجية الإعلام أو المعلومات. الملحق رقم 15 : بيداغوجية الإعلام تستعمل عبارة "بيداغوجية الإعلام أو المعلومات للحديث عن مختلف الأنشطة التي يقوم بها القيم على الخزانة أو الموثق كما أصبح متداولا منذ عهد قريب. وباختصار، يمكن تلخيص هذه الأنشطة في نقطتين: أ – تدبير المعلومات سواء كان ذلك بطريقة مباشرة (إعطاء معلومات حول موضوع أو حول كتاب أو حول دار نشر، الخ.) أو بطريقة غير مباشرة (توجيه طالب المعرفة إلى المرجع المعين أو المكتبة المعينة أو الشخص المعين). ب – تدبير الوثائق أو المستندات أو المراجع: - تجميع المعلومات والوثائق؛ - تسجيلها؛ - تصنيفها؛ - ترتيبها؛ - توزيعها داخل إطار معقلن ومقنن؛ - المحافظة على الرصيد الوثائقي للمؤسسة. والهدف من هذه العمليات هو وضع خطة أو طرق لتكوين أطفال قادرين على فهم المعلومات وتوثيقها، وذلك كيفما كان نوعها، مما يمهد الطريق إلى ما يمكن تسميته ببيداغوجية النجاح أو الفلاح أو التوفيق. ومن أجل البلوغ إلى هذا الهدف لا بد من إيجاد موثقين بالمؤسسات التعليمية، وذلك إما عن طريق تكوين أساسي متخصص أو بواسطة تكوين مستمر لفائدة العاملين في مكتبات مؤسسات التربية والتكوين. الملحق رقم 16 : أهداف التوثيق في المؤسسات التعليمية أ – تجميع المعلومات قصد مساعدة طالب المعرفة (تلميذ أو أستاذ أو إداري) وذلك إما بالإجابة عن أسئلته التي تخص موضوعا معينا أو توجيهه إلى مايشفي غليله. ب – تجديد الرصيد الوثائقي وجعله مسايرا للعصر والمناهج، وذلك بإخبار رئيس المؤسسة وموافاته بقائمة الوثائق التي يستحب اقتناؤها حين صرف الإعتمادات المخصصة للوثائق. ج – خلق دينامية جديدة في تدبير المكتبات لجعلها أماكن آمنة وأمينة ومنبعا لمعرفة ترحب بالقارئ. فالخزانة ليست ذلك المكان الذي يعرف بكتبه المغبرة وبظلامه غير المشجع على المطالعة وبالقيمين عليه المعروفين بصرامتهم إزاء تصرف القراء وشروط اقتناء الكتب. يشترط في الموثق أن يكون قادرا على الإجابة على أسئلة طالب المعرفة كما يشترط فيه أن لايكثر من "الثرثرة" التي قد تؤدي إلى الغموض والحيرة لدى الزائر. فعلى الموثق أوالقيم على الخزانة أن يرشد بطريقة تامة وموجزة في نفس الوقت. ولكي تكون مهمة القيم على الخزانة سهلة فلابد من الأخذ بعين الاعتبار نوعين من العمليات : - العمليات التي يجريها القيم علي الخزانة حسب تسلسلها؛ - العمليات التي يجريها القيم على الخزانة حسب طلب الزائر. الملحق رقم 17 : المذكرة 199 المتعلقة بالخزانة المدرسية المملكة المغربية وزارة التربية الوطنية الكتابة العامة مديرية التعليم الثانوي الرباط في : 27 ربيع الأول 1412 الموافق : 7 أكتوبر 1991 مذكرة رقم : 199 إلـــــــــــى السادة مديري الأكاديميات نواب الوزارة مديري المؤسسات الإعدادية والثانوية الموضوع : الخزانة المدرسية سلام تام بوجود مولانا الإمام دام له النصر والتأييد وبعد، غير خاف أن للخزانة المدرسية دورا أساسيا في ضمان السير العادي للعمل التربوي داخل المؤسسات التعليمية، وتوفير الوسائل التعليمية اللازمة لنجاحه وتحسين مردودية. فهي تمكن الأساتذة ـ بما توفره لهم من مصادر ومراجع ـ من تنمية معارفهم وتطويرها وتحديثها، وتساعدهم بالتالي على إعداد دروسهم وإغنائها وتكييفها لصلح المتعلمين. وهي من جهة أخرى، تشكل بالنسبة للتلاميذ مجالا تربويا تختلف طقوسه وتنظيماته عن تلك التي ألفوها في قاعة الدراسة، إذ أنها توفر لهم الإطار الملائم للاطلاع المباشر، والمبادرة الحرة، وبذل الجهود الشخصية، فيتعودون الاعتماد على أنفسهم، ويتدربون على أساليب العمل الفردي والجماعي، وعلى مناهج البحث والتنقيب، ويتربون على الفضول العلمي وحب الاستكشاف والمطالعة. ويتحقق ذلك بصفة خاصة إذا كان تنظيم الخزانة وتسييرها محاطين بالعناية اللازمة، سواء من حيث التجهيز أو الترتيب أو توفير شروط العمل في جو يسوده الهدوء والاطمئنان وراحة البال، وكانت الخزانة مزودة بما يلبي رغبات التلاميذ ويغذي فضولهم الفكري من المراجع والكتب والموسوعات والمجلات وغيرها من وسائل الاتصال المكتوبة والمسموعة والمرئية، وكان القيم عليها واعيا بمسؤولياته التربوية، ملما بأساليب أدائها، ويقوم بواجبه في توجيه التلاميذ ومساعدتهم وتشجيعهم على النحو الذي يجعلهم يرتادون الخزانة برغبة وطواعية. ووزارة التربية الوطنية، وعيا منها بأهمية الخزانة المدرسية باعتبارها وسيلة أساسية، ولا غنى عنها، في مجال التربية والتكوين، لم تأل جهدا في إحداث الخزانات المدرسية بالإعداديات والثانويات على السواء، وتزويدها بالتجهيزات اللازمة والكتب والمراجع الأساسية وتعيين القيمين عليها، وتوفير الاعتمادات السنوية لتسييرها، وإصدار التوجيهات والتعليمات المتعلقة بتنظيمها وتنشيطها. بيد أنه، إذا كانت الخزانات المدرسية لبعض المؤسسات تسير بشكل يستحق عليه المسؤولون عنها التنويه والإشادة، فإنه يلاحظ بأسف بالغ أن جهود مؤسسات أخرى لم ترق إلى المستوى الذي يفرضه دور الخزانة المدرسية في تحقيق الأهداف التربوية والتعليمية. من أجل ذلك كله، فقد وضع برنامج عمل متكامل الحلقات يستهدف إعادة الاعتبار للخزانة المدرسية وإحلالها المقام المرموق الذي ينبغي أن تحتله في حياة المؤسسات التعليمية، ويتضمن هذا المخطط العناصر الآتية : 1- على مستوى الإعداديات والثانويات أ- إحداث "مجلس الخزانة" بكل مؤسسة إعدادية وثانوية برئاسة السيد المدير وعضوية أفراد المجلس الداخلي والقيم على الخزانة، وممثل جمعية الآباء، ويتولى هذا المجلس الإشراف على تسيير الخزانة وتنمية رصيدها من الكتب وتحسين ظروف العمل بها. ويرفع هذا المجلس للنيابة الإقليمية في نهاية كل دورة تقريرا عن نشاط الخزانة. ب- حث جمعية آباء التلاميذ وأوليائهم على الاهتمام بالخزانة المدرسية وتخصيص نصيب من مداخليها لاقتناء الكتب وغيرها من وسائل الاتصال وتجديدها. ج- تخصيص ما لا يقل عن نصف الاعتمادات المخصصة لاقتناء الكتب واللوازم المدرسية (الفقرة 20، السطر19) لشراء الكتب المدرسية والتثقيفية، وينبغي أن يتم ذلك بناء على اقتراحات مجلس الخزانة. د- تنظيم حملة في صفوف التلاميذ لتعريفهم بأهمية الخزانة المدرسية واطلاعهم على محتوياتها ونظامها، وتعويدهم على ارتيادها والاستفادة من رصيدها. 2- على مستوى النيابات : أ- القيام بحملة تفتيش وبحث من لدن لجان مختصة للإطلاع على أحوال الخزانات المدرسية بالإعداديات والثانويات وإعطاء التوجيهات ا للازمة للمكلفين بها، وإصدار تشجيعات للخزانات التي تسير بكيفية مرضية. ب- تنظيم مسابقة بين تلاميذ المؤسسات الإعدادية والثانوية لابتكار شعارات وملصقات تبرز أهمية الخزانة المدرسية ودورها، وموافاة مديرية التعليم الثانوي ـ قسم التأطير التربوي ـ قبل متم شهر مارس 1992 بأجود الإنتاجات بعد انتفائها من لدن لجنة خاصة. ج- تنظيم حلقات تكوينية لفائدة القيمين على الخزانات المدرسية. د- موافاة مديرية التعليم الثانوي ـ قسم البرامج ـ قبل متم شهر ماي من كل سمنة بتقرير إجمالي عن أنشطة الخزانات المدرسية، وعن نتائج حملة التفتيش المشار إليها سابقا. 3- على مستوى الأكاديميات أ- المساهمة بتنسيق مع النيابات في حملة التوعية بأهمية الخزانة المدرسية ودورها بين صفوف الأساتذة والتلاميذ وأوليائهم. ب- المساهمة في تأطير الحلقات التكوينية التي تنظمها النيابات لفائدة القيمين على الخزانات المدرسية. ج- إجراء بحوث حول الخزانات المدرسية، وإعداد وإصدار وثائق ونشرات توجيهية عنها. 4- على مستوى المصالح المركزية أ- إحداث مصلحة خاصة بالخزانة المدرسية بقسم البرامج بمديرية التعليم الثانوي تكون مهمتها : النهوض بالخزانات المدرسية بالإعداديات والثانويات، وتتبع نشاطها ومراقبتها. ب- إحداث جهاز مختص لمراقبة الخزانات المدرسية وتفتيشها على غرار جهاز المفتشين المكلفين بالمراقبة التربوية. ج- وضع نظام لكراء الكتب المدرسية للتلاميذ بثمن مناسب على أن تستغل مداخيل الكراء لتنمية رصيد الخزانة وتجديده. د- البحث عن موارد إضافية لتمويل الخزانات المدرسية وتسييرها. وإني على يقين أن المسؤولين على جميع المستويات، ومن ضمنهم أعضاء مكاتب جمعيات آباء وأوليائهم سيدركون المرامي التربوية البعيدة لهذا البرنامج، ويعتبرون هذه المذكرة إطارا مرجعيا للتباري ـ كل في دائرة اختصاصاته ـ من أجل تحقيق الأهداف التي تتوخاها. والله ولي التوفيق، والسلام. وزير التربية الوطنية الدكتور الطيب الشكيلي الملحق رقم 18 : المذكرة 26 المتعلقة بكراء الكتب بالخزانة المدرسية الحمد لله وحده الرباط في : 6 شعبان 1412 الموافق : 11 فبراير1992 المملكة المغربية وزارة التربية الوطنية الكتابة العامة مديرية التعليم الثانوي مذكرة رقــــم : 26 إلــــــــى السادة نواب الوزارة مديري المؤسسات الإعدادية والثانوية الموضوع : كراء الكتب بالخزانة المدرسية المرجـع : المذكرة رقم 199 بتاريخ 07/10/91 سلام تام بوجود مولانا الإمام دام له النصر والتأييد وبعد، فإلحاقا بالمذكرة المشار إليها في المرجع أعلاه حول الخزانة المدرسية، وسعيا وراء تنمية رصيد هذه الخزانة بالمؤسسات الإعدادية والثانوية، يشرفني أن أوافيكم فيما يلي بالمسطرة التي ينبغي اتباعها لكراء الكتب المتوفرة بالخزانة المدرسية وإعارتها. - يتم كراء الكتب المدرسية لمدة سنة كاملة مقابل المبالغ التالية : * 30.00 درهما بالنسبة لمجموع الكتب المقررة بإحدى مستويات السلك الثاني من التعليم الأساسي (الإعدادي). * 50.00 درهما بالنسبة لمجموع الكتب المقررة بإحدى مستويات التعليم الثانوي. - ويمكن للتلميذ اكتراء كتاب واحد أو أكثر عوض مجموع الكتب وذلك مقابل : * 3.00 دراهم للكتاب الواحد بالنسبة لمستويات السلك الثاني من التعليم الأساسي. * 5.00 دراهم للكتاب الواحد بالنسبة لمستويات التعليم الثانوي. ويؤدي كل تلميذ يقوم باكتراء الكتب ضمانة مالية تساوي المبلغ الذي دفعه لكراء الكتب، على أن تعاد له هذه الضمانة بعد إرجاع جميع الكتب إلى الخزانة. - يسلم للتلميذ توصيلا من مصلحة الاقتصاد بالمؤسسة عن المبلغ المؤدى برسم كراء الكتب، وتوصيلا آخر برسم الضمانة. - لا تسلم الكتب للتلميذ إلا بعد تقديم التوصيلين معا. - ترجع الكتب إلى الخزانة المدرسية خلال الأسبوعين الأخيرين من شهر يونيو. وكل تلميذ لم يحترم هذه المسطرة يمنع من التسجيل بالمؤسسة في الموسم الموالي ولا تسلم له أية شهادة مدرسية أو غيرها. فالمرجو من السادة مديري الإعداديات والثانويات أو يطلعوا جميع قيمي الخزانات والأساتذة والتلاميذ على محتوى هذه المذكرة، وأن يولوا هذه العملية العناية الكاملة، ويسهروا على تطبيق التعليمات الواردة فيها تحقيقا للأهداف المتوخاة منها. والسلام. المكلف بمديرية التعليم الثانوي الإمضاء : عبد الإله مصدق الملحق رقم 19 : المذكرة 187 المتعلقة بتنظيم وتسيير المكتبات المدرسية الحمد لله وحده الرباط في : 21 جمادى الثانية 1413 الموافق :16 دجنبر 1992 المملكة المغربية وزارة التربية الوطنية الكتابة العامة مديرية التعليم الثانوي قسم البرامج إلى السادة مديري الأكاديميات نواب وزارة التربية الوطنية المفتشين العاملين بالتعليم الإعدادي والثانوي المفتشين المكلفين بالمكتبات المدرسية مديري المؤسسات الإعدادية والثانوية القيمين على المكتبات المدرسية مذكرة رقم : 187 الموضوع : تنظيم وتسيير المكتبات المدرسية المرجـع : المذكرة رقم 199 بتاريخ 91/10/07 حول المكتبات المدرسية سلام تام بوجود مولانا الإمام دام له النصر والتأييد وبعد، إلحاقا بالمذكرة المشار إليها في المرجع أعلاه، وسعيا وراء تحقيق الإشعاع الفكري والتربوي الذي ينبغي أن تقوم به المكتبات المدرسية داخل المؤسسات التعليمية، وفي إطار البرنامج الذي وضعته وزارة التربية الوطنية لتنشيط هذه المكتبات وتنظيمها بشكل يساعد التلاميذ على استعمالها والاستفادة منها على الوجه المطلوب، يشرفني أن أوافيكم صحبته بوثيقة تتضمن توجيهات حول تنظيم المكتبات المدرسية إضافة إلى ما ورد في دليل "المكتبة المدرسية في خدمة التعليم" الذي سبق توزيعه على جميع الإعداديات والثانويات. كما أوافيكم بتوضيح عن المهام الأساسية المنوطة بكل من مفتشي المكتبات المدرسية والقيمين عليها، وذلك رغبة في الرفع من مردوديتهم وفعاليتهم وجعل المكتبات المدرسية أداة تساعد على تطوير العملية التعليمية. أولا : مهام مفتشي المكتبات المدرسية : 1- التخطيط للمكتبات المدرسية : يعد التخطيط للمكتبات المدرسية وجها من أوجه التخطيط التربوي. ولذلك فإنه يتعين على السادة مفتشي المكتبات المدرسية القيام بما يلي : - إنجاز دراسات شاملة ومتواصلة حول قضايا المكتبات المدرسية لتحديد حاجاتها من مبان وأطر وتجهيزات وكتب ومراجع أساسية... - وضع مخططات لهذه المكتبات فيما يخص توسيعها وتجهيزها وتزويدها بالكتب والدوريات والوسائل السمعية البصرية اللازمة لضمان فعاليتها وتنمية خدماتها. 2- تكوين القيمين على المكتبات المدرسية : يتعين على السادة مفتشي المكتبات المدرسية في هذا المجال القيام بما يلي : - تنظيم دورات تكوينية لفائدة القيمين على المكتبات المدرسية لإثارة اهتمامهم إلى الفوائد والتقنيات الحديثة في تنظيم وتسيير المكتبات المدرسية. - تنظيم زيارات استطلاعية لمكتبات المراكز الثقافية للاطلاع عن كتب على كيفية تنظيمها وتسييرها. 3- تنشيط المكتبات المدرسية : يتولى السادة مفتشو المكتبات المدرسية بمنطقة التفتيش التابعة لهم، عملية تنشيط المكتبات المدرسية لتقريب المكتبة من التلاميذ ومساعدتهم على استغلال أوقات فراغهم في المطالعة والاستفادة من محتوياتها. ويمكن تلخيص هذه الأنشطة فيما يلي : - اقتراح برامج للتعريف بالمكتبة المدرسية في مطلع السنة الدراسية، والسهر على تطبيقه من طرف القيم عليها. - وضع برنامج ثقافي وتربوي سنوي بتنسيق مع مفتشي مختلف المواد لتنشيط المكتبات المدرسية والوقوف على تطبيقه من طرف القيمين عليها. - خلق تعاون مثمر مع المكتبات الخاصة والعامة الموجودة بمنطقة التفتيش. - تنظيم الحملات الإعلامية لتحبيب المطالعة للتلميذ. ولإنجاح هذه العمليات فإنه يتعين التنسيق باستمرار مع مجلس المكتبة المدرسية والمكلف بالأنشطة الاجتماعية التربوية داخل المؤسسة وكذا مع المكتب المسؤول عن هذه الأنشطة بالنيابة. 4- مراقبة المكتبات المدرسية : تتركز هذه العملية في مراقبة المجالات التالية : - مجال البنيات الأساسية : موقع المكتبة – البناية – التجهيزات. - مجال الرصيد المكتبي : تقييمه – رصد الحاجات. - مجال التنظيم : السجلات – التصنيف – الفهرسة – الترتيب. - مجال التسيير : أوقات الافتتاح – الخدمات – الأنشطة. ومما ينبغي أن يقوم به السادة مفتشو المكتبات المدرسية أيضا تتبع أعمال القيمين عليها وإرشادهم ومساعدتهم على تذليل الصعوبات التي قد تواجههم في مزاولة مهامهم، وكذا استثمار مؤهلاتهم. وفي هذا الصدد يقوم السيد المفتش بتحرير تقرير يتناول تنظيم المكتبة وتسييرها، وعمل القيم عليها، ويتضمن اقتراحات عملية يسهر على تتبع إنجازها على مستويي المؤسسة والنيابة. يطبع هذا التقرير بالنيابة التي تنتمي إليها المؤسسة في ست نسخ، وتحتفظ النيابة المعنية بنسخة واحدة منها في حين توجه النسخ الباقية إلى كل من السادة. - رئيس قسم البرامج - مدير الأكاديمية - مفتش المكتبة المدرسية. - مدير المؤسسة المعنية. - القيم على المكتبة المدرسية. ثانيا : مهام القيم على المكتبة المدرسية تتلخص المهمة المنوطة بالقيم على المكتبة المدرسية في التسيير وإعارة الكتب والدوريات وكذا في القيام بالأنشطة الكفيلة بترغيب التلاميذ في الإقبال عليها والاستفادة من محتوياتها، وذلك بمساهمة جميع أطراف العملية التعليمية. ففيما يخص التسير والإعارة، ينبغي الرجوع إلى الصفحات 10 و11 و12 و25 من دليل "المكتبة المدرسية في خدمة التعليم". أما بالنسبة للتنشيط، فالمطلوب من القيمين على المكتبات المدرسية أن يبذلوا المجهودات اللازمة لبلورة دور المكتبات المدرسية، وذلك بالقيام بأنشطة متنوعة منها : - إنجاز مرشد القارئ للتعريف بالخدمات التي تقدمها المكتبة وكيفية استعمالها. - إصدار منشورات للتعريف بمحتويات المكتبة وأنشطتها. - نشر بيبليوغرافيا خاصة بالمكتبة. - تنظيم معارض للكتب. - تنظيم تداريب لفائدة التلاميذ حول استعمال المكتبة. - تنظيم مسابقات أدبية وفنية. -... فالمرجو من السادة مديري الأكاديميات أن يعملوا على استنساخ هذه المذكرة والوثيقة المصاحبة لها، على أساس نسخة لكل إعدادية وثانوية، ونسخة لكل مفتش من مفتشي المواد التعليمية، ومفتشي المكتبات المدرسية. كما يرجى منهم ومن السادة النواب والسادة مديري الإعداديات والثانويات أن يتتبعوا تطبيق مقتضياتها كل في دائرة اختصاصه. والمطلوب من السادة مفتشي المكتبات المدرسية أن ينظموا لقاءات تربوية لفائدة القيمين عليها لشرح مضمون هذه المذكرة، ومن السادة مفتشي مختلف المواد التعليمية العاملين بالتعليم الإعدادي والثانوي أن يساهموا إلى جانب مفتشي المكتبات المدرسية في النهوض بها وصولا إلى الأهداف المتوخاة منها، والسلام. عن الوزير وبتفويض منه المكلف بمديرية التعليم الثانوي الإمضاء : عبد الإله المصدق الملحق رقم 20 : خطاطة لتدبير الرصيد الوثائقي الحاجيات تخزين رقم المرجع الرصيد الوثائقي للإنسان انتقاء، اقتناء، تسجيل الرصيد الوثائقي للمؤسسة وصف بيبليوغرافي وتحليل وثائقي بطاقة تعريف الوضع في ذاكرة الخزانة: بطاقات حاسوب طلبات الاقتناء إعارة: تقويم مهني صلة الوثائق بالموضوع من خلال تقويم المقتني النتيجة: مردودية جودة (H. Fondin, 1990) بتصرف، من خلال تقارير الدورة التكوينية قي التقنيات الوثائقية، وزارة التربية الوطنية، من 18 إلى 22 يونيو 1990. الملحق رقم 21 : بعض الوسائل التي يستعملها القيم على مركز التوثيق والإعلام أ – بيانات دور النشر : تدل هذه البيانات على كل ما يمكن شراؤه من وثائق ومستندات ومراجع، كما تدل في غالب الأحيان على الحجم والثمن، وتوزع بالمجان على المكتبات والخزانات. ب – بيانات الخزانات : تدل هذه البيانات على كل ما يمكن اقتناؤه من المكتبات التي قد يمكن الإتصال بها. ج – الفهارس والبيبلوغرافيات : في استعماله الحديث يدل مصطلح الفهرس على أرقام يتم البحث بواسطتها على مستندات من الدرجة الأولى حول الموضوع المصحوب غالبا بأكثر من رقم واحد، وترتبط كل مجموعة أرقام في الفهرس بكلمات مفاتيح أوموضوع معين أو بالأصح ببيبليوغرافيا حول موضوع معين. وفي ميدان التوثيق العصري أصبحت كلمة فهرس تستعمل كمرادف لعبارة بيبليوغرافيا منجزة بواسطة الحاسوب. د – دليل أوقائمة العناوين البريدية أوالإلكترونية التي لها اتصال مباشر بالنشر أو بترويج الوثائق والمستندات والمراجع. الملحق رقم 22 : العمليات التي يجريها القيم حسب التسلسل الزمني ترتيب وتخزين توزيع المعلومات معالجة مادية البحث عن المراجع اقتناء، تسجيل ترويج انتقاء المعلومات وصف بيبليوغرافي وتحليل وثائقي فهرسة أدوات البحث مستحضرات وثائقية: _ ملفات، _ أدوات بيبليوغرافية. _ بيانات المؤلفات والمجلات، _ بطاقات المؤلفين، _ بطاقات العناوين، _ بطاقات السلسلات، _ بنك المعلومات. معالجة ذهنية بتصرف، من خلال تقارير الدورة التكوينية قي التقنيات الوثائقية، وزارة التربية الوطنية، من 18 إلى 22 يونيو 1990. الملحق رقم 23 : العمليات التي يجريها القيم حسب طلب الزائر السؤال أو الطلب تحويل السؤال إلى كلمات مفاتيح البحث عن الوثائق المطلوبة فوق الرفوف إعداد الجواب نتيجة البحث الوثائقي البحث عن المراجع الأولية الاكتفاء بالنتيجة نتيجة البحث عن المراجع الأولية بين البطاقات عند القيم على الخزانة في بنك المعلومات في المستحضرات الوثائقية بتصرف، من خلال تقارير الدورة التكوينية قي التقنيات الوثائقية، وزارة التربية الوطنية، من 18 إلى 22 يونيو 1990. بيبليوغرافيا عامة الأخرس محمود، التصنيف العشري : ترجمة وتعديل، وزارة التربية والتعليم، عمان، 1975. باهي محمد، تدبير الموارد البشرية بالإدارة العمومية، مطبعة النجاح، الدار البيضاء، 2002. بوسلام محمد، تدبير شؤون المكتبات ومراكز التوثيق وأساليب تنظيمها وتسييرها، شركة بابل للطباعة والنشر والتوزيع، الرباط، 1998. البوخاري محمد والخلفي محمد، الوظيفة العمومية المغربية، دار قرطبة للطباعة والنشر، الدار البيضاء، 1992. بكار نزهة، مؤطرية المكتبات المدرسية بالتعليم الأساسي، نيابة فاس الجديد دار ادبيبغ، وزارة التربية الوطنية، المغرب: - المكتبة الوظيفية : تنظيم المكتبة المدرسية (سلسلة أوراق عمل)؛ - موجز عن تنظيم وتنشيط المكتبة المدرسية؛ - ورقة عمل حول التصنيف. جاسم محمد محمد، سيكولوجية الإدارة التعليمية والمدرسة وآفاق التطوير العام، مكتبة دار الثقافة للنشر والتوزيع، عمان، 2004. دويدري وحيد رجاء، البحث العلمي: أساسياته النظرية وممارسته العملية، ص 367-373 "الباحث والمكتبة"، و 376-380 "أساليب التوثيق الحديثة"، دار الفكر المعاصر، بيروت – دار الفكر، دمشق، 2000. وزارة التربية الوطنية، - دليل أطر المصالح الاقتصادية الجدد، نصوص قانونية وأنظمة تشريعية؛ - دليل أطر المصالح الاقتصادية الجدد، نصوص قانونية وتوجيهات عملية، مطبعة المعارف الجديدة، الرباط، 1994. الطبيب أحمد محمد، الإدارة التعليمية، أصولها وتطبيقاتها المعاصرة، المكتب الجامعي الحديث، الأسكندرية، 1999. كنعان نواف، القيادة الإدارية، دار الثقافة للنشر والتوزيع، عمان، الأردن، 2002. محمد حسن راوية، إدارة الموارد البشرية، المكتب الجامعي الحديث، الأسكندرية، 1998-1999. المير خالد وقاسمي إدريس، التشريع الإداري والتسيير التربوي، مطبعة النجاح، الدار البيضاء. اللجنة الخاصة بالتربية والتكوين، الميثاق الوطني للتربية والتكوين، المملكة المغربية، 1999. سيد جابر عوض وعبد الموجود أبو الحسن، الإدارة المعاصرة في المنظمات الاجتماعية، المكتب الجامعي الحديث، الأسكندرية، 2003. السيد اسماعيل ، الإدارة الإستراتيجية، المكتب الجامعي الحديث، الأسكندرية، 1998. عبد الباقي صلاح الدين ، الاتجاهات الحديثة في إدارة الموارد البشرية، دار الجامعة الجديدة، الأسكندرية، 2002. عبد اللطيف رشاد أحمد، إدارة وتنمية المؤسسات الاجتماعية، المكتبة الجامعية، الأسكندرية، 2000. عطيوي جودت عزت، الإدارة المدرسية الحديثة، مفاهيمها النظرية وتطبيقاتها العملية، الدار العلمية الدولية ودار الثقافة للنشر والتوزيع، عمان، 2001. فان دالين ديوبولد، مناهج البحث في التربية وعلم النفس، ص 156-189: "مهارات العمل في المكتبة"، ترجمة محمد نبيل نوفل وآخرون، مكتبة الأنجلو المصرية، القاهرة، 1986. قاسمي أحمد محمد، التشريع المدرسي والجامعي، مطبعة فضالة، المحمدية. رانجا ناثان ش. ر.، تنظيم المكتبات، ترجمة سماء زكي المحاسني، دار الفكر، دمشق، 1985. الخضيري محسن أحمد، الضغوط الإدارية: الظاهرة، الأسباب، العلاج، مكتبة مدبولي – مطبعة الأطلس، القاهرة، 1991. قائمة المحتويات فهرس ..................................................................................... 3 تقديم المصوغة ........................................................................... 4 البرنامج العام للدورة التكوينية ............................................................... 5 البطاقة التقنية للمصوغة ..................................................................... 6 المحور الأول : التدبير وتطبيقاته ............................................................ 8 المحور الثاني : مهام المدير الإدارية والتربوية ............................................... 11 المحور الثالث : التشريع المالي والمادي الخاص بالمؤسسة التعليمية .......................... 14 المحور الرابع : التدبير المالي والمادي للمؤسسة التعليمية .................................... 16 المحور الخامس : الإعلام والتوثيق في الوسط التربوي ...................................... 18 المحور السادس : وسائل وتقنيات التوثيق .................................................... 20 أدوات التقويم ................................................................................ 22 بطاقة تقويم المحور ............................................................... 23 بطاقة التقويم الختامي ............................................................. 24 الدعامات الديداكتيكية ........................................................................ 25 الوثيقة رقم 1 : تصور المدير للإدارة (استمارة) ................................... 26 الوثيقة رقم 2 : الإدارة التربوية من خلال الحياة المدرسية ......................... 27 الوثيقة رقم 3 : مفهوم التدبير ..................................................... 28 الوثيقة رقم 4 : وظائف التدبير .................................................... 29 الوثيقة رقم 5 : أساليب التدبير .................................................... 30 الوثيقة رقم 6 : وصف المشكل ................................................... 31 الوثيقة رقم 7 : تشخيص المشكل ................................................. 32 الوثيقة رقم 8 : جرد الأسباب المحتملة للمشكل .................................... 34 الوثيقة رقم 9 : مبيان إيشيكاوا .................................................... 35 الوثيقة رقم 10 : تصحيح الوضعية ............................................... 36 الوثيقة رقم 11 : تطبيق الحلول المحتفظ بها لمعالجة المشكل ...................... 37 الوثيقة رقم 12 : حصيلة معالجة المشكل .......................................... 39 الوثيقة رقم 13 : جدول مهام وأنشطة المدير ...................................... 40 الوثيقة رقم 14 : لائحة مختلف أنشطة المدير ..................................... 41 الوثيقة رقم 15 : مقتطف من النظام الأساسي الخاص بمؤسسات التربية والتعليم العمومي، الفرع الأول من الباب الثاني : الإدارة التربوية ...... 43 الوثيقة رقم 16 : مقتطف من النظام الأساسي الخاص بمؤسسات التربية والتعليم العمومي، الفرع الأول من الباب الثاني : مجالس المؤسسة ..... 47 الوثيقة رقم 17 : جدول خاص بمجالس المؤسسة ................................. 54 الوثيقة رقم 18 : مقترح النظام الداخلي للمؤسسات التعليمية ....................... 55 الوثيقة رقم 19 : جدول خاص بالوثائق التربوية .................................. 63 الوثيقة رقم 20 : جدول خاص بالوثائق الإدارية .................................. 64 الوثيقة رقم 21 : شبكة نقط المراقبة المستمرة .................................... 65 الوثيقة رقم 22 : التقرير اليومي ................................................. 66 الوثيقة رقم 23 : المذكرة الوزارية رقم 129 بتاريخ 19 نونبر 1987 المتعلقة بالتسيير المالي والمادي للمؤسسات التعليمية ومراكز التكويين .. 67 الوثيقة رقم 24 : جذاذة خاصة بسجلات المحاسبة ................................ 70 الوثيقة رقم 25 : سجلات المحاسبة وطرق مسكها ................................ 71 الوثيقة رقم 26 : المذكرة رقم 124 المتعلقة بتسيير الداخليات ..................... 73 الوثيقة رقم 27 : إرشادات وتوجيهات تابعة للمذكرة 124 . ...................... 74 الوثيقة رقم 28 : المذكرة رقم 85 المتعلقة بالمحاسبة المادية ...................... 77 الوثيقة رقم 29 : بطاقة المزود ................................................... 80 الوثيقة رقم 30 : بطاقة المخزون ................................................. 82 الوثيقة رقم 31 : مفهوم الجودة ومعاييرها ومتغيراتها ............................. 84 الوثيقة رقم 32 : التدبير بالجودة ومن أجل الجودة : مقارنة بين تدبير وحدة الاستنساخ بمؤسستين تعليميتين ......... 86 الوثيقة رقم 33 : وصف حالة .................................................... 87 الوثيقة رقم 34 : أدوات وآليات التدبير بالجودة ................................... 88 الوثيقة رقم 35 : أهمية التوثيق والإعلام .......................................... 90 الوثيقة رقم 36 : مركز التوثيق والإعلام .......................................... 91 الوثيقة رقم 37 : مزايا تصنيف الوثائق الإدارية ................................... 95 الوثيقة رقم 38 : السلسلة الوثائقية ................................................. 98 الوثيقة رقم 39 : تعليمات متعلقة بالتصنيف : مقتطف من التوجيهات المرافقة للمذكرة ا87 المتعلقة بتنظيم وتسيير المكتبات المدرسية ......... 101 الوثيقة رقم 40 : التصنيف العشري ل "ديوي" .................................... 110 الوثيقة رقم 41 :جرد لوثائق إدارية مختلفة ....................................... 111 الملاحق ..................................................................................... 112 الملحق رقم 1 : فضاءات الحياة المدرسية ......................................... 113 الملحق رقم 2 : لائحة المتدخلين في الحياة المدرسية .............................. 114 الملحق رقم 3 : المفهوم الجديد لمدير المؤسسة التربوية ........................... 115 الملحق رقم 4 : التدبير : لمحة تاريخية ........................................... 116 الملحق رقم 5 : مبادئ التدبير حسب هنري فايول ................................. 117 الملحق رقم 6 : عملية الإدارة أو العملية الإدارية .................................. 118 الملحق رقم 7 : أساليب التدبير : شبكة "بلايك" و "موتون" ......................... 121 الملحق رقم 8 : تصنيف المستخدمين حسب دوافعهم .............................. 122 الملحق رقم 9 : نتائج عدم ارتياح الموظفين داخل المؤسسة ....................... 123 الملحق رقم 10 : مهام المدير وأدواره ............................................ 124 الملحق رقم 11 : الوثائق المتداولة في المؤسسات التعليمية ........................ 125 الملحق رقم 12 : تصنيف الوثائق التربوية ........................................ 127 الملحق رقم 13 : تصنيف الوثائق الإدارية ........................................ 128 الملحق رقم 14 : ما محل تدبير الرصيد الوثائقي في عدة تكويين مديري المؤسسات التعليمية؟ ...................................................... 129 الملحق رقم 15 : بيداغوجية الإعلام ............................................. 130 الملحق رقم 16 : أهداف التوثيق في المؤسسات التعليمية .......................... 131 الملحق رقم 17 : المذكرة 199 المتعلقة بالخزانة المدرسية ........................ 132 الملحق رقم 18 : المذكرة 26 المتعلقة بكراء الكتب بالخزانة المدرسية ............. 135 الملحق رقم 19 : المذكرة 187 المتعلقة بتنظيم وتسيير المكتبات المدرسية ......... 137 الملحق رقم 20 : خطاطة لتدبير الرصيد الوثائقي ................................. 141 الملحق رقم 21 : بعض الوسائل التي يستعملها القيم على الخزانة .................. 142 الملحق رقم 22 : العمليات التي يجريها القيم على الخزانة حسب التسلسل الزمني .. 143 الملحق رقم 23 : العمليات التي يجريها القيم على الخزانة حسب طلب الزائر ...... 144 بيبليوغرافيا عامة ............................................................................ 145 ا .
إبدأ | أوقف